برنامه منتورینگ یک فعالیت یکبار مصرف نیست. برای اینکه موثر باشد، باید به دقت آن را برنامه‌ریزی، نظارت و ارزیابی کنید. از طرفی، شما به دلیلی اقدام به راه‌اندازی برنامه‌های مربیگری می‌کنید، خواه برای بهبود تعهد کارکنان، حفظ آنها یا افزایش بهره‌وری باشد. در اینجا چند راه برای تقویت ابتکارات مربیگری شما آورده شده است:
برنامه منتورینگ شما می‌تواند به سرعت و خیلی راحت از مسیر منحرف شود، مگر اینکه برای رسیدن به هدفی ساخته و پرداخته شده باشد. قبل از اینکه زمینه را برای مربیگری باز کنید، نیاز سازمانی را که می‌خواهید برنامه آن را برآورده کند، مشخص کنید. آیا می‌خواهید همکاری بین بخشی را افزایش دهید، بهترین استعدادها را جذب و حفظ کنید یا شکاف‌های مهارتی را پر کنید؟ هر هدفی که دارید، باید آن را ترسیم کنید تا مربیان و کارآموزان را به روشی گرد هم آورید که تأثیر مورد نظر شما را داشته باشد.
با حمایت رهبری، برنامه مربیگری تأیید داخلی مورد نیاز خود را به دست می‌آورد. چه بودجه، حمایت مالی یا ارتقاء داخلی باشد، برنامه‌های منتورینگ بدون حمایت اجرایی ممکن است با شکست مواجه شود. یک برنامه مربیگری ایجاد کنید و مزایای آن را ارائه دهید، از جمله اینکه چگونه می‌تواند به دستیابی اهداف سازمانی کمک کند، تا مدیران ارشد ارزش تجاری مربیگری را درک کنند.
یکی از انتقادهای رایج به برنامه‌های مربیگری این است که گاهی اوقات افراد با شخصیت‌های ناهمساز کنار هم قرار می‌گیرند. چنین مواردی می‌تواند اصطکاک بین کارکنان و حتی درون شرکت را افزایش دهد. یکی از راه‌حل‌های این است که از ابزارهای فناوری مانند نرم‌افزار مربیگری برای خودکار کردن مدیریت منتورینگ خود استفاده کنید. این نرم افزار می‌تواند بر اساس عواملی مانند مجموعه مهارت‌ها، موقعیت مکانی و تجربه، تطابق‌ها را ساده کند و جفت‌های مربی-کارآموز (منتی) را ایجاد کند که توسعه کارکنان را سرعت بخشد.
یک برنامه مربیگری موثر به کارکنان – هم مربیان و هم کارآموزان (منتی‌ها) – کمک می‌کند تا به بهترین نسخه خودشان تبدیل شوند. آنها به عنوان دارایی‌های مولدتر، می‌توانند بهره‌وری کلی و موفقیت کسب و کار را افزایش دهند.
