مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم قدرتمند برای مدیریت محتوا و همکاری تیمی است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا اطلاعات خود را به طور مؤثری مدیریت کنند. این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد، داده‌ها و اطلاعات را در یک محیط امن و قابل دسترسی به اشتراک بگذارند. در این مقاله به بررسی ویژگی‌ها، کاربردها و مزایای شیرپوینت خواهیم پرداخت.

پیاده‌سازی موفق شیرپوینت نیازمند همکاری نزدیک بین تیم فناوری اطلاعات و کاربران نهایی است تا اطمینان حاصل شود که سیستم به طور مؤثری نیازهای سازمان را برآورده می‌کند. برای راه‌اندازی شیرپوینت (SharePoint)، بسته به نسخه‌ای که می‌خواهید نصب کنید (شیرپوینت آنلاین یا شیرپوینت سرور)، پیش‌نیازها متفاوت می باشد .

شرکت نیواد آماده است تا با آمیزه‌ای بومی‌شده از دانش و تجربه، نبض فرایندهای کسب‌وکارها را در دست بگیرد و در بسیاری از عرصه‌ها، اطلاعات دقیق را به‌هنگام فراروی مدیران قرار دهد و هدف خود را برآورده کردن نیازهای مشتریان خود با بهترین کیفیت مطلوب دانسته و با ارائه خدمات موثر و کارآمد مرتبط با پروژه های نرم افزارى و فناوری اطلاعات موجبات موفقیت سازمان ها و دیگر مشتریان خود را در این زمینه فراهم آورد و سبب رشد و ترقى سريع آن در همه جوانب گردد.

کاربردهای مایکروسافت شیرپوینت

1. مدیریت پروژه:

بسیاری از سازمان‌ها از شیرپوینت برای مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌کنند. با ایجاد وب‌سایت‌های پروژه، تیم‌ها می‌توانند اطلاعات مربوط به پروژه، وظایف و زمان‌بندی‌ها را به اشتراک بگذارند. کنترل پروژه با استفاده از شیرپوینت (SharePoint) یکی از روش‌های مؤثر برای مدیریت و نظارت بر پروژه‌ها در سازمان‌ها است. شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم همکاری، ابزارهای متنوعی را برای برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت پروژه‌ها ارائه می‌دهد.

2. مدیریت اسناد:

مدیریت اسناد با استفاده از شیرپوینت (SharePoint) یکی از قابلیت‌های کلیدی این پلتفرم است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به طور مؤثری اسناد و اطلاعات خود را ذخیره، سازماندهی و به اشتراک بگذارند.

3. پورتال‌های داخلی:

سازمان‌ها می‌توانند از شیرپوینت برای ایجاد پورتال‌های داخلی استفاده کنند که شامل اخبار، اعلان‌ها و منابع مفید برای کارکنان است.

4. مدیریت دانش:

شیرپوینت ابزاری عالی برای مدیریت دانش است. سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات و مستندات مهم را در یک مکان مرکزی ذخیره کرده و به راحتی به آن دسترسی پیدا کنند.

5. فرآیندهای تجاری:

با استفاده از قابلیت‌های گردش کار شیرپوینت، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای تجاری خود را خودکار کنند و کارایی را افزایش دهند.

6. مدیریت وظایف:

شیرپوینت (SharePoint) به عنوان یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا، ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها ارائه می‌دهد. این سیستم به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف خود را به‌طور مؤثر سازمان‌دهی کنند، پیشرفت کارها را پیگیری و ارتباطات را بهبود بخشند.

7. مدیریت جلسات:

مدیریت جلسات با شیرپوینت به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشید و ارتباطات بهتری با اعضای تیم داشته باشید. با استفاده از قابلیت‌های مختلف شیرپوینت، می‌توانید جلسات خود را سازماندهی کرده و کارایی تیم را افزایش دهید.

