اصلی ترین هدف سیستم سازی این است که چطور سیستم هایی را طراحی کنیم که بجای افراد کار را برعهده بگیریند و کسب و کار قائم به فرد نباشد. طوریکه اگر مدیر یا صاحب کسب و کار بعد از یک ماه به محل کار خود مراجعه کند، کسب و کار طبق روال عادی و سابق خود به فعالیت ادامه دهد و یا اگر نیروها و پرسنل کلیدی کسب و کار را ترک کردند، کسب و کار با مشکل مواجه نشود.
چرا شرکت‌ها و کسب و کارهای حتی موفق ایرانی به این نقطه نمی‌رسند که شعبه های زیادی داشته باشند
چرا کسب و کارهای ایرانی به شرکت‌های اینترنشنال و چند ملیتی تبدیل نمی‌شوند؟
چرا بسیاری از کارگاه ها تبدیل به کارخانه های بزرگ نمی‌شوند؟
چرا یک رستوران فوق العاده نهایتاً دو یا سه شعبه دارد ونمیتواند تبدیل به یک رستوران زنجیره ای شود؟
سیستم‌سازی اقداماتی است که طی آن اقدام به شناسایی سیستم‌های موجود، بهبود سیستم ها، ایجاد سیستم های جدید و ثبیت و نهادینه‌سازی آنها می‌نماییم.
اگر میخواهید راز موفقیت در کسب وکار را بدانید راز موفقیت کسب‌و‌کارهای پیشرو لزوما در بیشتر کار کردن نیست. تمام مدیرانی که کسب‌و‌کارهای بزرگ را اداره میکنند با سیستم سازی آشنا هستند.
صرف کردن زمان زیاد در جلسات خصوصاً توسط مدیران که نشان دهنده ضعف شما در سیستم سازی است.
اگر بعد از چند روز مرخصی وقتی به محل کار خود مراجعه میکنید با انبوهی از کارهای عقب افتاده مواجه میشوید، شاید آدم مهمی باشید ولی در سیستم سازی به شدت ضعیف عمل کرده اید.
اگر تصمیمات در کسب و کار و بنگاه شما منوط به حضور شماست و بدون شما بسیاری از تصمیمات معطل خواهد ماند، شاید آدم مهمی باشید ولی در سیستم سازی ضعیف عمل کرده اید و به سیستم سازی نیاز دارید.
اگر سخت کار میکنید ولی به عقیده خودتان به اندازه کاری که میکنید درآمد ندارید، مشکل شما سیستم سازی است و به سسیستم سازی نیاز دارید
اگر تعداد مراجعات به دفتر شما زیاد است، شاید آدم مهمی باشید ولی در سیستم سازی ضعیف هستید.
آیا معمولاً کلی کار بر سر شما ریخته است و فرصت نفس کشیدن ندارید؟ اگر چنین است ضعف شما در سیستم سازی است.
آیا زندگی کم پول و پرفشاری را تجربه میکنید؟ در اینصورت مشکل شما سیستم سازی است.
آیا کسب و کار شما بعد از مدتی پیشرفت در یک نقطه ساکن مانده است و پیشرفت ملموسی را احساس نمی‌کنید؟ (مثل دونده بر روی تردمیل) اگر چنین است ضعف شما در سیستم سازی است.
اگر با رفتن چند کارمند کلیدی، کسب و کار شما دچار مشکل میشود، در سیستم سازی خوب عمل نکرده اید و به آن نیاز دارید.
برای حل کردن مشکلات تکراری زمان زیادی میگزارید؟
قیمت تمام شده و محصولات و خدمات شما بالاست و حاشیه سود سود کمی دارید؟
کسب و کارها برای موفقیت به پارامترهای مختلفی نیاز دارند. سیستم سازی یکی از مهم ترین مقوله ها است که تقریبا تمام کسب و کارهای بسیار موفق دنیا سیستم سازی را با اولویت بالایی دنبال میکنند
