اگر از کاربران ChatGPT Business یا Team هستید، این آموزش برای شما ضروری است. بسیاری از کاربران نمیدانند که پس از پایان اشتراک، تمام چتها، حافظه و دادههای ورکاسپیس به طور دائمی حذف میشود.
به عنوان یک متخصص در زمینهی سیستمهای هوش مصنوعی، مدیریت داده و مهندسی پرامپت، در این آموزش به شما یاد میدهم که چطور قدمبهقدم از گفتوگوهای خود بکاپ بگیرید تا هیچوقت از بین نروند.
✍️ نویسنده: توانا محمدی
📅 آخرین بهروزرسانی: مهر ۱۴۰۳
📍 کلیدواژهها: بکاپ ChatGPT، بکاپ چت جیپیتی بیزنس، ChatGPT Business، توانا محمدی، پشتیبانگیری داده
در ورکاسپیسهای ChatGPT Business / Team، پس از پایان دوره ۳۰ روزه اشتراک:
ورکاسپیس شما بهصورت خودکار حذف میشود.
تمام چتها، تنظیمات و حافظه (Memory) پاک میشوند.
گزینهی Export Data در نسخه سازمانی غیرفعال است.
به همین دلیل لازم است بهصورت دستی و هوشمندانه از اطلاعات خود محافظت کنید.
این روش بهترین گزینه برای نگهداری گفتوگوهای مهم است؛ مثل پروژهها، گزارشها یا ایدههای کلیدی.
وارد گفتوگوی مورد نظر شوید.
از بالای صفحه روی گزینه Share کلیک کنید.
گزینه Copy link را انتخاب کنید.
لینک را برای خودتان ارسال کنید یا در یک فایل متنی ذخیره نمایید.
💡 نکته از توانا محمدی: لینکهای اشتراک خصوصی هستند، اما میتوانید آنها را با حساب شخصی باز کرده و در آینده دوباره استفاده کنید.
⚠️ اگر گزینه Share در ورکاسپیس شما غیرفعال است، از روش دوم استفاده کنید.
اگر امکان اشتراکگذاری چتها را ندارید، این روش بهترین گزینه است.
گفتوگوی مورد نظر را باز کنید.
تمام متن را انتخاب کنید (Ctrl + A) و کپی کنید (Ctrl + C).
آن را در یک فایل Word یا Google Docs بچسبانید (Ctrl + V).
فایل را با عنوان مناسب ذخیره و در Google Drive یا سیستم خود نگه دارید.
💾 ترفند حرفهای: از Google Docs استفاده کنید تا بعداً بتوانید بین تمام چتها جستوجو انجام دهید.
اگر گفتوگوها شامل کد، فرمول یا جدول هستند، بهتر است از اسکرینشات استفاده کنید.
در ویندوز: Ctrl + Shift + S
در مک: Cmd + Shift + 4
هر تصویر را با نام مناسب (مثل chat_projectX.png) ذخیره کنید.
سپس