شیرپوینت فارسی با تقویم شمسی

فارسی‌ساز شیرپوینت (SharePoint) به مجموعه‌ای از ابزارها و افزونه‌ها اطلاق می‌شود که به منظور ترجمه و محلی‌سازی محیط شیرپوینت به زبان فارسی طراحی شده‌اند. این ابزارها به کاربران این امکان را می‌دهند که از ویژگی‌ها و قابلیت‌های شیرپوینت به زبان فارسی استفاده کنند و تجربه کاربری بهتری را فراهم می‌آورند.

با فارسی ساز شیرپوینت می توانید از تقویم شمسی و ترجمه فارسی روان در تمامی قسمت های پرتال شیرپوینت خود استفاده نمایید ، ما برای زیبایی و افزایش کارایی محیط شیرپوینت از مجموعه از بهترین فونت ها و قالب های تحت وب فارسی استفاده کرده ایم و اصطلاحات خاص را در کنار ترجمه های فارسی ذکر کرده ایم . همچنین تقویم شمسی ارائه شده در تمامی قسمت های شیرپوینت برقرار بوده و هیچ مشکل و تداخلی با فرم ساز های نینتکس و پاورفرم و فرآیند سازهای نسنتکس و شیرپوینت نخواهد داشت .

پشتیبانی و خدمات شیرپوینت SharePoint

پشتیبانی و خدمات شیرپوینت شرکت ما یکی از مراحل اصلی چرخه‌ی حیات محصولات و پل ارتباطی پایدار ما با مشتریان است. تلاش ما این است که بستر لازم برای استفاده‌ی جامع تر از راهکارها و امکانات نرم‌افزاری را برای مشتریان فراهم کنیم. علاوه ‌بر خدمات پشتیبانی فنی سامانه های شیرپوینت، با بهره‌مندی از نسخه‌های به‌روز شده‌ی شیرپوینت، به‌ هنگام ایجاد هرگونه تغییرو بروزرسانی نسخه های سامانه های ارائه شده به مشتریان، تنظیمات لازم برای هماهنگی با این تغییرات در سیستم‌های شما اعمال می‌شود و کارشناسان پشتیبانی شرکت ما برای انجام این تغییرات شمارا همراهی میکنند.

طراحی ظاهری شیرپوینت SharePoint

طراحی ظاهری شیرپوینت (SharePoint) به عنوان یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا، می‌تواند تأثیر زیادی بر تجربه کاربری و کارایی آن داشته باشد. در ادامه به جنبه‌های مختلف طراحی ظاهری شیرپوینت اشاره می‌شود:

1. قالب‌ها و تم‌ها

• قالب‌های قابل تنظیم: شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که کاربران بتوانند از قالب‌های از پیش طراحی شده استفاده کنند یا قالب‌های خود را ایجاد نمایند. این امر به کاربران کمک می‌کند تا محیط کاربری خود را متناسب با نیازها و سلیقه‌های خود طراحی کنند.

• تم‌های رنگی: انتخاب رنگ‌های مناسب و هماهنگ می‌تواند به جذابیت بصری سایت کمک کند. شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که تم‌های رنگی مختلفی برای صفحات انتخاب شود.

2. ناوبری

• ناوبری ساده و کاربرپسند: طراحی نوار ناوبری باید به گونه‌ای باشد که کاربران بتوانند به راحتی به بخش‌های مختلف سایت دسترسی پیدا کنند. استفاده از منوهای کشویی و لینک‌های واضح می‌تواند در این زمینه مؤثر باشد.

• جستجوی پیشرفته: قرار دادن نوار جستجو در مکان‌های قابل مشاهده و آسان، به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنند.

3. چیدمان صفحات

• چیدمان انعطاف‌پذیر: استفاده از چیدمان‌های مختلف (ستون‌بندی، شبکه‌ای) به کاربران این امکان را می‌دهد که محتوا را به شیوه‌ای که می‌خواهند سازماندهی کنند.

• استفاده از وب‌پارت‌ها: وب‌پارت‌ها ابزارهای قدرتمندی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند محتوا و اطلاعات مختلف را به راحتی در صفحات قرار دهند.

4. عناصر بصری

• تصاویر و ویدئوها: استفاده از تصاویر با کیفیت و ویدئوها می‌تواند جذابیت بصری صفحات را افزایش دهد و اطلاعات را به شیوه‌ای جذاب‌تر ارائه کند.

