سامانه سناد دانش آموزی یک بانک اطلاعاتی می باشد که اطلاعات تحصیلی تمام دانش آموزان سراسر کشور در آن ثبت و نگه داری می شود . این سامانه امکانات مختلفی برای مقاطع مختلف دوره متوسطه اول به آدرس m1-snd.medu.ir و دوم به آدرس m2-snd.medu.ir دارد که شامل ثبت نام دانش آموزان ، تعریف رشته پایه ، ایجاد و مدیریت کلاس ها ، ثبت نمره و دریافت کارنامه و غیره است که مدیریت هر کدام از این موارد نیازمند انجام مراحل مختلفی می باشد.
به طور خلاصه می توان مراحل ورود به سامانه سناد متوسطه را به شرح زیر بیان کرد.
وارد کردن آدرس سامانه m1-snd.medu.ir و m2-snd.medu.ir برای ورود به سامانه های سناد متوسطه
ورود به بخش مدارس و وارد کردن اطلاعات خواسته شده جهت دسترسی به اطلاعات دانش آموزان
کلیک بر روی گزینه ورودی
اعمال تغییرات لازم در اطلاعات ذخیره شده و یا وارد کردن اطلاعات جدید
سامانه سناد ، دارای امکانات متفاوتی از قبیل تکمیل اطلاعات ثبت نامی ، کلاس بندی ، امکان صدور کارت دانش آموزی و .... هست . بیشتر امکانات سامانه سناد متوسطه اول و دوم بطور یکسانه که در ادامه مهم ترین امکانات سامانه سناد دوره متوسطه شامل موارد زیر میشه :
? انجام فرآیند ثبت نام :
برای انجام ثبت نام تو سامانه سناد لازمه تا مدیر مدرسه بعد از ورود به سامانه سناد وارد پنل مدرسه شده و به عملیات ثبت نام ، تعریف کلاس و ... دسترسی پیدا کنه .
? تعریف رشته پایه :
مدیر باید بعد از ورود به پنل مدرسه برای سال تحصیلی مورد نظر رشته و پایه های مورد نظرش رو انتخاب کنه . بعد از تعریف رشته و پایه های موجود تو مدرسه اقدام به ثبت و ویرایش اطلاعات ثبت نامی دانش آموزا تو سامانه سناد کنه . اگه زمان ورود به سامانه سناد ، کاربر با خطا مواجه شد یعنی ثبت اطلاعات شناسنامه ای بطور کامل انجام نشده .
? ثبت نام دانش آموز جدید :
برای این که عملیات یکپارچه سازی به درستی انجام بشه باید اطلاعات ثبت نامی دانش آموزای ورودی جدید رو هم تو این سامانه ثبت کنن . برای ثبت نام دانش آموزای جدید کافیه کدملی دانش آموز رو وارد کنن تا اطلاعات قبلی دانش آموز نمایش داده بشه و اقدام به ویرایش یا ثبت اطلاعات ثبت نامی کنن .
سامانه سناد معمولا به دلیل ترافیک بالا هنگام ثبت نمرات ارزشیابی دانش اموزان با مشکل مواجه می شود . علت دیگر قطع شدن سامانه سناد به روزرسانی های پیوسته آن است که با توجه به دستورالعمل ها و قوانین جدید باید به روزرسانی شود .
قابل توجه مدیران محترم مدارس ، با عرض پوزش قطعی سامانه سناد به دلیل ارسال اطلاعات اشتباه از سمت سامانه یونیت (شرکت پژوهش و نوآوری )،چنانچه در مدارس شما وضعیت مدرسه دچار تغییراتی شده که از نظر شما اشتباه میباشد مورد را از طریق تیکت در سامانه پشتیبانی به آدرسی که در زیر آمده است به منطقه ارسال نمایید تا تیکت به شرکت آبگینه ارسال گردد و بررسی های لازم انجام شود
آدرس سایت پشتیبانی: support-snd.medu.ir
بعد از تعریف کلاس در سناد متوسطه اول باید فرآیند اختصاص دانش آموز به کلاس در سامانه سناد متوسطه اول جدید را شروع کنید.
برای این کار کافی است که:
در مدارس دولتی ثبت کلاس دوم در یک پایه، زمانی امکان‌پذیر می‌شود که تعداد دانش‌آموزان تخصیص‌یافته به کلاس اول به حدنصاب و حداکثر تعریف‌شده برسد.
تعداد حداقل دانش‌آموز ثبت‌شده در یک کلاس و حداکثر دانش‌آموز ثبت‌شده در یک کلاس بر اساس تعداد ثبت‌نامی‌های مدرسه و… از طرف اداره آموزش مشخص‌شده و در هر استان و منطقه‌ی آموزشی متفاوت است.
مدارس غیردولتی می‌توانند در هر پایه با توجه به نیازشان کلاس‌های متعددی ثبت کنند تا از تراکم دانش آموزان در یک کلاس کاسته شود.
