شیرپوینت، پلتفرم همکاری سازمانی مایکروسافت، مزایای متعددی برای کسب و کارها در اندازه‌ها و صنایع مختلف ارائه می‌دهد. برخی از مزایای کلیدی عبارتند از:
افزایش همکاری و کار گروهی: شیرپوینت یک فضای مرکزی را برای کارکنان فراهم می‌کند تا اسناد را به اشتراک بگذارند، روی پروژه‌ها همکاری کنند و با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این امر می‌تواند به بهبود ارتباطات، کاهش زمان گردش کار و افزایش بهره‌وری کلی کمک کند.
مدیریت آسان اسناد: شیرپوینت یک راه حل قدرتمند برای مدیریت اسناد ارائه می‌دهد که به کسب و کارها کمک می‌کند تا اسناد خود را به طور ایمن ذخیره، سازماندهی و به آنها دسترسی داشته باشند. این امر می‌تواند به کاهش ضایعات کاغذ، بهبود انطباق و تسهیل یافتن اطلاعات مورد نیاز کارکنان کمک کند.
اتوماسیون فرآیند کسب و کار: شیرپوینت می‌تواند برای خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار مانند درخواست‌ها، تأییدیه‌ها و گزارش‌ها استفاده شود. این امر می‌تواند به صرفه‌جویی در زمان و هزینه، کاهش خطا و بهبود کارایی فرآیند کمک کند.
بهبود تصمیم‌گیری: شیرپوینت می‌تواند به عنوان یک مخزن مرکزی برای اطلاعات و تجزیه و تحلیل عمل کند و به کارکنان در سطوح مختلف سازمان کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.
قابلیت انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری: شیرپوینت می‌تواند برای برآوردن نیازهای خاص هر کسب و کاری، از شرکت‌های کوچک گرفته تا سازمان‌های بزرگ، سفارشی‌سازی و مقیاس‌بندی شود.
امنیت و انطباق: شیرپوینت یک پلتفرم امن است که با طیف گسترده‌ای از ویژگی‌های امنیتی برای محافظت از داده‌های شما ارائه می‌شود. همچنین با الزامات انطباق متعددی، از جمله HIPAA و SOX مطابقت دارد.
هزینه کل مالکیت (TCO) پایین: شیرپوینت می‌تواند در محل، در ابر یا به عنوان یک راه حل ترکیبی مستقر شود. این انعطاف‌پذیری به کسب و کارها کمک می‌کند تا بهترین راه‌حل را برای نیازها و بودجه خود انتخاب کنند.
علاوه بر این مزایا، شیرپوینت همچنین با طیف گسترده‌ای از برنامه‌های شخص ثالث ادغام می‌شود که می‌تواند قابلیت‌های آن را بیشتر افزایش دهد.
به طور کلی، شیرپوینت یک ابزار قدرتمند است که می‌تواند به کسب و کارها در بهبود بهره‌وری، افزایش همکاری و کاهش هزینه‌ها کمک کند.
