شورای صنفی در روز دوشنبه، ۱۲خرداد ماه ۹۹ طی جلسه‌ای با معاون دانشجویی دانشگاه دغدغه‌ی دانشجویان در رابطه با تبعات تعطیلی دانشگاه و بلاتکلیفی آنها را مطرح کرد که خلاصه‌ای از سوالات و پاسخ آنها به قرار زیر است:
دکتر فاطمی‌زاده در این خصوص گفتند که ما در ستاد کرونای دانشگاه، همواره روند شیوع بیماری را زیر نظر داشتیم و اطلاعیه‌های وزارت بهداشت را بررسی می‌کردیم ولی امکان تصمیم‌گیری قطعی برای ما وجود نداشت و خرسندیم که محتاطانه رفتار کردیم.
دکتر فاطمی زاده در ادامه بیان کردند که با توجه به شرایط خوابگاه‌ها و وضعیت شیوع بیماری کرونا، خوابگاه‌ها در بازه‌ی امتحانات باز نخواهند شد و برای تابستان نیز بازگشایی عمومی خوابگاه عملیاتی نخواهد بود ولی برای اعلام دقیق آن نیازمند زمان هستیم. برای مسئله‌ی کارآموزی معاونت آموزشی دانشگاه روش‌های جایگزین را به دانشکده‌ها ابلاغ کرده‌اند و بازگشایی خوابگاه‌ها برای درخواست کارآموزی نیز دور از انتظار است. بازگشایی برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی در تابستان نیز منوط به درخواست معاونت آموزشی خواهد بود.
در ادامه نمایندگان شورای صنفی خاطر نشان کردند که با توجه به آغاز غذای تابستان از سال گذشته و احتمال انتقال بیماری در آشپزخانه‌های خوابگاه‌ها به دلیل سطح پایین بهداشت، انتظار می‌رود تا با رعایت پروتکل‌های بهداشتی وزارت علوم در این خصوص این طرح اجرا شود.
مهندس سیه بازی در پاسخ به این مسئله اعلام کردند که برنامه‌هایی برای داخل اتاق‌ها در نظر گرفته شده است اما از شورای صنفی درخواست کردند تا راه حل های پیشنهادی خود برای نحوه تخلیه وسایل اتاق‌های خوابگاه‌ها را به دانشگاه ارائه کند چرا که با وجود وسایل دانشجویان، انجام عملیات‌های نوسازی به سختی و با مشکلاتی روبه‌رو می‌شوند که درصورت رفع این مشکل، می‌توان کار نوسازی را با سرعت و وسعت بیشتری پیش برد.
مهندس سیه‌بازی با خاطر نشان کردن این نکته که تصمیم گیری پیرامون این مسئله در حیطه دانشگاه نیست و تصمیم باید از جانب صندوق رفاه وزارت علوم اتخاذ شود، افزودند که فعلا تصمیمی که گرفته شده، محاسبه به صورت روزشمار است و رایگان شدن آن بعید به نظر می‌رسد. ضمن اینکه برای افرادی که هزینه را به طور کامل پرداخت کرده اند، این مبلغ به صورت هزینه اضافه در سنوات بعدی مستهلک می‌شود و برای دانشجویانی که فارغ التحصیل می‌شوند نیز این هزینه عودت داده خواهد شد. مکانیزم اجرایی این فرآیند نیز هنوز به صورت دقیق مشخص نشده است و منوط به زمان بازگشایی دانشگاه‌ها است.
مهندس سیه بازی در پاسخ گقتند که شیوه لیست‌گیری موجود، حاصل جلسات متعدد شورای صنفی و دانشگاه و نتیجه زحمات تیم‌های برنامه نویسی دانشجویان در سال‌های گذشته است و این شیوه مختص دانشگاه شریف است و قطعا هیچ نمونه مشابهی در سطح کشور ندارد. درادامه نیز اضافه کردند که هر پیشنهادی در حال حاضر ، ابتدا باید امکان اجرایی شدن آن در نرم افزار فعلی دیده شود و نمی‌توان به راحتی گفت که تابستان زمان مناسب و کافی‌ای برای اصلاحات اساسی در سامانه است اما اجباری در لیست‌گیری هر چه سریعتر اتاق‌ها وجود نداشته و همچنین مشکلات جزئی و موردی با برنامه نویسان طرح می‌شود و نسبت به حل آن اقدام می‌شود.
مسئول مربوطه بیان کردند که مشکل مذکور در سال جاری رخ نخواهد داد اما در حالت عادی این مشکل سیستماتیک وجود دارد و برای حل آن نیز کافی است که سرپرستان هرخوابگاه لیست افرادی که حذف ترم کرده‌اند را تهیه کنند و آنها را مجاز به لیست‌گیری برای ترم بعد کنند.
دکتر فاطمی زاده در این رابطه گفتند که دانشگاه ۲ راهکار مختلف را برای اضافه کردن خوابگاه به سیستم خوابگاه‌های موجود درنظر دارد. یکی از آنها از چند سال قبل شروع شده بود و دیگری به تازگی در حال اجراست اما مذاکرات در مراحل اولیه خود قرار دارد.
