دانلود کتاب مدیریت و طرز اجرای مسابقات ورزشی مهرزاد حمیدی
نسخه:پی دی اف با کیفیت بالا
تعداد صفحات:۳۲۹
سازماندهی یک رویداد ورزشی مستلزم آمادگی زیاد، برنامه ریزی لجستیکی و درک کلیدی از خود ورزش است. از یافتن منبع یک مکان و استخدام تعداد مناسبی از داوطلبان برای ترتیب دادن آماده‌سازی برای همه آب‌وهوا و تدارکات روز، چیزهای زیادی در کنار هم قرار دادن یک رویداد موفق انجام می‌شود.
خوشبختانه، InitLive به ده ها سازمان کمک کرده است تا رویدادها و مسابقات ورزشی موفقی را از طریق کارکنان رویداد و راه حل مدیریت داوطلبانه خود برنامه ریزی و اجرا کنند. این مقاله همه چیزهایی را که برای برنامه ریزی و اطمینان از موفقیت یک رویداد ورزشی خود نیاز دارید، تشریح می کند. به طور خاص، ما پوشش خواهیم داد:
برنامه ریزی یک رویداد ورزشی در 5 مرحله آسان
تبلیغ رویداد ورزشی آینده شما
8 نقش داوطلب رویداد ورزشی که به آنها نیاز دارید
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرآیند برنامه ریزی رویداد برای رویدادها و مسابقات ورزشی آماده اید؟ بیا شروع کنیم.
برنامه ریزی یک رویداد ورزشی در 5 مرحله آسان
هنگامی که فرآیند برنامه ریزی را شروع می کنید، باید هدف اصلی رویداد ورزشی خود را درک کنید و سپس می توانید فرآیند برنامه ریزی را به مراحل آسان برای مدیریت تقسیم کنید. هنگام شیرجه رفتن، پاسخ به سؤالات زیر ضروری است:
رویداد شما چه خواهد بود؟ چه یک رویداد ورزشی تماشاچی، یک ماراتن یا یک تورنمنت ورزشی باشد، فرمت رویداد به شما کمک می کند تا الزامات لجستیکی مورد نیاز برای موفقیت آن را تعریف کنید.
چه کسانی در این رویداد شرکت خواهند کرد؟ مخاطب هدف شما برای رویداد شما چه کسانی هستند؟ آیا تماشاگران، شرکت کنندگان، یا هر دو؟
این رویداد کی و کجا برگزار می شود؟ به چه نوع سالنی نگاه می کنید؟ آیا شرایط آب و هوایی وجود دارد که باید در فرآیند برنامه ریزی رویداد خود در نظر بگیرید؟
هرچه جزئیات بیشتری به این سؤالات پاسخ دهید، رویداد خود را بهتر برنامه ریزی خواهید کرد. سپس، می توانید با مراحل کلیدی زیر شروع کنید:
1. حضور و کارکنان مورد انتظار را تعیین کنید
هیچ رویدادی بدون تعداد صحیح کارکنان و داوطلبان نمی تواند کار کند. یکی از مسائل اصلی رویدادهای ورزشی بزرگتر این است که آنها در مکان ها یا مسیرهای متعدد برگزار می شوند - و این می تواند مشکل ساز باشد، زیرا باید تعداد زیادی از کارکنان و داوطلبان را برای سازماندهی و مدیریت هر منطقه استخدام کنید.
به خاطر داشته باشید که، و همچنین خود شرکت کنندگان در رویداد، حامیان به وفور حضور خواهند داشت—بنابراین مدیریت رویدادهای مقیاس کوچکتر نیز به سرعت دشوار می شود. اینجاست که تحقیقات نقش حیاتی ایفا خواهد کرد. زمانی را صرف بررسی رویدادهای گذشته کنید تا میزان مشارکتی را که می‌توانید انتظار داشته باشید اندازه‌گیری کنید و مطمئن شوید که تیم بزرگی برای مدیریت مؤثر رویداد خود دارید.
هنگامی که درک واضحی از تعداد کارکنان و داوطلبان مورد نیاز خود دارید، می خواهید فرآیند استخدام را آغاز کنید. با تبلیغ صفحه ثبت نام داوطلبان مبتنی بر وب و فرم ثبت نام در وب سایت و کانال های اجتماعی خود برای کمک به جذب داوطلبان به رویداد خود شروع کنید. صفحه رویداد شما نه تنها یک فضای مرکزی برای ثبت نام داوطلبان فراهم می کند، بلکه به هر کسی که علاقه مند است اجازه می دهد در بخش بحث پست بگذارد یا مستقیماً برای شما پیام ارسال کند. مردم سوالاتی خواهند داشت و شما می توانید به راحتی و به صورت عمومی به آنها پاسخ دهید.
