مدارک لازم جهت اخذ رتبه مشاور با توجه به ماهیت این نوع شرکت ها و همچنین حساسیت سازمان برنامه و بودجه در جهت اعطای گواهی نامه صلاحیت مشاوره ای به مراتب نسبت به سایر رتبه بندی ها گسترده تر و دارای نکات بیشتری می باشد.
بهتر است بدانید رتبه بندی مشاوران شامل سه پایه ( رتبه های 1 ، 2 و 3 ) و 14 گروه که هر گروه شامل تخصص های زیرمجموعه خودش می باشد می شود. شرکت های متقاضی می توانند بدون محدودیت به تعدادی و در صورتی که شرایط لازم جهت اخذ رتبه ها را داشته باشند در همه تخصص ها درخواست رتبه بندی نمایند. در ادامه شما را به صورت کامل با مدارک لازم جهت اخذ رتبه مشاور در هر سه پایه آشنا خواهیم شد.
مدارک لازم جهت اخذ رتبه مشاور
نکات مهم در تهیه لیست مدارک لازم جهت رتبه بندی شرکت های مشاور در ذیل آماده است که لازم است با دقت مرور گردد:
اعضای هیئت مدیره نباید شاغل در ارگانهای دولتی باشند و میبایست جهت اثبات این موضوع تعهدنامه برای هریک از اعضا مبنی بر عدم اشتغلال در مشاغل دولتی ارائه گردد.
تقاضای کتبی اخذ رتبه مشاور در سربرگ شرکت که برابر بودن شماره تماس و آدرس موجود در تقاضانامه ی اخذ رتبه با شماره تماس و آدرس موجود در آخرین روزنامه رسمی در آن الزامی می باشد.
در صورت وجود رتبه قبلی می بایست اصل گواهی رتبه بندی ارائه گردد.
رونوشت اسناد و مدارک ثبتی شرکت بعلاوه کلیه روزنامه های رسمی اعم از آگهی تاسیس و آگهی های تغییرات برابر اصل شده
آخرین صورتجلسه تنظیم شده سهام داران شرکت
مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره و امتیاز آور ( کپی شناسنامه، کپی کارت ملی، کپی کارت پایان خدمت )
اصل و کپی برابر با اصل شده مدارک تحصیلی مهندسان
آدرس و شماره تماس کلیه اعضا و پرسنل امتیاآور
پرینت گواهی تامین اجتماعی و ارائه سوابق بیمه مهندسان ( بیمه میبایست عادی باشد )
مجموع مبلغ قراردادها طی ۱۵ سال اخیر همراه مفاصاحساب هر قرارداد بعلاوه کپی قراردادها
ارائه آخرین نامه گواهی تایید انجام کار توسط کارفرما
ارائه آخرین اظهارنامه مالیاتی ،جدول شماره ۶ و جدول شماره ۵ ( جدول سود و زیان )
شرح دقیق مدارک لازم جهت رتبه بندی مشاوران
?
بصورت کلی مدارک لازم جهت اخذ رتبه مشاور شامل 8 ردیف کلی می شود که هر کدام به تناسب پایه ای که در آن خواست رتبه بندی شده است شامل موارد مختلفی به شرح زیر می گردد
الف) مدارک شرکت
اساسنامه شرکت
اظهارنامه ثبتی ( شرکت های سهامی خاص )، شرکت نامه و تقاضانامه ( شرکت های مسئولیت محدود )
روزنامه های رسمی ( از تاسیس تا کنون)
آخرین صورت جلسه هیات مدیره به ذکره صد در صده سهامداران
رتبه بندی قبلی ( در صورت وجود)
کد اقتصادی شرکت
قبض تلفن دفتر مرکزی
ب) مدارک هویتی سهامدارن، اعضا هیات مدیره و پرسنل امتیازآور
صفحه اول شناسنامه
کارت ملی
پایان خدمت و یا گواهی اشتغال به تحصیل
گواهی امضا محضری
یک قطعه عکس
ج) سوابق تحصیلی اعضا هیات مدیره و پرسنل امتیازآور
مدرک موقت و یا دایم کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
تصویر واحد های پاس کرده ( در صورت نیاز)
د) سوابق کاری مدیرعامل و پرسنل امتیازآور
پرینت سوابق بیمه ای
گواهی کارهای مرتبط
رتبه شرکت ها
حکم بازنشستگی و احکام کارگزینی 5 سال منتهی به بازنشستگی
قراردادهای همکاری با شرکت های فعال در تخصص مورد تقاضا برای سال های بعد از بازنشستگی
قرارداد همکاری با شرکت متقاضی
ه) سوابق اجرایی شرکت
متن مواففت نامه
نامه ابلاغ
اسناد مثبته مالی ( صورت وضعیت ، مفاصاحساب دارایی و …)
پیوست های مالی و شرح کار
بیمه تجمیعی 36 ماه اخیر برای پروژه های فعال
و) سوابق مالی شرکت
آخرین اظهارنامه مالیاتی (ارتقا رتبه)
گزارش حسابرسی
ز) ساختار مدیریتی
سیستم مستند سازی استاندارد، مدیریت و تضمین کیفیت ،سیستم های QA;QC;TQM;DSS;MIS
استراتژی کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت جهت رسیدن به اهداف تعیین شده شرکت
تحصیلات کلاسیک در حوزه مدیریت علاوه بر تحصیلات فنی مهندسی و تخصصی
نظام برنامه ریزی استراتژیک، آموزشی، پژوه و کنترل پروژه
ساختار تشکیلاتی و سازمانی اداری و منظم
طبقه بندی مشاغل
ح) امکانات پشتیبانی
مدارک پژوهشی و آموزشی (دوره های آموزشی کوتاه مدت تخصصی و مدیریتی، مقالات علمی در سمینارها و نشریات داخلی و بین المللی، مشارکت در تدوین استاندارد، ترجمه و تالیف کتب، ثبت اختراع و نوع آوری، گواهی نامه های صلاحیت حرفه ای داخلی و بین المللی و…)