مهندسی سیه بازی در پاسخ بیان کردند که دانشگاه طی مدت زمان اخیر مبالغی را برای تعمیرات و نوسازی خوابگاه ها ذخیره کرده و به صورت جزء به جزء در خوابگاه‌ها اجرا کرده است و تا زمانی که در حال انجام عملیات نوسازی هستند، امکان بیان ارقام دقیق وجود ندارد ولی تا این لحظه به هیچ پیمانکاری، ریالی پرداخت نشده است و کارها فعلا به صورت امانی انجام شده‌اند و پس از اتمام عملیات، تسویه حساب صورت خواهد گرفت. برای شفاف سازی مالی هزینه های صورت گرفته در هر خوابگاه، ابتدا باید صورت وضعیت تهیه شود و پس از آن دانشگاه شاید اقدام به این کار کند.
مشکل عدم پرداخت وام ضروری به دانشجویان متقاضی دیگر مسئله مطرح شده در این جلسه از طرف نمایندگان دانشجویان بود. بر اساس مصاحبه‌ای از دکتر صدیقی، معاون وزیر علوم و رئیس سازمان امور دانشجویان، کلیه وام‌های ثبت‌نامی قبل عید اعتباراتشان به دانشگاه‌ها برای واریز به دانشجویان تخصیص داده شده است، حال آنکه وام ضروری تا روز جلسه هنوز واریز نشده بود.(البته وام ضروری دانشجویان امروز چهارشنبه مورخ 14 خرداد به حساب‌هایشان واریز گردید) . با پیگیری‌هایی که از وزارت علوم انجام گردید، مسئولان بخش وام وزارت علت واریز نشدن این مورد را تأخیر در بستن لیست درخواستی‌ها و به تبع آن ارسال آن به وزارت علوم اعلام کردند. شورای صنفی جویای این مسئله و علت تأخیر این مورد شد.
مهندس رشوند پاسخ این سوال را اینگونه دادند که تخصیص بودجه وام ضروری بر خلاف وام تحصیلی به صورت متمرکز انجام می‌شود و درنتیجه تنها ۱ لیست برای آن، باید به وزارت علوم ارائه شود و نمی‌توانسته‌ایم مثل وام تحصیلی برای وزارت علوم چندین لیست را ارسال کنیم. دانشگاه نیز برای اینکه بیشترین تعداد متقاضی، مشمول وام شوند، تا آخرین لحظه عملیات ثبت نام وام ضروری را ادامه داده است و سپس اقدام به ارسال لیست برای وزارت علوم کرده است؛ در انتهای این مورد مهندس رشوند قول پیگیری برای پرداخت شدن وام‌ها در اسرع وقت را دادند. در رابطه با وام تحصیلی نیز ایشان اضافه کردند که لیست دانشجویانی که زودتر درخواست داده‌اند برای وزارت ارسال شده و پرداخت وام نیز صورت گرفته است. لیست دومی نیز دیرتر ارسال شده که پرداخت آنها نیز به زودی انجام خواهد شد.
مهندس سیه‌بازی اضافه کردند که زمینه های وام قرض الحسنه از طرف صندوق امین برای دانشجویان فراهم شده است که اطلاع رسانی های آن ظرف هفته آینده انجام خواهد شد. همه فرآیند ثبت نام نیز به صورت الکترونیکی انجام خواهد شد و دانشجویان در اخرین مرحله برای دریافت وام به بانکی در محل سکونت خود معرفی می‌شوند.
دبیر شورای صنفی در ادامه به بحث انتخابات دوره جدید شورای صنفی پرداخت. وی ضمن اشاره به جلسه برگزار شده با دکتر حسینی، معاونت فرهنگی دانشگاه، پیرامون مسئله انتخابات مجازی، خاطر نشان کردند که مسائل فنی انتخابات مجازی تا حد خوبی مرتفع شده و مسائل قانونی نیز با توجه به اشاره صریح آیین نامه نیز حل شده به حساب می آیند، شورای صنفی درخواست تعجیل و تسهیل فرآیند انتخابات را دارد تا زمان انتخابات با بازه امتحانات تلاقی نکند.
مهندس سیه بازی درجواب این خواسته گفتند که سازمان امور دانشجویی اقدام به جمع آوری نظر معاونین دانشگاه‌های مختلف حول این موضوع کرده و دانشگاه ما نیز نظر و پیشنهادات خود را ارائه کرده است و دانشگاه ما در نهایت تابع تصمیمات سازمان امور دانشجویی خواهد بود. اما ایشان درخواست جلسه ای را با شورای صنفی کردند تا راه حل‌های پیشنهادی به صورت دقیق‌تر تشریح شوند.
آخرین مسئله طرح شده در این جلسه هم معطوف به اصلاح قانون تردد خوابگاه طرشت ۲، موسوم به پویش هشت و نیم بود که شورای صنفی پیگیر وضعیت تشکیل جلسه کمیته ناظر بر شوراهای صنفی برای بررسی طرح ارائه شده از طرف شورای صنفی شد.
مهندس سلطانی در این رابطه گفتند که دانشگاه نیز موافق اصلاح قانون تردد است و نقطه نظرات و بحث‌های فنی و ... روی طرح داده شده انجام شده است ولی تمایل بر موکول شدن تشکیل این جلسه برای ترم بعد است که این حرف با مخالفت شدید اعضای شورای صنفی مواجه شد. در ادامه مهندسی سلطانی گفتند حتما پیگیری برگزاری جلسه مذکور در اولین فرصت را می‌کنند تا طرح توافقی قبل از شروع ترم آینده تصویب شده و به اجرا درآید.
در پایان جلسه نیز درخواست برگزاری جلسه‌ای با چند نفر از ساکنین خوابگاه متاهلی به صورت مجازی داده شد که این درخواست با موافقت جناب دکتر فاطمی‌زاده همراه شد.