2. محل برگزاری خود را ایمن کنید
تا زمانی که سایت یا محل برگزاری قفل نشده باشد، نمی‌توانید در بسیاری از برنامه‌ریزی‌ها پیشرفت کنید - بنابراین مطمئن شوید که در مورد سازماندهی این موضوع در فهرست شما قرار دارد. چند نکته عملی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. بسته به ورزشی که میزبانی آن هستید، ممکن است تعداد مکان‌ها در منطقه شما محدود باشد. به عنوان مثال، ممکن است فقط یک یا دو باشگاه ژیمناستیک با فضای موجود وجود داشته باشد. در مقابل، اگر میزبان یک تورنمنت فوتبال هستید، ممکن است تعداد زیادی زمین برای انتخاب وجود داشته باشد.
حمل‌ونقل اغلب یکی از پیچیده‌ترین چیزها برای سازماندهی است—بنابراین با ایمن شدن مکان اصلی، باید به نحوه رفت و آمد افراد به رویداد شما و همچنین اطراف سایت(ها) در روز مورد نظر فکر کنید. به عنوان مثال، آیا برای گرفتن مجوز برای بستن یک منطقه از شهر نیاز به تماس با مقامات محلی دارید؟ این همان چیزی است که اگر می‌خواهید قبل از رویداد خود به امضای مورد نیاز خود دست پیدا کنید، باید با زمان کافی به آن فکر کنید.
3. ساده کردن بلیط و ثبت نام
هیچ چیز برای مشتریان خسته کننده تر از فرآیند خرید پیچیده نیست. به همین دلیل است که سرمایه گذاری در یک ابزار راحت و ساده بلیط برای ساده کردن کل مرحله ضروری است. مشتریان باید بتوانند مستقیماً از وب سایت شما بلیط بخرند، و ممکن است در نظر داشته باشید که بلیط رویداد خود را از کانال های رسانه های اجتماعی خود نیز در دسترس قرار دهید.
در مورد ثبت نام ورزشکار خود، باید مطمئن شوید که فرآیند ثبت نام نیز ساده است. فرم ثبت نام آنلاین از وب سایت شما یک گزینه عالی است. سپس، مطمئن شوید که به طور معمول با شرکت کنندگان در ارتباط هستید تا اطمینان حاصل کنید که آنها در حلقه منتهی به روز بزرگ نگه داشته می شوند.
4. ایمنی را جدی بگیرید
با مدال‌ها، زمان‌های پایان مسابقه و جوایزی که برای گرفتن جایزه در نظر گرفته شده است، رویدادهای ورزشی اغلب برخی از رقابت‌پذیرترین ورزشکاران جهان را معرفی می‌کنند. خواه ورزشکاران با تجربه ای باشند یا صرفاً متعهد به جمع آوری کمک های مالی برای یک موسسه خیریه انتخاب شده باشند
، بعید نیست که شرکت کنندگان بدن خود را به حد خود سوق دهند.
اطمینان حاصل کنید که کادر پزشکی مناسب در محل حضور دارند و آماده درمان آسیب های جزئی بازیکنان یا هواداران هستند. از داوطلبان کمک های اولیه تا توقف های منظم هیدراتاسیون، مطمئن شوید که همه چیز را برای کمک به شرکت کنندگان در صورت نیاز و در صورت نیاز در اختیار دارید.
در صورت امکان، از داوطلبان و کارکنان رویداد با در اختیار داشتن آنها برای کمک به طور کامل استفاده کنید. سرمایه‌گذاری روی نرم‌افزار مدیریت داوطلبانه که به شما امکان می‌دهد به طور مؤثر تیم خود را مدیریت کنید، بدون شک مقداری از استرس را از بین می‌برد و اطمینان حاصل می‌کند که همه می‌توانید روی یک پلتفرم ارتباط برقرار کنید. در نهایت، این به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که می توانید به طور موثر رویداد را در همه زمان ها تسهیل کنید، به خصوص در موارد اضطراری.
