منابع انسانی به حفظ نیروی کار سرزنده، قانون‌مدار و کارآمد کمک می‌کند. در اینجا به برخی از دلایل اهمیت منابع انسانی HR برای یک شرکت اشاره می‌کنیم:
متخصصان منابع انسانی از طریق روش‌های مختلفی از جمله رویدادهای آنلاین و حضوری، آگهی‌های استخدام و معرفی از طریق کارکنان فعلی، به جذب نیرو برای سازمان خود می‌پردازند. به‌ویژه در صنایع با تقاضای بالای نیروی کار، متخصصان HR اغلب یک برنامه‌ی رسمی استخدام را دنبال می‌کنند. اگر به‌عنوان یک کارمند بخش منابع انسانی فعالیت می‌کنید، ممکن است به غربالگری رزومه‌ها و انجام مصاحبه‌های اولیه برای شناسایی بهترین نامزدها بپردازید تا مدیران مربوطه بتوانند مصاحبه‌های بعدی را برگزار کنند. همچنین، HR برای سازماندهی فرآیند استخدام، متقاضیان کار را پیگیری می‌کند تا اطمینان حاصل شود مدیران استخدام به هرگونه اطلاعات مرتبط مورد نیاز خود دسترسی دارند. با برعهده گرفتن وظیفه‌ی جذب نیرو توسط HR، سایر کارکنان می‌توانند با کارایی بیشتری به فعالیت‌های خود بپردازند.
بخش منابع انسانی غالبا مدیریت تمامی مراحل استخدام، از جمله ارائه پیشنهاد شغلی، هماهنگ‌سازی مذاکرات ضروری و اخذ مدارک مورد نیاز را بر عهده دارد. آن‌ها ممکن است بر اساس حقوق و دستمزد فعلی شرکت، در مورد میزان حقوق پیشنهادی به کارجویان توصیه‌هایی ارائه دهند و در صورت نیاز، راهنمایی‌هایی را برای مدیران استخدام در طول فرآیند استخدام در نظر بگیرند. همچنین، پس از گفتگو با کارکنان مرتبط، تاریخ شروع کار را به کارجوی انتخاب شده اطلاع می‌دهند.
خوش‌آمدگویی فرآیندی است که به منظور آغاز به کار یک کارمند جدید در نقش خود انجام می‌شود. این فرآیند شامل تکمیل مدارک ضروری، اطلاع‌رسانی در مورد مزایا، راه‌اندازی تجهیزات و آموزش‌های لازم است. در حالی که خوش‌آمدگویی لزوما یک فرآیند رسمی نیست، بسیاری از بخش‌های منابع انسانی در تلاش‌اند برای بهبود نرخ ماندگاری کارکنان، این رویه را به صورت رسمی درآورند. کارمندانی که به طور واضح از انتظارات شغلی خود مطلع باشند، اغلب عملکرد بهتری در نقش خود خواهند داشت؛ بنابراین، متخصصان منابع انسانی با ارائه‌ی یک فرآیند خوش‌آمدگویی مناسب، می‌توانند به کاهش میزان ترک خدمت کارکنان کمک کنند.
آموزش بعد از خوش‌آمدگویی و زمانی که کارکنان مسئولیت‌های جدیدی بر عهده می‌گیرند، اتفاق می‌افتد. بخش منابع انسانی اغلب مسئولیت ابتکارات آموزشی را بر عهده دارد. این آموزش‌ها ممکن است شامل آموزش‌های کل شرکت در مورد موضوعاتی مانند آزار و اذیت یا اخلاق باشد یا آموزش‌های اختصاصی برای هر کارمند در نظر گرفته شود. در حالی که همه‌ی آموزش‌ها مستلزم مشارکت HR نیستند، اما متخصصان منابع انسانی اغلب آموزش‌هایی را که خود یا سرپرستان دیگر اجرا می‌کنند، پیگیری می‌نمایند تا اطمینان حاصل شود کارکنان جدید با کمترین مشکل در مسیر شغلی خود پیش می‌روند.
بسیاری از افراد، منابع انسانی را با مزایایی مانند بیمه درمانی و صندوق‌های بازنشستگی مرتبط می‌دانند، زیرا HR اغلب مسئول ارائه‌ی اطلاعات در مورد مزایا، پیگیری مدارک مربوط به مزایا و یادآوری دوره‌های ثبت‌نام به کارکنان است. همچنین، بخش منابع انسانی معمولا مدیریت مرخصی با حقوق و سایر خدمات شغلی را بر عهده دارد. آن‌ها ممکن است برای دریافت بهترین ارزش برای نیازهای کارکنان خود، با ارائه‌دهندگان مزایا همکاری کنند و همچنین ممکن است در تعیین میزان مرخصی با حقوقی که شرکت به کارکنان ارائه می‌دهد، مشارکت داشته باشند.