• آیکون‌ها و نمادها: استفاده از آیکون‌های واضح و قابل فهم برای نمایش عملکردها و بخش‌های مختلف می‌تواند به کاربران کمک کند تا سریع‌تر با محیط کاربری آشنا شوند.

5. تجربه کاربری (UX)

• طراحی واکنش‌گرا: با توجه به اینکه بسیاری از کاربران از دستگاه‌های مختلف (موبایل، تبلت، کامپیوتر) استفاده می‌کنند، طراحی باید به گونه‌ای باشد که در تمامی دستگاه‌ها به خوبی نمایش داده شود.

• بارگذاری سریع: بهینه‌سازی صفحات برای بارگذاری سریع‌تر می‌تواند تجربه کاربری را بهبود بخشد.

6. سفارشی‌سازی

• قابلیت سفارشی‌سازی: شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که کاربران بتوانند اجزای مختلف سایت را بر اساس نیازهای خاص خود سفارشی کنند. این شامل تغییرات در طراحی، محتوا و عملکرد است.

7. دسترس‌پذیری

• رعایت اصول دسترس‌پذیری: طراحی باید به گونه‌ای باشد که همه کاربران، از جمله افرادی که دارای ناتوانی‌های جسمی هستند، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.

با توجه به این نکات، طراحی ظاهری شیرپوینت می‌تواند به ایجاد یک محیط کاربری جذاب و کارآمد کمک کند که نیازهای کاربران را برآورده سازد.

پیاده‌سازی شیرپوینت SharePoint

پیاده‌سازی شیرپوینت (SharePoint) یک فرآیند پیچیده است که نیاز به برنامه‌ریزی و طراحی دقیق دارد. در زیر مراحل کلیدی برای پیاده‌سازی شیرپوینت آورده شده است.

پیاده‌سازی موفق شیرپوینت نیازمند همکاری نزدیک بین تیم IT و کاربران نهایی است تا اطمینان حاصل شود که سیستم به طور مؤثری نیازهای کسب‌وکار را برآورده می‌کند. برای نصب و راه‌اندازی شیرپوینت (SharePoint)، بسته به نسخه‌ای که می‌خواهید نصب کنید (شیرپوینت آنلاین یا شیرپوینت سرور)، پیش‌نیازها متفاوت خواهند بود. در اینجا پیش‌نیازهای عمومی برای هر دو نسخه آورده شده است:

شیرپوینت آنلاین:

• حساب کاربری آفیس 365: شما نیاز به یک حساب کاربری آفیس 365 دارید که شامل اشتراک شیرپوینت باشد.

• مرورگر وب: از مرورگرهای مدرن مانند Google Chrome، Microsoft Edge، Mozilla Firefox یا Safari استفاده کنید.

شیرپوینت سرور:

پیش‌نیازهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری زیر را باید در نظر بگیرید:

• سرور: یک سرور فیزیکی یا مجازی با حداقل مشخصات زیر:

• پردازنده: حداقل 4 هسته

• RAM: حداقل 8 گیگابایت (برای محیط‌های کوچک) و 16 گیگابایت یا بیشتر برای محیط‌های بزرگتر

• فضای دیسک: حداقل 10 گیگابایت برای نصب

مقایسه شیرپوینت سرور و شیرپوینت آنلاین

شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم مدیریت محتوا و همکاری است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. این پلتفرم در دو نسخه اصلی ارائه می‌شود: شیرپوینت آنلاین (SharePoint Online) و شیرپوینت آن‌پریمایس (SharePoint On-Premises). هر کدام از این نسخه‌ها ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند. در ادامه به مقایسه این دو نسخه می‌پردازیم:

۱. استقرار و مدیریت

شیرپوینت آنلاین: به عنوان بخشی از مجموعه Office 365، شیرپوینت آنلاین به صورت ابری ارائه می‌شود. این بدان معناست که مایکروسافت زیرساخت‌های لازم را مدیریت می‌کند و کاربران نیازی به نصب و نگهداری سرورها ندارند.

