صحبت کردن و نحوه انتقال مطلب اهمیت ویژهای در جلسات دارد. در جلسات رسمی و اداری، افراد جایگاه ویژهای دارند و با توجه به طیف شخصیتی حضار باید برای هر جلسه، برنامه ریزی دقیق و مشخصی داشته باشید.
اگر به این موضوع فکر کردهاید که سخنرانی خود را چطور شروع کنید، از چه شعر یا آیهای استفاده کنید، منظور خود را چطور انتقال دهید و در کل چطور یک سخنرانی موفق در جلسه داشته باشید این مقاله را از دست ندهید.
اگر دوست دارید راجع به تجهیزاتی که در سالن جلسات استفاده میشود بیشتر بدانید پیشنهاد میکنم این مقاله را نیز مطالعه کنید : تجهیزات مورد استفاده در سالن کنفرانس و جلسات
ترس از صحبت کردن در جمع حسی کاملا طبیعی است و همهی ما این حالت را بارها تجربه کردهایم. حتی بزرگترین سخنرانان دنیا، در اولین سخنرانیهای خود اضطراب داشتهاند.
فرقی نمیکند که برای چه کسانی و در کجا صحبت میکنید، باید صحبتتان را با قدرت آغاز کنید (شروع سخنرانی حیرتانگیز). آهسته حرف زدن از همان ابتدای کار، اشتباهی بزرگ است. اگر چنین شروعی داشته باشید، دیگر امید چندانی به تغییر آن نخواهد بود. بنابراین از همان اول با صدای بلند، رسا و پرانرژی صحبت کنید. این کار اعتمادبهنفستان را بالا میبرد و اجازه نمیدهد تا رفتارهای منفی در شما شکل بگیرد.
جملات آغازی از اهمیت ویژهای برخوردارند و این جملات باید بر اساس فرهنگ حضار، شهر مورد نظر، موضوع سخنرانی و محیط جلسه تنظیم شود.
اگر در یک رویداد تجاری صحبت میکنید پس باید صریح و بدون شائبه سخن بگویید و از الفاظی که بیش از حد ادبی هستنند دوری کنید چرا که احتمالا موجبات خستگی حضار را فراهم میکند.
اگر در یک جلسه مذهبی صحبت میکنید بهتر است صحبتتان را با یک آیه و یا حدیث شروع کنید.
هر جلسهای با توجه به پرسونای مخاطب باید سبک سخنرانی خاص خود را داشته باشد و طوری سخنرانی کنید که کنترل جلسه را به دست بگیرید و باعث خستگی و ناراحتی حضار نشوید.
افراد حاضر در جلسه باید دقیقا بدانند در چه موردی قرار است با آنها صحبت کنید. بهتر است همان اول جلسه، موضوع و مواردی که قرار است آنها را بررسی کنید را مشخص کنید تا شرکتکنندگان تمام توجه خود را به برنامه معطوف کنند و بدانند که در چه پروسه جدیای قرار گرفته اند.
قدردانی فراموش نشود
سعی کنید از حضار و سایرین بابت حضورشان و همچنین کارهایی که قرار است انجام دهند تشکر کنید.
سعی کنید در چارچوب و اصول قدم بردارید ولی فراموش نکنید که هر کس سبک و سیاق خود را دارد و نباید تلاش کنید که فقط از یک سری مقاله و ... استفاده کنید. از مقالات و نکات استفاده کنید ولی همه چیز را طبق ویژگیهای خودتان شخصی سازی کنید و آنها را بازطراحی کنید.