5. برای آب و هوا آماده شوید
هر کجا که میزبان یک رویداد هستید، احتمالاً آب و هوا یکی از نکات کلیدی است - به خصوص اگر رویداد شما در خارج از خانه برگزار شود. از خیابان های بارانی منچستر در بریتانیا گرفته تا گرمای طاقت فرسا در آب و هوای گرمتر، آب و هوا هر چیزی جز قابل پیش بینی نیست - و این عامل می تواند در برنامه ریزی رویداد شما چالش هایی ایجاد کند.
در صورت امکان، داشتن یک برنامه پشتیبان مفید است. تا جایی که می توانید پیش بینی آب و هوا را بررسی کنید و برای همه نتایج ممکن آماده شوید. در حالی که بعید به نظر می رسد بارش باران شاهد بارش یک مسابقه ماراتن باشد، بر حمل و نقل و تماشاگران تأثیر می گذارد - بنابراین حتی اگر خود مسابقه ادامه داشته باشد، باید افرادی را که شرکت می کنند در نظر بگیرید.
به طور مشابه، یک روز به خصوص گرم می تواند منجر به انواع مشکلات برای ورزشکاران، شرکت کنندگان و کارکنان شود. شما باید مطمئن شوید که مکان‌های زیادی برای گرفتن سایه و ذخیره آب فراوان وجود دارد تا شرکت‌کنندگان به اندازه کافی هیدراته شوند.
تبلیغ رویداد ورزشی آینده شما
در دنیایی که رسانه‌های اجتماعی جزء اصلی زندگی روزمره ما هستند، منصفانه است که بگوییم رویداد شما می‌تواند از ایجاد برخی علاقه‌مندی‌های آنلاین بهره ببرد. از یک صفحه اختصاصی توییتر گرفته تا برگزاری یک رویداد فیس بوک، مطمئن شوید که مردم از زمان و مکان برگزاری رویداد شما مطلع هستند. با ارسال تیزر شروع کنید و با نزدیک‌تر شدن رویداد، جزئیات بیشتری را منتشر کنید.
همچنین می توانید از رسانه های اجتماعی برای تشویق فالوورها برای مشارکت استفاده کنید. یک هشتگ هدفمند راه‌اندازی کنید و دنبال‌کنندگان را تشویق کنید تا داستان‌های ورزشی خود را به اشتراک بگذارند و وقتی روز می‌گذرد، فیلترهای اسنپ چت و ویدیوهای زنده فیس‌بوک را در نظر بگیرید تا از محتوای تولید شده توسط کاربر حداکثر استفاده را ببرید. هرچه بیشتر بتوانید این خبر را قبل، در طول و بعد از رویداد خود منتشر کنید، احتمال موفقیت آن بیشتر خواهد بود. در اینجا چند مورد از دیگر استراتژی های مورد علاقه ما آمده است:
1. یک صفحه رویداد فیس بوک ایجاد کنید
یک صفحه رویداد ایجاد کنید که در آن افراد برای اطلاع از رویداد شما فرود آیند. تصاویر با کیفیت بالا بلافاصله به آنها خوشامد می‌گویند و تمام اطلاعاتی که آنها باید درباره رویداد شما بدانند در دسترس خواهد بود. به عنوان مثال، حتما به سوالات زیر پاسخ دهید:
شما کی هستید؟ به راحتی از صفحه رویداد خود به نمایه رسانه اجتماعی و وب سایت سازمان خود پیوند دهید.
کجا و چه زمانی برگزار می شود؟ این اطلاعات ضروری حتی قبل از اینکه کاربران روی صفحه کلیک کنند قابل مشاهده است. صفحات رویدادهای فیس بوک تاریخ و زمان را با لیست رویداد ارسال می کنند.
رویداد شما درباره چیست و چرا آن را برگزار می کنید؟ قالب صفحه رویداد تضمین می کند که افرادی که به رویداد شما علاقه مند هستند می توانند به جزئیات نزدیک بالای صفحه شما دسترسی داشته باشند.
سپس، فراتر از اطلاعات ضروری، فیس بوک فضایی را برای شما فراهم می کند تا تصاویر مربوط به رویداد خود را در گالری اضافه کنید تا توجه کاربران را به خود جلب کرده و به خود جلب کنید.
