انتخاب با شماست! می‌توانید به محل کارتان به چشم یک فضای اجباری نگاه کنید که روزانه ۸ ساعت باید در آن سپری شود؛ یا آن را بخشی از زندگی روزمره ببینید که به شما امکان رشد، ارتباط و مفید بودن می‌دهد. اگر انتخابتان دیدگاه دوم است تحسینتان می‌کنیم و قرار است در این مقاله به شما کمک کنیم تا محیط کار جذابتری بسازید.
خوشبختانه دکوراسیون دفتر کار این قابلیت را دارد که با یک سری تغییرات ساده، کاملا متحول و بهینه شود. اگر متخصص طراحی داخلی نیستید هیچ نگران نباشید! در این مطلب قرار است تمام اصول دکوراسیون دفتر کار را به بیانی ساده و کاربردی برایتان توضیح دهیم. برای ساختن محیط کاری پرانرژی و جذاب با ما همراه باشید.
قبل از بررسی اصول دکوراسیون دفتر کار بهتر است دلیل این کار برایمان روشن شود. بنظرتان واقعا دکوراسیون اداری تاثیر قابل توجهی روی عملکرد کارمندان دارد؟ جواب قطعی این سوال «بله» است!
دیدگاه شماره ۱) در کشورهای پیشرفته این مساله کاملا درک شده و از طراحی اداری به عنوان یک ابزار برای عملکرد و انگیزه کارمندان استفاده می‌شود (یک مثال خوب برای این مورد شرکت گوگل است). خوشبختانه در کشور ما هم، این روزها توجه بیشتری به محیط کاری می‌شود. از نظر روانشناسی، انگیزه افراد تا حد زیادی از محیط کارشان گرفته می‌شود. نیروهای باانگیزه یعنی اشتیاق و خلاقیت بیشتر در انجام پروژه‌ها، صدای شادتر در ارتباط با مشتری، و در نهایت موفقیت بیشتر سازمان در رسیدن به اهداف خود.
دیدگاه شماره ۲) حتی اگر بازده کاری را هم در نظر نگیریم، محیط کار در کیفیت زندگی خود کارکنان تاثیر مستقیم دارد. ساعات زیادی از زندگی افراد در محل کار سپری می‌شود و شرکت‌ها و ادارات تقریبا خانه دوم کارمندان به حساب می‌آیند. با این حساب، توجه به دکوراسیون دفتر کار یک معامله دو سر سود است که هم در روحیه کارمندان و هم در موفقیت کارفرمایان تاثیر دارد.
برای رسیدن به یک دکوراسیون اصولی برای دفتر کار، باید از نور و دما تا عناصر تزئینی بررسی شود. ما در ادامه تمام این اصول را برایتان توضیح داده‌ایم. توصیه می‌کنیم با توجه به بودجه، نظر همکاران و شرایط محیط کارتان، مواردی از لیست را انتخاب کنید و برای اجرای آنها برنامه‌ریزی کنید.
تامین نور استاندارد اولین نکته در طراحی اداری است. کافی نبودن نور باعث خستگی، سردرد، نقص بینایی و خستگی چشم می‌شود. شما می‌توانید از دو منبع نور در محیط کارتان استفاده کنید:
دمای نامناسب به سادگی می‌تواند باعث خستگی و افت کارایی بشود. برای حفظ دمای مناسب در محیط کار، لازم است تجهیزات گرمایشی و سرمایشی در شرکت تامین شود. برای فعالیت‌های اداری معمول، دمای۲۰ الی ۲۲ درجه سانتی‌گراد مناسب است. راستی در بحث دما، به تهویه و جریان هوا هم توجه کنید. بهتر است چند مرتبه در روز به کمک پنجره یا تجهیزات، هوای اتاق را به گردش دربیاورید.
ازدحام و سر و صدای یکی از عوامل استرس و تمرکز کم در کارکنان است. برای کنترل صداها، بهترین راه بخش‌بندی داخلی درست در شرکت است. یعنی بخش‌های مختلف با توجه نوع فعالیتشان طبقه‌بندی شوند. برای مثال بهتر است اتاقی که ارباب رجوع در آن رفت و آمد دارند را از اتاق‌هایی که نیاز به تمرکز دارند فاصله دهید. اگر محدودیت بودجه ندارید، می‌توانید از ابزارهایی مثل پنجره دوجداره و پنل‌ها برای کنترل سر و صدا استفاده کنید.
در اکثر محیط‌های کاری و رسمی از رنگ‌های خنثی و ملایمی مثل سفید، خاکستری روشن و کرم استفاده می‌شود. این رنگ‌ها به‌خصوص برای دفتر کارهای کوچک ایده‌آل هستند و فضا را دلباز نشان می‌دهند. اما اگر رنگ معمولی و همیشگی شرکت برایتان کسل کننده شده، می‌توانید انرژی تازه‌ای را در محیط ایجاد کنید. برای انتخاب رنگ دفتر کار به نکات زیر توجه کنید:
نکته: یک روش دیگر برای دیوار دفتر کار، استفاده از کاغذ دیواری است. نصب کاغذ دیواری در شرکت‌های لوکس و رسمی بسیار پرطرفدار است. اگر محدودیت هزینه ندارید می‌توانید با توجه به ویژگی رنگ‌هایی که اشاره کردیم، یک طرح مناسب و ترجیحا خلوت را برای دفتر کارتان انتخاب کنید.
حالا که دیوارها کامل شدند بهتر است به مرحله انتخاب مبلمان برویم. مبلمان درست، راحتی جسمی و روحی کارکنان را به همراه دارند و از اجزای مهم دکوراسیون دفتر کار به حساب می‌آید. قبل از خرید مبلمان به کیفیت آن و ابعاد اتاق اداری توجه کنید. در ادامه نکات زیر را هم به خاطر بسپارید:
تا اینجای مقاله موارد بدیهی یک دفتر کار را توضیح دادیم. اما موردی که تفاوت یک دفتر کار معمولی با محیطی شاداب و باهویت را ایجاد می‌کند، استفاده از اکسسوری و دکوری‌ها هستند. انواع گیاهان، گلدان‌ها، وایت برد، تقویم، ساعت و وسایل تزئینی از عناصر رایج برای تکمیل محیط کار هستند. اما مهم‌ترین و جذاب‌ترین دکور برای هر دفتر کاری تابلوها هستند.
درست است که تابلو در دسته دکوری‌ها قرار می‌گیرد، اما وجود آن برای هر دفتر کار شیک و مدرنی ضروری است. زیبا کردن محیط کار با یک تابلوی مناسب، رضایت کارکنان را از محیط افزایش می‌دهد. در واقع با یک تغییر ساده و بدون زحمت، کیفیت و انرژی کاری تا حد زیادی بالا می‌رود. در راهنمای زیر، نمونه‌ای از بهترین تابلوها برای دکوراسیون دفتر کار را با هم مشاهده کنیم:
تمام طرح‌های تابلویی که در این مقاله معرفی کردیم در سایت تخصصی تابلو، به صورت آنلاین و در ابعاد متنوع قابل سفارش هستند. امیدواریم با کمک نکات این مقاله بتوانید دکوراسیون دفتر کارتان را به زیباترین حالت ممکن دربیاورید. بعد از استاندارد شدن محل کار، حالا همه چیز به خود شما بستگی دارد. روز اول کاری‌تان را به یاد دارید؟ هرگز اجازه ندهید آن هیجان و حس عجیب روزهای اول، بعد از مدتی تبدیل به عادت و روزمرگی شود. بهترین خودتان باشید و ۸ ساعت هر روزتان را شاد و مثبت بگذرانید.
