مایکروسافت با معرفی شیرپوینت 2019، نجات بخش این آشفتگی شد. این نسخه، تحولی چشمگیر در زمینه مدیریت اسناد و همکاری تیمی ایجاد کرد. در این مقاله، با امکانات جدید و کاربردی شیرپوینت 2019 آشنا می‌شویم و می‌بینیم که چگونه می‌تواند سازمان شما را به سطح بالاتری از بهره‌وری برساند.
اولین چیزی که در شیرپوینت 2019 جلب توجه می‌کند، رابط کاربری (UI) مدرن و زیبای آن است. دیگر خبری از آن محیط شلوغ و گیج‌کننده نسخه‌های قبلی نیست. حالا همه چیز ساده، مرتب و قابل فهم طراحی شده است. این رابط کاربری شبیه به Office 365 است؛ بنابراین افرادی که با آن پلتفرم آشنایی دارند به راحتی می‌توانند از شیرپوینت 2019 استفاده کنند.
صفحه اصلی شیرپوینت 2019 یا همان SharePoint Home، نقش یک مرکز فرماندهی را ایفا می‌کند. در این صفحه، به لیستی از تمامی سایت‌هایی که عضو آنها هستید دسترسی دارید. همچنین، می‌توانید اخبار و رویدادهای مهم سازمان را مشاهده کنید. دیگر لازم نیست زمان زیادی را صرف پیدا کردن سایت‌های مورد نظر خود کنید.
سایت‌های تیمی، قلب تپنده همکاری در شیرپوینت هستند. در نسخه 2019، این سایت‌ها با شکل و شمایلی مدرن‌تر و امکانات جدیدتری ارائه شده‌اند. بخش‌های «اخبار» (News)، «لینک‌های سریع» (Quick Links) و «فعالیت‌های سایت» (Site Activity) به صورت به‌روزرسانی شده در اختیار شما قرار می‌گیرند.
سایت‌های ارتباطی، برای برقراری ارتباط و به اشتراک گذاری اطلاعات با مخاطبان گسترده‌تر طراحی شده‌اند. در شیرپوینت 2019، قابلیت‌های جدیدی به این نوع سایت‌ها اضافه شده است که تعامل با مخاطبان را بهبود می‌بخشد. برای مثال، امکان افزودن نظرات و بازخورد به صفحات و همچنین قابلیت لایک کردن محتوا برای کاربران فراهم شده است.
لیست‌ها و کتابخانه‌ها، ستون فقرات مدیریت اسناد در شیرپوینت هستند. در نسخه 2019، این بخش‌ها نیز متحول شده‌اند. رابط کاربری آنها مدرن‌تر و کاربرپسندتر شده است. همچنین، امکانات جدیدی برای مدیریت و سازماندهی اسناد به آنها اضافه شده است. برای مثال، حالا می‌توانید به راحتی فایل‌ها را کپی، جابجا و پین (Pin) کنید. گزینه‌های فیلتر و مرتب‌سازی پیشرفته‌تر شده‌اند و به شما این امکان را می‌دهند که به سرعت به فایل مورد نظر خود دست پیدا کنید.
یکی از نوآوری‌های مهم در شیرپوینت 2019، یکپارچگی کامل آن با OneDrive است. حالا می‌توانید به راحتی به فایل‌های ذخیره شده در OneDrive خود از طریق شیرپوینت دسترسی داشته باشید. این قابلیت، انعطاف‌پذیری بالایی را برای کاربر فراهم می‌کند. فرقی نمی‌کند در محل کار باشید یا در خانه؛ با داشتن اتصال اینترنت، به تمامی اسناد مورد نیاز خود دسترسی خواهید داشت.
رابط کاربری شیرپوینت 2019 برای استفاده در دستگاه‌های موبایل بهینه‌سازی شده است. شما می‌توانید به راحتی با استفاده از گوشی هوشمند یا تبلت خود، به سایت‌های شیرپوینت، لیست‌ها، کتابخانه‌ها و فایل‌های خود دسترسی داشته باشید.
برخی از مزایای استفاده از شیرپوینت 2019 در موبایل عبارتند از:
