المان ها و پارامترهای مختلفی در یک سازمان وجود دارند. برای مثال، نمرات، پول و حتی دما و زمان که البته قابلیت ارزیابی و اندازه گیری دارند. اما چرا باید این المان ها اندازه گیری شوند؟ اهمیت آن چیست؟ ارزیابی سازمان چیست؟ این سوالی است که برای بسیاری از سازمان ها ممکن است پیش آمده باشد. در ادامه به این سؤال پاسخ می دهیم. دلایل ارزیابی سازمان می تواند به شرح زیر باشد:
ارزیابی بر برنامه ریزی و کنترل تاثیر دارد: تحلیل و ارزیابی اندازه ها در سازمان می تواند در تصمیم گیری ها بسیار مؤثر باشد. کنترل در کنار ارزیابی مؤثر می تواند کارایی بسیار بالایی داشته باشد.
ارتباطات: از دیگر فواید ارزیابی سازمان می توان کاهش تصمیم گیری به صورت احساسی دانست. حل مشکلات در این روش بسیار سازنده خواهد بود. همچنین می توان گفت که نظارت بر پیشرفت بهتر انجام می شود.
عملکرد سازمان بهبود خواهد یافت: از مهم ترین دلایلی که باعث می شود اندازه گیری و ارزیابی سازمان انجام شود، بهبود عملکرد است. در صورتی که اندازه گیری عملکرد به صورت مستمر صورت نپذیرد، پیوند میان عملکرد و ارزیابی از بین خواهد رفت. از این روی ارزیابی و اندازه گیری عملکرد می تواند در یک چارچوب برای فعالیت های بهبود دهنده سازمان انجام شوند. اندازه گیری عملکرد و ارزیابی سازمان را می توان یک بخش جدایی ناپذیر از بهبود عملکرد دانست. برای شروع بهبود باید اندازه گیری انجام شود؛ چرا که در غیر این صورت نمی توان آن را بهبود بخشید.
منابع بهتر تخصیص داده می شوند: اندازه گیری و ارزیابی سازمان در راستای تخصیص منابع محدود دارای اهمیت بالایی است. در کنار این مسئله اندازه گیری می تواند یک محرک برای فعالیت ها باشد.
انگیزه بیشتر ایجاد می کند: در صورتی که ارزیابی سازمان انجام شود، اهداف مشخص می شوند. همین امر باعث می شود که افراد بتوانند بهتر کار کنند. همین امر در ایجاد انگیزه تاثیر مثبت خواهد داشت. البته برای ایجاد انگیزه در سازمان باید به محتوا و درجه مطابقت آن توجه داشت. در این صورت می توانیم بگوییم که انگیزه افراد در سازمان بهبود پیدا می کند.
تمرکز بالاتر مدیران سازمان در بلند مدت: تمرکز کوتاه مدت یک ضعف در مدیریت به شمار می رود. این در حالی است که با ارزیابی سازمان می توانیم دیدگاه و تمرکز بلند مدت داشته باشیم.
