وقتی شرکتی ثبت میشه ممکنه به دلایل اجباری یا اختیاری منحل بشه هر شرکتی مراحل انحلال مخصوص به خودش رو داره، در این مقاله با دلایل، مدارک، مراحل انحلال شرکت به طور جامع آشنا میشید.
به معنی از بین رفتن، برچیده شدن و تعطیل شدن شرکته و طبق قانون تجارت، شرکا و سهامدارای هر نوع شرکتی، وظیفه دارن که بعد از انحلال و برچیده شدن شرکت، این موضوع رو به طور رسمی تو مرجع ثبتی کشور که همون اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاریه، اعلام کنن تا موضوع منحل شدن فعالیت های شرکت به شکل کاملا رسمی به ثبت برسه که این کار با تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت در قالب مجمع فوق العاده قابل انجامه و و بعد از تعیین مدیر تصفیه و امضای صورتجلسه و ثبت اون تو سامانه و آگهی در سایت روزنامه رسمی عملا شرکت منحل شده، به علاوه ، شرکت دیگه مشمول مالیات نمی‌شه.
بعد از منحل شدن، باید همه ی بدهی‌ها و قرضای شرکت پرداخت بشه و کلیه دارایی‌های منقول و غیر منقول بعد از تصفیه و پرداخت کامل بدهی‌های شرکت بین کلیه سهامدارا و اشخاص ذینفع تو شرکت، تقسیم بشه.
به این فرآیند به اصطلاح ثبت انحلال شرکت میگن. شرکتای تجاری و غیر تجاری مثل موسسه ها، ممکنه به دلایلی که تو این مقاله میگیم به فعالیت خودشون پایان میدن. به دلیل رواج این نوع تغییرات شرکت، تصمیم گرفتیم کلیه مراحل فرآیند انحلال رو تو این مقاله براتون توضیح بدیم و راهنمای کامل انحلال انواع شرکت رو در اختیارتون قرار بدیم.
به طور کلی انحلال کلیه شرکت‌ها به دو روش اختیاری و اجباری صورت می گیره که دلایل هر کدوم به شرح زیره:
۱. از طریق مراجعه به مراجع زی‌صلاح قضایی و به حکم دادگاه
۲. توسط ارکان تصمیم گیرنده شرکت‌ها
۳. صدور حکم ورشکستگی شرکت
البته دلایلی مثل نرسیدن به اهداف تعیین شده یا گذشت زمان انقضاء شرکت ( بعضی شرکتا زمان محدودی دارن و اگه این زمان طی بشه و تمدید نشه، اون شرکت منحل میشه و باید فرآیند انحلال براش انجام بشه) یا اینکه قید شدن بعضی شرایط تو اساسنامه برای منحل کردن شرکت که رایج ترین اون فوت یکی از شرکاست هم شرکتا منحل میشن.
۱. انجام گرفتن موضوع فعالیت شرکت: هر شرکتی برای رسیدن به هدف یا اهداف مشخصی تاسیس میشه و زمانی که این اهداف محقق بشه، کار شرکت تمام شده تلقی میشه و صاحبای شرکت تصمیم به ختم فعالیت های شرکت و منحل کردن شرکت می گیرن. مثلا شرکتایی که هدف تاسیسشون، استخراج معدنه، وقتی که استخراج معدن تمام میشه فعالیت شرکت هم تمام می شه چون به هدفی که برای شرکت تعیین شده بود رسیدن.
۲. انقضاء فعالیت شرکت: وقتی که شرکتی تاسیس میشه، مدت زمان فعالیت شرکت به شکل عمومی، نامحدود در اساسنامه ذکر بشه اما هستن شرکتایی که تاریخ معینی برای فعالیت شرکت در نظر گرفتن که به این تاریخ به اصطلاح، تاریخ انقضای شرکت گفته میشه و هر مدل فعالیت شرکت تو اون تاریخ باید متوقف بشه.
۳. ورشکستگی شرکت: اگه شرکا و سهامدارای شرکت نتونن سرمایه مورد نیاز فعالیت های شرکت رو به دلایلی( مثل تحریم اقتصادی، نوسانات بیش از اندازه ارز و دلار و تورم های غیر عادی ) تامین کنن و دچار بدهیای فراوان بشن، مدیرای شرکت، تو تامین بودجه اولیه دچار مشکلات جدی شده و اعلام ورشکستگی می کنن تا جلوی خسارات بعدی و بدهی های بیشترو بگیرن.
۴. کاهش شرکای شرکت: وقتی که تعداد اعضای حداقل شرکت، بنا به دلایلی حذف بشن. (مثلا تو شرکت با مسئولیت محدود حداقل شرکا ۲ نفره که اگه یکی از شرکا حذف بشه، باید فعالیت شرکت متوقف بشه یا فردی جایگزین برای ادامه حیات شرکت معرفی بشه.)
وقتی که شرکا تصمیم به توقف فعالیت شرکت بگیرن که این کار طی یک صورتجلسه انحلال قابل انجامه و مدیر تصفیه توسط مجمع عمومی فوق العاده به طور رسمی اعلام میشه و به اداره ثبت شرکت ها ارسال میشه و بعد از اینکه آگهی در روزنامه رسمی چاپ شد کلیه افراد از منحل شدن شرکت مطلع میشن.
