یکی از مهمترین جلوههای فرهنگ یک سازمان میتونه نحوه مصاحبه و تشریفات قبل و بعدش به حساب بیاد. در فضای وب فارسی، مرتب مطالب آموزشی که <<چطور در مصاحبه رفتار کنیم>> معمولا از سمت مدیران منتشر میشه که حجم زیادیشون گلایه از مصاحبه شوندههاست! با این وجود به کمتر مطلبی برمیخوریم که توصیه به مدیران، مسئولین منابع انسانی و مصاحبهکنندگان باشه. یعنی تمام مصاحبهکنندگان ما بینقصن؟
تجربه بسیاری از کارمندان از عموم مصاحبهها با شرکتهای داخل کشور چندان خوشایند نیست، مخصوصا اگر قبل از مصاحبه توصیهای از سمت کسی نداشته باشند!
در صورتیکه همون افراد معمولا اظهار دارن در مصاحبه با سازمانهای خارج از ایران، فضای بسیار محترمانهتری رو تجربه میکنن.
رو همین حساب یک چرخی تو اینترنت زدم و مطلب زیر رو خطاب به مصاحبهکنندگان از allbusiness.com پیدا کردم. بنظرم جالب اومد که خلاصش رو به اشتراک بذارم:
استخدام کارمندان خوب با یک مصاحبه خوب شروع میشه، در بازار رقابتی بین کارمندان ماهر و با استعداد، استخدام فرد مناسب نیازمند تواناییهای به خصوصی هست. باید شنونده خوبی باشین، مکالمه رو مدیریت کنید و بتونین بین افرادی که مناسب سازمان شمان و افرادی که فقط به دنبال گرفتن این شغلن تمایز قائل بشین.
این چندتا نکته میتونه بهتون کمک کنه:
رزومه رو از قبل بخونین. روخونی از رزومه روبروی مصاحبهشونده نه تنها بیادبیه بلکه نشوندهنده ناهماهنگی و ضعف آمادگی شماست.
به مصاحبهشونده نشون بدین که از ملاقاتشون خوشحالین و بابت وقتیکه برای اومدن گذاشته، قدردانید.
سوالاتون رو از قبل آماده کنید. سوالات بازی بپرسین که جزئیات زیادی رو پوشش بده. سئوالات متنوع بپرسین و تلاش کنید، سابقه، علایق و مواردی که مصاحبهشونده دوست نداره رو متوجه بشین.
اگه نمیدونید چه مهارتهایی برای شغل مورد نظرتون مورد نیازه، نمیتونین مصاحبهشونده رو ارزیابی کنین.
اگه یک ساعت برای مصاحبه تعیین کردین، تمام تلاشتون رو بکنین که به زمانبندی مقید بمونید. اما آماده باشین که جلسه رو زودتر تموم کنید، با کش دادن جلسه وقت خودتون و مصاحبهشونده رو تلف نکنین. اگر با هم جور نیستین، کش دادن مکالمه شرایط رو عوض نمیکنه.
تمام موارد مهم رو بنویسید. برای مرور کردن مصاحبه لازمتون میشه.
فراموش نکنید مصاحبهشونده هم در حال مصاحبه شماست. خودتون رو برای پرسیدن سئوالات مناسب توانمند کنید. همانطور که مصاحبهشونده سعی در تاثیرگذار بودن داره، شما هم باید متقالبا روش تاثیر مثبت بگذارین و درنهایت مطمئن باشین به اندازه کافی راحب سازمانتون میدونید که اطلاعات لازم رو ارائه بدین.