2. سایر پلتفرم ها و کانال های رسانه های اجتماعی را کاوش کنید
در حالی که فیس بوک گزینه های تبلیغاتی عالی را ارائه می دهد، مهم است که رویداد خود را از طریق تمام کانال های رسانه های اجتماعی خود تبلیغ کنید. در اینجا چند مورد برای در نظر گرفتن:
صرف نظر از کانال(هایی) که انتخاب می کنید، یک هشتگ منحصر به فرد راه اندازی کنید، مسابقات و چالش ها را برگزار کنید و تعامل کاربران را تشویق کنید تا این خبر را تا حد امکان گسترش دهید. رویدادهای ورزشی می‌توانند طیف گسترده‌ای از جمعیت‌شناختی مخاطبان را به همراه داشته باشند، بنابراین هرچه کانال‌های بیشتری را تبلیغ کنید، احتمال بیشتری برای دستیابی به مخاطبان بیشتری دارید.
3. تمرکز بر شبکه سازی و اطلاع رسانی
یک رویداد موفق احتمالاً شامل دیگرانی می شود که به تحقق آن کمک می کنند. همه آن افراد و سازمان ها احتمالاً دارای حساب های رسانه های اجتماعی نیز هستند. صفحات فروشندگان و حامیانی را که با آنها کار می کنید با پیوند دادن به صفحه آنها و تشویق آنها به تعامل و اشتراک گذاری پست های شما نیز به صورت متقابل تبلیغ کنید. از تابع بحث برای به اشتراک گذاشتن پیام هایی در مورد هیجان خود برای کار با آنها استفاده کنید.
فیس بوک، اینستاگرام و حتی یوتیوب ابزارهای آنلاین آسانی را برای کمک به اطلاع رسانی ارائه می دهند. در نظر بگیرید که قبل از رویداد یک پخش زنده در محل برگزار کنید تا موقعیت مکانی خود را نشان دهید و حامیان خود را تبلیغ کنید. به این ترتیب، مزایای انحصاری برای حمایت از رویداد خود را به آنها ارائه می دهید و می توانید از طرفداران آنها نیز جذب شوید!
4. تبلیغات پولی را در نظر بگیرید
همه پلتفرم های اصلی رسانه های اجتماعی اکنون تبلیغات پرداخت به ازای کلیک را به عنوان راهی برای دستیابی به جمعیت هدف شما ارائه می دهند. این کانال ها
و همچنین عملکرد تبلیغات جستجوی گوگل به شما راهی برای دستیابی بهتر به مخاطبان هدف خود از طریق انتخاب داده ها نسبت به تبلیغات سنتی از طریق رسانه ها ارائه می دهد. اگرچه برای قرار دادن تبلیغات شما نیاز به سرمایه گذاری اولیه دارد، اما مزایای آن می تواند عالی باشد.
8 نقش داوطلب رویداد ورزشی که به آنها نیاز دارید
1. راه اندازی
خدمه ای را تعیین کنید تا زودتر با دسترسی به لیست کارهای آنلاین، زود حاضر شوند. از آنجایی که آنها ممکن است اولین داوطلبان در سایت باشند، مطمئن شوید که در صورت داشتن سؤال یا نگرانی، شماره سرپرست را داشته باشند. این داوطلبان کل رویداد را برای موفقیت تنظیم خواهند کرد و اطمینان حاصل می کنند که همه چیز از همان ابتدا به خوبی اجرا می شود.
2. ثبت نام و ورود
علاوه بر ثبت نام آنلاین و ثبت نام، مکانی فیزیکی را تعیین کنید که در آن سرپرست تیم با همه ملاقات کند و در آن شرکت کند. این امر به ویژه برای رویدادهای ورزشی با تعداد زیادی ورزشکار یا تیم که باید هنگام ورود بررسی کنند، مهم است. این اولین برداشت برای بسیاری از افراد خواهد بود، بنابراین مطمئن شوید که داوطلبان شما برای موفقیت آماده شده اند.
3. ایستگاه اطلاعات
اطمینان حاصل کنید که داوطلبان آگاه برای پاسخ به سؤالات در دسترس هستند و اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان تجربه خوبی در رویداد شما دارند. اگر از یک ابزار مدیریت رویداد مانند InitLive استفاده می کنید، تمام اطلاعاتی را که ممکن است برای دسترسی سریع به عموم نیاز داشته باشند در یک مکان نگه دارید.
