واریز شناسه‌دار به نوعی از تراکنش‌های مالی گفته می‌شود که در آن، یک کد شناسایی یکتا به هر تراکنش اختصاص داده می‌شود تا فرآیند پیگیری، مدیریت و تطبیق تراکنش‌ها به صورت دقیق‌تر و سریع‌تر انجام شود. این شناسه مانند "اثر انگشت" تراکنش عمل می‌کند و هر تراکنش را به صورت منحصربه‌فرد از سایر تراکنش‌ها متمایز می‌کند.
این ویژگی در سیستم‌های مالی مدرن به‌ویژه برای کسب‌وکارها، سازمان‌ها و حتی افراد حقیقی که تراکنش‌های مالی زیادی دارند، اهمیت فراوانی دارد و به آن‌ها امکان مدیریت بهتر و شفاف‌تر حساب‌های مالی را می‌دهد.
استفاده از واریز شناسه‌دار مزایای مهمی دارد که شامل موارد زیر است:
1. دقت و سهولت در پیگیری تراکنش‌ها
در انتقال‌های مالی بزرگ و یا پرتکرار، امکان بروز خطا در پیگیری تراکنش‌ها افزایش می‌یابد. با اضافه شدن شناسه به هر تراکنش، امکان پیگیری و شناسایی دقیق‌تر فراهم می‌شود و دیگر نیازی به بررسی تک‌تک تراکنش‌ها نیست.
2. افزایش امنیت مالی
شناسه واریز به‌عنوان یک ابزار حفاظتی اضافی عمل می‌کند که جلوی سوءاستفاده‌های احتمالی را می‌گیرد. با استفاده از شناسه واریز، فقط دریافت‌کننده موردنظر می‌تواند تراکنش را شناسایی و پردازش کند.
3. کاهش خطاها و اشتباهات حسابداری
در حسابداری، خطاهای کوچک ممکن است منجر به تفاوت‌های بزرگ در حساب‌ها شود. واریز شناسه‌دار با تخصیص یک کد شناسایی منحصربه‌فرد، کمک می‌کند که اطلاعات حسابداری دقیق‌تر و بدون اشتباه ثبت شوند و فرآیند تطبیق حساب‌ها ساده‌تر گردد.
4. بهینه‌سازی مدیریت تراکنش‌ها و کاهش هزینه‌های زمانی و مالی
برای کسب‌وکارها و سازمان‌هایی که تراکنش‌های مالی زیادی دارند، استفاده از واریز شناسه‌دار به بهبود فرآیندهای حسابداری و کاهش هزینه‌های زمانی و مالی مرتبط با پیگیری و اصلاح خطاها کمک می‌کند.
مثال کاربردی: در یک سازمان خیریه که روزانه تعداد زیادی کمک مالی دریافت می‌کند، واریز شناسه‌دار امکان مدیریت بهتر تراکنش‌ها و پیگیری هر کمک مالی را فراهم می‌آورد.
در انتقال‌های مالی معمولی، اطلاعاتی مانند مبلغ، نام حساب و تاریخ واریز به‌صورت کلی ثبت می‌شود و در صورت نیاز به پیگیری تراکنش خاص، ممکن است شناسایی دقیق تراکنش چالش‌برانگیز باشد. اما در واریز شناسه‌دار، با استفاده از شناسه‌های یکتا، هر تراکنش به‌طور مجزا قابل شناسایی است. این تفاوت، واریز شناسه‌دار را به انتخابی ایده‌آل برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها با حجم بالای تراکنش تبدیل می‌کند.
شناسه‌های واریز معمولاً به‌صورت کدهای عددی یا ترکیبی از حروف و اعداد هستند که براساس نیازهای مختلف، انواع مختلفی از شناسه‌ها ایجاد می‌شود. این شناسه‌ها بسته به سیاست بانک‌ها یا نرم‌افزارهای حسابداری، می‌توانند شامل اطلاعاتی همچون نوع تراکنش، تاریخ واریز یا شناسه پرداخت‌کننده باشند. انتخاب نوع شناسه واریز بستگی به میزان اهمیت امنیت و نیاز به پیگیری دقیق دارد.
برای تماشای ویدیوی کامل نحوه واریز شناسه دار کلیک کنید.
مرحله 1: ورود به حساب کاربری
ابتدا به وب‌سایت TCPay وارد شوید و با نام کاربری و رمز عبور خود به پنل کاربری دسترسی پیدا کنید. اگر هنوز حساب کاربری ندارید، می‌توانید از بخش ثبت‌نام، یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید.
مرحله 2: ورود به بخش شارژ حساب
پس از ورود به پنل کاربری، به بخش شارژ حساب بروید. در این بخش، گزینه‌های مختلف شارژ حساب از جمله واریز شناسه‌دار در دسترس شما قرار دارد.
مرحله 3: انتخاب روش واریز شناسه‌دار
در صفحه شارژ حساب، گزینه «واریز شناسه‌دار» را انتخاب کنید. این روش به شما امکان می‌دهد که مبلغ موردنظر خود را به حساب TCPay واریز کرده و با استفاده از شناسه اختصاصی تراکنش، به راحتی فرآیند شارژ حساب خود را پیگیری کنید.
مرحله 4: ساخت شناسه واریز
برای هر حساب بانکی می‌توانید یک شناسه واریز جداگانه داشته باشید. طبق تصویر زیر روی «ایجاد شناسه» کلیک کنید.
مرحله 5: مشاهده شناسه واریز
پس از انتخاب واریز شناسه‌دار، TCPay یک شناسه واریز منحصر به فرد برای شما ایجاد می‌کند. این شناسه به‌عنوان کد شناسایی تراکنش شما عمل می‌کند و باید حتماً به‌خاطر داشته باشید یا جایی یادداشت کنید.
نکته مهم: شناسه واریز را دقیقاً همان‌گونه که نمایش داده شده، یادداشت کرده و در تراکنش بانکی خود وارد کنید. هرگونه اشتباه در وارد کردن شناسه، ممکن است باعث تأخیر یا اشتباه در شارژ حساب شود.
همینطور حتماً دقت کنید که زمانی که پیام روبروی شناسه از حالت «منتظر تایید» به «تاییدشده» تغییر می‌کند، شناسه ایحاد شده و شبای مقصد هم نمایش داده می‌شود.
مرحله 6: انجام تراکنش بانکی
در این مرحله، به بانک یا اپلیکیشن بانکی خود مراجعه کنید و واریز بانکی را مطابق اطلاعات داده شده انجام دهید:
- مبلغ واریز: مقدار دقیقی که می‌خواهید به حساب TCPay خود واریز کنید.
- اطلاعات واریز TCPay: اطلاعات واریز TCPay که در صفحه واریز به شما نمایش داده شده است.
- شناسه واریز: شناسه‌ای که در مرحله قبل دریافت کرده‌اید. این کد را دقیقاً در فیلد مربوط به «شناسه پرداخت» یا «توضیحات تراکنش» وارد کنید.
مرحله 6: تایید تراکنش در TCPay
تاپ‌چنج معمولاً پس از بررسی تراکنش، مبلغ را به حساب شما واریز می‌کند و پیام تاییدیه شارژ را به شما نمایش می‌دهد.
مرحله 7: بررسی وضعیت شارژ حساب
پس از تایید تراکنش، می‌توانید وضعیت حساب خود را در پنل کاربری مشاهده کنید. در صورتی که به هر دلیلی شارژ حساب به‌صورت فوری انجام نشد، با تیم پشتیبانی TCPay تماس بگیرید و با ارائه شناسه واریز خود، وضعیت تراکنش را پیگیری کنید.