شیرپوینت آن‌پریمایس: این نسخه نیاز به نصب و راه‌اندازی بر روی سرورهای محلی دارد. سازمان‌ها باید سخت‌افزار و نرم‌افزار را مدیریت کنند و هزینه‌های مربوط به نگهداری و پشتیبانی را متحمل شوند.

۲. هزینه

شیرپوینت آنلاین: معمولاً هزینه‌های اشتراک ماهانه یا سالانه دارد و شامل به‌روزرسانی‌های مداوم و پشتیبانی می‌شود.

شیرپوینت آن‌پریمایس: شامل هزینه‌های اولیه برای خرید لایسنس و همچنین هزینه‌های جاری برای نگهداری و پشتیبانی است.

۳. قابلیت‌ها و ویژگی‌ها

شیرپوینت آنلاین: به‌روزرسانی‌ها و ویژگی‌های جدید به‌طور منظم به آن اضافه می‌شود. همچنین، قابلیت‌هایی مانند یکپارچگی با دیگر خدمات ابری مایکروسافت مانند Teams و OneDrive را داراست.

شیرپوینت آن‌پریمایس: ممکن است برخی از ویژگی‌های جدید که در نسخه آنلاین موجود است، در نسخه آن‌پریمایس در دسترس نباشد یا با تأخیر ارائه شوند. با این حال، سازمان‌ها کنترل بیشتری بر روی سفارشی‌سازی و تنظیمات دارند.

۴. امنیت و انطباق

شیرپوینت آنلاین: مایکروسافت تدابیر امنیتی قوی را برای حفاظت از داده‌ها در سرورهای ابری اتخاذ کرده است. همچنین، امکان انطباق با استانداردهای مختلف امنیتی وجود دارد.

شیرپوینت آن‌پریمایس: سازمان‌ها کنترل کامل بر روی امنیت داده‌ها دارند و می‌توانند تدابیر امنیتی دلخواه خود را پیاده‌سازی کنند. اما مسئولیت تمام جنبه‌های امنیتی بر عهده خود سازمان است.

۵. مقیاس‌پذیری

شیرپوینت آنلاین: مقیاس‌پذیری بالایی دارد و می‌تواند به راحتی با افزایش نیازهای سازمان گسترش یابد.

شیرپوینت آن‌پریمایس: مقیاس‌پذیری محدودتر است و ممکن است نیاز به سرمایه‌گذاری اضافی در سخت‌افزار داشته باشد.

سایر خدمات شرکت راهکارهای سازمانی نیواد

مشاوره و ارزیابی شیرپوینت SharePoint

ابتدایی ترین و مهمترین فاز یک پروژه ی شیرپوینتی، مشاوره و ارزیابی هویت، نیاز ها و مسائل کسب و کارها میباشد؛ در پایه ریزی این بخش از پروژه ها تمامی احتیاجات، منابع اصلی داده های کارمندان، ساز و کار و روندهای اولیه مجموعه در این مرحله تعیین و تبیین می شود.

طراحی و پیاده سازی شیرپوینت SharePoint

طراحی و اجرای فرم ها و فرایند های سازمان شما بعد از فاز های مشاوره و ارزیابی و راه اندازی و نصب سرور شما شروع میشود.در این فاز با توجه به تحلیل های از پیش آماده شده کارشناسان ما شروع به طراحی و پیاده سازی می کنند.

توسعه و بهبود شیرپوینت SharePoint

پس از پیاده سازی فرم ها و فرایند ها و مورد استفاده قرار گرفتن آنها در این بخش به بررسی و بهبود آنها و اعمال خواسته های مطرح شده شروع به طراحی مدل ها و برندینگ خاص مجموعه شما می نمایم.

پشتیبانی و امنیت شیرپوینت SharePoint

پشتیبانی یکی از مهم ترین پل های ارتباطی میان ما و شما مشتریان محترم میباشد به همین علت در این بخش درخواست ها پس از بررسی در کوتاه ترین زمان ممکن پاسخ و رفع می شود.

مایکروسافت پاور بی آی (Microsoft Power BI):

مقدمه

مایکروسافت پاور بی آی یک مجموعه از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا داده‌های خود را به صورت بصری تجزیه و تحلیل کنند و به راحتی گزارش‌ها و داشبوردهای تعاملی ایجاد کنند. این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از داده‌های خود بینش‌های ارزشمندی استخراج کنند و تصمیمات بهتری بگیرند.