بعد از تنظیم صورتجلسه و امضای اون توسط شرکت، بین ۳ الی ۱۰ روز زمان لازمه تا آگهی انحلال تو روزنامه رسمی کشود منتشر بشه.
مدارک ثبتی شرکت منحل شده به مدت ۱۰ سال در حوزه مربوط به اداره ثبت شرکت نگهداری و بایگانی میشه.
۱. اول تشکیل مجمع عمومی فوق العاده برای مطرح کردن تصیم انحلال و ثبت اون( که تمام اعضای شرکت و سهامداران باید حضور داشته باشن و مدیر تصفیه هم باید تو همین جلسه معرفی بشه. کلیه اعضا باید موافق انحلال شرکت باشن مگر با رعایت تشریقات آگهی دعوت مجمع و درج آگهی دعوت در روزنامه کثیرالانتشار مگر اینکه وکیل شخص غایب حضور داشته باش و وکالت تام الاختیار داشته باشه که در غیاب اون شرکت رو می تونه منحل کنه در غیر اینصورت حضور شخص الزامیه)
۲. بعد از اینکه صورتجلسه با حضور حاضران تنظیم شد و مدیر تصفیه هم مشخص شد حالا باید همه اعضا و همینطور مدیر تصفیه، صورتجلسه تنظیم شده رو امضا کرده و مهر شرکت هم درج بشه.
۳. مدارک لازم به همراه صورتجلسه تنظیم شده و مهر شده و امضا شده به اداره ثبت شرکت ها پست میشه و بعد از طی حداقل ۳ روز برای انحلال شرکتای شهرستانا و حداکثر ۱۰ روز، آگهی انحلال تو روزنامه رسمی کشور به چاپ میرسه.
بعد از چاپ آگهی انحلال تو روزنامه رسمی هنوز شرکت رسماٌ منحل نشده و گر چه مدیر سمتی نداره اما مدیر تصفیه به مدت ۱۰ سال در قبال کلیه بدهی ها و طلب ها و مالیاتها و سایر اموال شرکت مسئوله. مدیر تصفیه از زمان انحلال شرکت تا یک سال زمان داره تا بدهی های شرکت رو پرداخت کنه اگه زمان بیشتری برای این امر نیاز داشت باید درخواست خودش رو کتبی ارائه بده و مدت تصدیش در صورت صلاحدید سهامداران ممکنه افزایش پیدا کنه تا همه ی امور مربوطه رو انجام بدن.
مدارک مورد نیاز شامل
– صورتجلسه انحلال شرکت با مسئولیت محدود ( که کلیه اعضای شرکت و مدیر تصفیه اون رو امضا کردن)
– تصویر مدارک شناسایی مدیر تصفه معرفی شده ( اگه مدیر تصفیه جزو شرکا بود نیاز به این مدرک نیست)
– اصل آخرین روزنامه رسمی شرکت با مسئولیت محدود
– اصل دعوت‌نامه از شرکا برای شرکت در مجمع فوق العاده (اگه دسترسی به بعضی سهامدارا خیلی مشکل و در بعضی مواقع ناممکنه)
تو شرکت با مسئولیت محدود، مالک یا مالکای بیشتر از نصف سرمایه اگه تصمیم به انحلال شرکت بگیرن، موافقت اعضای دیگه ی شرکت الزامی نیست.
مدارک مورد نیاز شامل
– صورتجلسه انحلال شرکت سهامی خاص ( که کلیه اعضای شرکت و مدیر تصفیه اون رو امضا کردن)
– تصویر مدارک شناسایی مدیر تصفه معرفی شده ( اگه مدیر تصفیه جزو شرکا بود نیاز به این مدرک نیست)
– اصل آخرین روزنامه رسمی شرکت سهامی خاص
– اصل دعوت‌نامه از شرکا برای شرکت در مجمع فوق العاده (اگه دسترسی به بعضی سهامدارا خیلی مشکل و در بعضی مواقع ناممکنه)
مدارک مورد نیاز شامل
– صورتجلسه انحلال شرکت تضامنی ( که کلیه اعضای شرکت و مدیر تصفیه اون رو امضا کردن)
– کلیه اسناد مربوط به ثبت شرکت مثل اساسنامه
– شناسنامه کلیه شرکا
تو شرکتای تضامنی، تا زمانیکه کلیه دیون و بدهی های شرکت پرداخت نشده باشه، هیچ کدوم از شرکا، حق استفاده از اموال شرکت رو ندارن و شریک ضامن هم مثل بقیه شرکا در برابر پرداخت بدهی های شرکت مسئوله حتی اگه دیون شرکت تضامنی قبل از ورودی اون به شرکت باشه و حتی اسم شرکت تضامنی تغییر کرده باشه.
هزینه انحلال در نوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص تقریبا یکسانه
طبق قانون اگه شرکت با مسئولیت محدود دارین زمان خاصی برای تحویل صورتجلسه انحلال به اداره ثبت شرکت ها اعلام نشده اما اگه شرکت سهامی خاص باشه باید حداکثر ظرف مدت ۵ روز به اداره ثبت شرکت ها از طریق سامانه اطلاع رسانی بشه.
۱. وصول کلیه مطالبات شرکت
۲. تبدیل کلیه دارایی های شرکت به وجه نقد
۳. پرداخت کلیه دیون و بدهی های شرکت
۴. تقسیم اموال باقی مانده شرکت بین شرکا بعد از پرداخت همه ی بدهی ها
