راهنمایی کامل برای پروندههای شورای انضباطی
پیش از تفهیم اتهام
معمولاً هنگامی که کمیتهای میشوید، پیامکی با مضمون «پروندهٔ شما به همراه مستندات موجود به شورای انضباطی ارجاع داده شد.» دریافت کرده و مدتی بعد نیز با تماس یا پیامکی به دفتر معاونت دانشجویی دعوت میشوید. در مراجعه به معاونت دانشجویی، نامهٔ دعوت به جلسهٔ تفهیم اتهام به شما تحویل داده میشود.
این نامه باید:
اگر ظرف ۵ روز پس از تاریخ تعیینشده جهت تفهیم اتهام به محل مشخصشده مراجعه نکنید، دعوتنامه را به آدرس محل سکونت شما خواهند فرستاد. (مادهٔ ۶۸)
در شرایط خاص مانند فوت یکی از بستگان یا ابتلا به بیماری، میتوانید تا پیش از جلسه و با موافقت دبیر کمیته، زمان جدیدی را برای حضور درخواست کنید. (تبصرهٔ مادهٔ ۶۸)
همچنین اگر جلسهٔ تفهیم اتهام، رسیدگیها و یا ابلاغ حکم در بازههای زمانی حساس مثل امتحانات پایان نیمسال، فرجه، یا تعطیلات تابستانی باشد، باید به زمان بعد از این بازهها موکول شود؛ مگر اینکه تخلف مربوط به امور آموزشی باشد و در همان بازه رخ دادهباشد. (مادهٔ ۱۱۶)
داخل جلسهٔ تفهیم اتهام
در این جلسه، تخلف منتسب به شما و تمامی ادله باید به شما تفهیم شوند. (اصل شانزدهم بند الف اصول حاکم بر رسیدگی به تخلفات دانشجویی)
شما میتوانید پس از تفهیم تخلف و با حفظ محرمانگی، از پرونده رونوشت تهیه کنید و یا حتی با اجازهٔ دبیر شورای انضباطی، میتوانید از آنها کپی بگیرید. (مادهٔ ۷۳)
معمولاً شورا توصیه میکند که تا حد ممکن داخل این جلسه به چیزی اقرار نکنید، صرفاً مدارک را بررسی کرده و امضاء کنید، بدون نوشتن دفاعیه از جلسه خارج شوید و پس از مشورت با اعضای کمیتهٔ حقوقی شورا، دفاعیه را تا قبل از تشکیل جلسه بدوی ارائه دهید (مادهٔ ۷۲). هنگام نوشتن دفاعیه در نظر داشتهباشید که امکان معرفی شاهد را نیز دارید (اصل شانزدهم بند ب اصول حاکم بر رسیدگی به تخلفات دانشجویی). دقت کنید که طبق شیوهنامه، هیچ الزامی جهت ارائهٔ دفاعیه در جلسهٔ تفهیم اتهام وجود ندارد، هرچند که معمولاً دانشگاه اصرار دارد که این کار را همان موقع انجام دهید تا فرآیندهای اداری طولانی نشوند.
بر اساس اصلاحات شهریورماه ۱۴۰۳ شیوهنامه، کمیتهٔ انضباطی حق تجسس در حریم خصوصی دانشجویان را ندارد و بررسی فیلم، صوت و تصاویری که به صورت مخفیانه تهیه شدهباشند و یا موارد موجود در صفحات مجازی شخصی مانند توییتر و موارد اینچنینی از اختیارات کمیتهٔ انضباطی خارج است (اصل پانزدهم اصول حاکم بر رسیدگی به تخلفات دانشجویی). هرچند که گاهی با استفاده از مادهٔ ۳۲، توییتر را به عنوان وبسایت و وبلاگ تفسیر میکنند و آن را نیز در کمیته بررسی میکنند. وزارت باید در نگارش آییننامه دقت بیشتری خرج دهد تا چنین تفاسیری رخ ندهند.
همچنین تمامی تصمیمات شورا باید بر اساس شواهد و مستندات موجود در پرونده و منطبق با شیوهنامه ذکر شود. (اصل دوازدهم اصول حاکم بر رسیدگی به تخلفات دانشجویی)
شورای بدوی
پس از ارائهٔ دفاعیه، به جلسهٔ بدوی دعوت میشوید. این دعوتنامه باید حداقل ۵ روز پیش از جلسه به شما ابلاغ شود. (مادهٔ ۷۷)
چگونگی صحبتها و رفتار شما داخل جلسه، عمدتاً به جزئیات و روند پروندهٔ شما بستگی دارد و نمیتوان یک توصیهٔ کلی نوشت، اما بهتر است نکات زیر را درنظر داشته باشید:
هر کدام از موارد فوق برخلاف شیوهنامه پیش رود، میتوانید اعتراض کنید تا صورتجلسه و پروندهٔ شما جهت رفع نقص و تکمیل به دبیرخانه برگشت دادهشوند. (مادهٔ ۷۹)
حکم و اعتراض
معمولاً حدود یک هفته پس از جلسهٔ بدوی، حکم صادر میشود. بررسی کنید که موارد زیر حتماً در حکم شما ذکر شدهباشند:
(تمامی موارد طبق مادهٔ ۱۰۰)
اگر از حکم صادره رضایت ندارید، میتوانید ظرف مدت ۱۰ روز کاری (دو هفته) درخواست تجدیدنظر بدهید. (مادهٔ ۸۷) برای این کار باید درخواست مکتوب خود را به دبیرخانهٔ انضباطی ارائه کرده و رسید دریافت کنید. (مادهٔ ۸۸)
نکته:
آریا ترابی ۰۰ مهندسی کامپیوتر
