ابزارهای مالی متنوعی برای پردازش‌های مختلف مالی در دسترس هستند. لیست زیر شامل ابزارهای ضروری برای اداره یک کسب و کار است که از مدیریت حساب تا بودجه‌بندی و مدیریت هزینه را پوشش می‌دهد.
برنامه‌ریزی مالی شامل توسعه برنامه‌های استراتژیک، شناسایی منابع مالی و کسب و توسعه منابع برای دستیابی به اهداف تجاری است. تعیین بودجه‌های مرتبط و واقع‌بینانه یکی از عملکردهای ابزارهای برنامه‌ریزی مالی است.
صورت جریان نقدی یک گزارش مالی بسیار مهم است. مدیریت جریان نقدینگی اطمینان حاصل می‌کند که کسب و کار نقدینگی کافی برای پرداخت صورت‌حساب‌های جاری را دارد و تولید خودکار صورت‌های جریان نقدینگی را انجام می‌دهد.
یک بودجه خوب و برنامه‌ریزی شده نشان می‌دهد که یک کسب و کار انتظار دارد در یک دوره زمانی مشخص چه مقدار هزینه کند و درآمد کسب کند. ایجاد بودجه عملیاتی، بودجه پروژه و بودجه نقدی را می‌توان به راحتی و با دقت با استفاده از نرم‌افزار بودجه‌بندی انجام داد.
نظارت بر هزینه‌های کارمندانی که مدام در رفت و آمد هستند، بخشی از قابلیت‌های یک نرم‌افزار حسابداری به شمار می‌آید. نرم‌افزار مدیریت هزینه، اعتبارسنجی، پردازش، تأیید و پرداخت مطالبات هزینه را سرعت می‌بخشد. استفاده از نرم‌افزار مدیریت هزینه تضمین می‌کند که کسب و کارها بیش از نیاز هزینه نمی‌کنند.
مدیریت حقوق و دستمزد به دقت و ثبات نیاز دارد، حتی کوچک‌ترین خطا ممکن است برای کسب و کار گران تمام شود. ابزارهای مدیریت حقوق و دستمزد باید بتوانند با رشد کسب و کار توسعه پیدا کنند و با نرم‌افزار حسابداری موجود ادغام شوند.
پیگیری موجودی در مکان‌های مختلف به ابزارهای قدرتمندی نیاز دارد که به صرفه‌جویی در زمان و هزینه کمک می‌کنند. مدیریت خودکار موجودی، دید آنی از موجودی و امکان ردیابی موجودی از سفارش خرید تا فروش را فراهم می‌کند.
بخش مالیات نرم افزارهای مالی، داده‌ها را از سیستم‌های فروشگاهی وارد می‌کند، داده‌ها را از سیستم‌های موجودی دانلود می‌کند و داده‌های کامل را برای اهداف مالیاتی در اختیار حسابداران قرار می‌دهد. سیستم‌های اطلاعات مالی برای کسب و کارهای کوچک باید با سایر سیستم‌های تجاری ادغام شوند تا تصویر کاملی داشته باشند.