4. امتیازات
هیچ رویدادی بدون غذا و نوشیدنی برای شرکت کنندگان و ورزشکاران کامل نمی شود. تیمی از داوطلبان را برای مدیریت غرفه ها انتخاب کنید و اطمینان حاصل کنید که به همه خدمات به موقع ارائه می شود. برای آماده‌سازی مؤثر این تیم، فهرستی از کارها را در برنامه داوطلبانه آنها در دسترس قرار دهید تا شامل وظایفی مانند تمیز کردن، ذخیره‌سازی مجدد و روش‌های دفع زباله باشد.
5. گلزنان و داوران
مسابقات ورزشی اغلب به امتیازدهندگان و داوران داوطلب نیاز دارند. لیستی از داوران را قبل از مسابقات خود به صورت آنلاین ارسال کنید. یک چک لیست آنلاین از وظایف قبل از بازی مانند بازرسی زمین، ملاقات با مربیان، تکمیل گزارش ها و بررسی بازیکنان ارائه دهید. در نهایت، فهرستی آنلاین از قوانین و الزامات لیگ یا باشگاه خاص را در دسترس داوران خود نگه دارید.
در مورد گلزنان، مطمئن شوید که فهرست بازیکنان و لیست های محرومیت به صورت آنلاین ذخیره شده و به طور منظم برای دسترسی، بررسی و تأیید صلاحیت بازیکنان به روز می شوند. همچنین می‌توانید الگوهایی را برای پیگیری آمار و رده‌بندی بازیکنان و نوشتن گزارش در نظر بگیرید.
6. شناور/دونده
همیشه چیزهایی در یک رویداد ورزشی در جریان است و شما به تیمی از داوطلبان آماده برای کمک در هر جایی نیاز دارید. تیمی از شناوران داوطلب بسازید که برای هر کاری که سر راهشان قرار می گیرد آماده هستند. ایده خوبی است که برای شناورهای خاص برنامه ریزی کنید، به جای اینکه داوطلبان را در زمان شلوغ شدن از نقش های دیگر خارج کنید. خوشبختانه، نرم افزار مدیریت داوطلب و کارکنان می تواند به حفظ ارتباط بلادرنگ با شناورها کمک کند تا بتوانید در هر کجا که هستند با آنها تماس بگیرید.
7. متصدیان پارکینگ
پارکینگ اغلب جایی است که شرکت کنندگان بیشترین ناامیدی را پیدا می کنند. تیمی از داوطلبان ایجاد کنید که می توانند اطمینان حاصل کنند که روند پارک کردن تا حد امکان بدون دردسر و آسان برای همه کسانی که وارد می شوند کمک کنند. نقشه های پارکینگ را به صورت آنلاین ارسال کنید تا متصدیان پارکینگ شما بتوانند از قبل با مناطق پارکینگ آشنا شوند و به آنها اجازه دسترسی به روش های اضطراری و اطلاعات تماس ناظر را بدهند.
8. خرابی و زباله
به‌جای استفاده از همان خدمه‌ای که برای راه‌اندازی زودتر به محل رسیده‌اند، یک خدمه جدید را در برنامه تعیین کنید. چک لیستی از وظایف خرابی به صورت آنلاین ارسال کنید و مطمئن شوید که همه داوطلبان خرابی از رویه های ایمنی مناسب پیروی می کنند.
در نهایت، یک خدمه زباله رسمی را تعیین کنید و بخش هایی را برای نظارت و تمیز کردن در طول مسابقات به آنها اختصاص دهید. اگر لازم است برای پاکسازی اضطراری با آنها تماس بگیرید، در زمان واقعی با آنها در تماس باشید.
آماده، تنظیم، برنامه ریزی!
اکنون که درک روشنی از همه برنامه‌ریزی‌ها، تدارکات و افراد مورد نیاز برای برگزاری یک رویداد ورزشی موفق دارید، زمان آن رسیده است که شروع کنید. این مراحل را به چک لیست برنامه ریزی رویداد خود اضافه کنید تا مطمئن شوید که هیچ چیز مهمی از دست نمی رود.
فقط به یاد داشته باشید، هر رویداد بزرگ با یک تیم متعهد از کارکنان و داوطلبان شروع می شود - و ابزارهای مناسب برای تنظیم آنها برای موفقیت. مطمئن شوید که راه حل مدیریت داوطلبانه InitLive را با کلیک روی دکمه زیر بررسی کنید.