ویژگی‌های کلیدی پاور بی آی

1. تجزیه و تحلیل بصری:

• پاور بی آی به کاربران این امکان را می‌دهد تا داده‌ها را به صورت گرافیکی و بصری نمایش دهند. این ویژگی شامل انواع مختلف نمودارها، جداول و نقشه‌ها است که به درک بهتر داده‌ها کمک می‌کند.

2. اتصال به منابع داده مختلف:

• پاور بی آی می‌تواند به انواع مختلفی از منابع داده متصل شود، از جمله پایگاه‌های داده، فایل‌های اکسل، خدمات ابری و وب‌سایت‌ها. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا داده‌های خود را از منابع مختلف جمع‌آوری کنند.

3. مدل‌سازی داده:

• کاربران می‌توانند با استفاده از ابزارهای مدل‌سازی داده در پاور بی آی، داده‌های خود را به گونه‌ای سازماندهی کنند که تجزیه و تحلیل آن‌ها آسان‌تر شود. این شامل ایجاد روابط بین جداول مختلف و محاسبات سفارشی است.

4. داشبوردهای تعاملی:

• پاور بی آی به کاربران این امکان را می‌دهد که داشبوردهای تعاملی ایجاد کنند که می‌توانند به صورت آنلاین یا آفلاین مشاهده شوند. این داشبوردها به مدیران و تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند تا به سرعت به اطلاعات کلیدی دسترسی پیدا کنند.

5. اشتراک‌گذاری و همکاری:

• کاربران می‌توانند گزارش‌ها و داشبوردهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و از قابلیت‌های همکاری درون سازمانی بهره‌مند شوند. این امر باعث افزایش شفافیت و همکاری در تیم‌ها می‌شود.

کاربردهای پاور بی آی

1. گزارش‌گیری مدیریتی:

• مدیران می‌توانند از پاور بی آی برای ایجاد گزارش‌های مدیریتی استفاده کنند که شامل معیارهای کلیدی عملکرد (KPI) و تجزیه و تحلیل‌های مالی است.

2. تحلیل فروش و بازاریابی:

• تیم‌های فروش و بازاریابی می‌توانند از پاور بی آی برای تحلیل عملکرد فروش، شناسایی روندها و ارزیابی کمپین‌های بازاریابی استفاده کنند.

3. مدیریت عملیات:

• سازمان‌ها می‌توانند از پاور بی آی برای نظارت بر عملیات روزانه، شناسایی نقاط ضعف و بهبود فرآیندها بهره ببرند.

4. تحلیل داده‌های مشتری:

• با استفاده از پاور بی آی، شرکت‌ها می‌توانند رفتار مشتریان را تجزیه و تحلیل کرده و استراتژی‌های بهتری برای جذب و حفظ مشتریان طراحی کنند.

مزایای استفاده از پاور بی آی

• افزایش بینش‌های تجاری: با تجزیه و تحلیل دقیق داده‌ها، سازمان‌ها می‌توانند تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.

• دسترسی آسان به داده‌ها: پاور بی آی امکان دسترسی سریع و آسان به داده‌ها را فراهم می‌کند.

• کاهش زمان گزارش‌گیری: با اتوماسیون فرآیندهای گزارش‌گیری، زمان لازم برای ایجاد گزارش‌ها کاهش می‌یابد.

• قابلیت مقیاس‌پذیری: پاور بی آی به راحتی می‌تواند با رشد نیازهای کسب‌وکار مقیاس‌پذیر باشد.

نتیجه‌گیری

مایکروسافت پاور بی آی ابزاری قدرتمند برای تجزیه و تحلیل داده‌ها است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از داده‌های خود بهره‌برداری بیشتری داشته باشند. با ویژگی‌های متنوع و قابلیت‌های تجزیه و تحلیل بصری، پاور بی آی گزینه‌ای عالی برای هر سازمانی است که به دنبال بهبود تصمیم‌گیری مبتنی بر داده است.