ثبت شرکت بازاریابی شبکه‌ای نیاز به اخذ مجوز دارد و متقاضیان برای اخذ آن باید درخواست خود را کتبا به اداره امور اصناف و بازرگانان ارائه دهند. این اداره پس از بررسی و تایید اولیه توسط کمیته نظارت خود نسبت به صدور مجوز فعالیت برای متقاضیان اقدام می‌کند. بنابراین فقط در صورت اخذ این مجوز و ارائه پیش نویس اساسنامه و نیز اظهارنامه شرکت مربوطه متقاضیان می‌توانند برای ثبت شرکت بازاریابی شبکه‌ای خود اقدام کنند.
در حقیقت، روند ثبت این نوع شرکت بگونه‌ای است که ابتداء متقاضی با تحویل درخواست خود به سامانه اصناف اداره امور اصناف و بازرگانان نسبت به دریافت مجوز فعالیت خود اقدام نموده و سپس ظرف مدت حداکثر 3 ماه و با ارائه معرفی نامه از دبیرخانه کمیته نظارت نسبت به ثبت شرکت بازاریابی شبکه‌ای در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها اقدام می‌کند. در ادامه به توضیح بیشتر درباره آموزش ثبت شرکت بازاریابی شبکه‌ای می‌پردازیم.
برای اینکه بتوانید شرکت بازاریابی خود را به ثبت برسانید ابتدا باید مجوزهای مربوط به جواز کسب و پروانه بهره برداری را از مراجع ذیربط دریافت نمایید. پس از اینکار باید یک نام مناسب برای شرکت و کسب و کار خود انتخاب نمایید. دقت داشته باشید شرایط اختصاصی برای انتخاب نام شرکت در نظر گرفته شده است که به شما کمک می‌کند تا بتوانید در اولویت‌های 5 گانه بهترین نام را برای شرکت بازاریابی انتخاب نمایید.
شرکت‌های بازاریابی در اولین فرصت باید نوع ثبت شرکت خود را انتخاب نمایند. در ایران شرکت‌ها به 7 نوع قابل ثبت شدن هستند. البته با توجه به مراحل و شرایط و هزینه‌هایی که در نظر گرفته شده است، ثبت شرکت بازاریابی به صورت مسئولیت محدود و سهامی خاص می‌تواند جز پرطرفدارترین انواع ثبت شرکت‌ها در این زمینه باشد.
بعد از تعیین نوع شرکت، باید مدارک مربوط به هر کدام از شرکت‌ها که در ادامه آورده می‌شود، تهیه شود. در مرحله آخر نیز لازم است تا هزینه‌های مربوط به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار برای آگهی شرکت شما پرداخت شود.
مدارکی که مطابق با ماده ۷آیین نامه اجرای چگونگی صدور و تمدید کسب و نحوه نظارت بر افراد صنفی در فضای مجازی، جهت دریافت مجوز ارائه می‌شود:
· مصوبه هیات مدیره برای صدور پروانه کسب مطابق اساسنامه و روزنامه رسمی ثبت شرکت با آخرین تغییرات.
· گواهی صلاحیت فردی اعضای هیات مدیره مدیر عامل از نیروی انتظامی.
· گواهی گذراندن دوره‌های آموزشی احکام تجارت و کسب و کار موضوع بند (ماده ۳۰ قانون نظام صنفی.)
· تایید طرح سود دهی و نرم افزار مربوطه توسط دبیرخانه کمیته نظارت.
· گواهی اداره مالیاتی ذیربط مبنی بر پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیات قطعی شده (موضوع ماده ۱۸۶ قانون مالیات مستقیم).
· تصویر شناسنامه و کارت ملی برای اتباع ایرانی و یا گذرنامه و پروانه کار برای اتباع خارجی.
· سند مالکیت یا اجاره نامه دفتر مرکزی شرکت.
· تصویر کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم یا پزشکی یاگواهی اشتغال به تحصیل برای آقایان کمتر از ۵۰ سال.
· داشتن مجوز تولید و یا قرارداد نمایندگی فروش تولید کننده.
علاقه مندان به فعالیت در این زمینه باید بر اساس فرم‌های شماره ۱، شماره ۲، شماره۳و شماره ۴، نسبت به ارائه و تسلیم آن به اداره کل صنعت استان محل سکونت اقدام کنند.
· تکمیل فرم شماره 1 حاوی اطلاعات مرتبط با اعضای متقاضی تاسیس شرکت بازاریابی شبکه‌ای و نحوه فعالیت آن
· تکمیل فرم شماره 2 حاوی اطلاعات مربوط به طرح پرداخت حق الزحمه بازاریابان
· تکمیل فرم شماره 3 حاوی اطلاعات مربوط به امور مالی تاسیس بازاریابی شبکه‌ای
· تکمیل فرم شماره ی 4 حاوی اطلاعات پیوست اعم از کاتالوگ‌ها، سایر اوراق و اسناد مد نظر متقاضی بازاریابی شبکه‌ای
ارائه مجوزهای لازم در خصوص کالاهای مد نظر در طرح بازاریابی شبکه‌ای از مراجع ذیربط(در صورت لزوم)
در رابطه با شرکت‌های خارجی، ارائه ی فتوکپی برابر با اصل مدارک ثبت نمایندگی با شعبه شرکت‌های خارجی در ایران همراه ترجمه مدارک ثبت و اساسنامه شرکت اصلی در کشور مبدا
بیان شفاف و دقیق شرایط و ابزار بازاریابی، فروش، توزیع، عودت، تبلیغ، آموزش، اطلاع رسانی، همه پرداخت‌ها و دریافت‌ها، شرایط قرارداد بازاریابان و اخذ و رسیدگی شکایات؛
بیان فرآیند بازاریابی و طرح تجاری به صورت شفاف، مستند، قابل ارزیابی و نظارت و دارای توجیه اقتصادی
گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل و رئیس هیات مدیره و سایر اعضای دارای حق امضا در هیات مدیره شرکت
قانون گذار، ۱۲گروه کالایی را به شرح زیر برای فعالیت بازاریابی شبکه‌ای مجاز دانسته است:
· گروه مواد غذایی حیوانی و نباتی خام و فرآوری شده
· گروه مواد شیمیایی
· گروه محصولات و مواد آرایشی و بهداشتی، شوینده و پاک کننده
· گروه محصولات پلاستیکی، لاستیکی (کائوچویی) و چرمی
· گروه محصولات نساجی ، کفپوش و فرش
· گروه لوازم خانگی
· گروه دستگاه های ضبط و پخش صوت و تصویر و دستگاه‌های مخابراتی
· گروه وسایل نقلیه سبک
· گروه عینک، عکاسی و سینماتوگرافی
· گروه ساعت
· گروه نوشت افزار
· گروه صنایع دستی
به موجب دستورالعمل نحوه صدور مجوز و نظارت بر فعالیت " شرکت‌های بازاریابی شبکه‌ای" که از سوی معاونت توسعه بازرگانی داخلی وزارت بازرگانی تصویب و ابلاغ شده است، هر گونه فعالیت بازاریابی شبکه‌ای باید در قالب شرکت و با مجوز وزارت بازرگانی صورت گیرد و از فعالیت شرکت‌ها و صنوف فاقد مجوز جلوگیری به عمل خواهد آمد.
