انجام هر کاری مراحل مخصوص به خودش رو داره تو این مقاله همراه ما باشین تا مراحل ثبت شرکت رو گام به گام براتون توضیح بدیم.
همونطور که می دونید اولین قدم برای قانونی شدن هر کسب و کاری، ثبت شرکته. چون علاوه بر ایجاد یه شخصیت قانونی، اعتبار بیشتر و مزایای زیادی کسب می کنین. تموم کسب و کارای کوچیک و استارتاپا، تا شرکتای بزرگ و معروف، همشون رسمی ثبت شدن تا با استفاده از مزایای شرکت و طبق قوانین تجاری ایران به حیات خودشون ادامه بدن. اول به معنی شرکت بپردازیم، شرکت به معنی شراکت یا همکاریه که تو کشور عزیزمون ایران، شراکت با حداقل ۲ نفر قابل ثبت شده اما هر شرکتی شرایط خاص خودش رو داره. می دونیم که طبق قانون تجارت ۷ نوع شرکت داریم
۱. شرکت با مسئولیت محدود
۲. شرکت سهامی
۳. شرکت تضامنی
۴. شرکت نسبی
۵. شرکت مختلط غیر سهامی
۶. شرکت مختلط سهامی
۷. شرکت تعاونی تولید و مصرف
که تو مقاله ثبت شرکت در ایران همه ی این شرکتا رو به صورت کامل توضیح دادیم و تو این مقاله خیلی مختصر در موردشون صحبت می کنیم اگه نیاز به اطلاعات جامع تری از تعداد شرکا یا سرمایه اولیه ۷ نوع شرکت که گفتیم دارین می تونین به نوشته های قبلیمون سر بزنین .
در نظر داشته باشین که ثبت شرکت از سال ۱۴۰۱ مستلزم ثبت نام اعضا تو سامانه ثناست. همه اعضای هیئت مدیره، بازرسا و حتی سهامدارا باید تو سامانه ثنا ثبت نام کرده باشن و احراز هویت شده باشن.
قبلا برای ثبت شرکت نیاز به حضور فیزیکی تو اداره ثبت شرکتها بود طوری که با پر کردن فرم‌ها و پرداخت هزینه و تصویر مدارک هویتی و پرداخت هزینه های قانونی، پرونده ثبت شرکت شما تشکیل می شد و شما باید تا زمان ثبت شرکت صبر می کردین، برای پیگیری پرونده و وضعیت اون هر بار نیاز به حضور فیزیکی شخص به اداره بود و این فرآیند برای خیلی از اشخاص سخت بود و از طرفی اداره هم خیلی شلوغ بود و انجام این کار ساعت ها زمان می برد. اما تو سالای اخیر و با پیشرفت سامانه های الکترونیکی، ثبت شرکت به صورت آنلاین از طریق سامانه قابل انجامه اما ثبت فرم‌های آنلاین هم خالی از دردسر نیست و ممکنه تو هر گام به خاطر آشنا نبودن با مراحل، دچار مشکل بشین که در صورت به وجود اومدن هر مشکلی کارشناسای تهران ثبت آماده راهنمایی شما عزیزان هستن
سعی کردیم تو ۷ گام، تمام مراحل ثبت شرکت رو طبقه بندی کنیم تا به این شکل راحت تر بتونین کسب و کار خودتون رو ثبت قانونی کنین، در صورتی که در هر بخش سوالی دارین می تونین یا با شماره های ما تماس بگیرین یا نظرتون رو اخر این مقاله برای ما بنویسین. تمام این مراحل طبق آخرین تغییرات ثبت شرکت تو سال جاریه و در آینده اگه تغییری تو فرآیند یا مراحل ثبت شرکت ایجاد بشه، مقاله هم به روز میشه.
مرحله اول ” انتخاب نوع شرکت”:
این موضوع به حدی مهمه که تو تعداد اعضاء میزان سرمایه، اعتبار، تسهیلات، تاثیر داره. همونطور که می دونین ۷ نوع شرکت تو ایران قابل ثبته.
شما به راحتی می تونین نوع شرکت رو تغییر بدین به اینکار تبدیل شرکت میگیم که باید شرایطی رو رعایت کنین و مراحل خاص خودش رو داره.
مرحله دوم “انتخاب نام شرکت”:
طبق قانون تجارت سال ۱۴۰۱ نام شرکت باید حداقل از ۳ سیلاب یا کلمه تشکیل شده باشه و شرایط زیر رو داشته باشه:
← غیر فارسی نباشه.
← ریشه فارسی داشته باشه.
← با شئونات اسلامی منافاتی نداشته باشه.
← دارای اسم خاص باشه.
← استفاده از اعداد تو اسم شرکت مجاز نیست.
← اسم انتخابی نباید تکراری باشه.
← از یکسری از کلمات مثل شاهد، ایثارگران و امثالهم نباید استفاده بشه.
← از اسامی شعرا، نویسنده ها، دانشمندا یا کاشفای تو عصرحاضر نمی تونین به عنوان اسم شرکت استفاده کنین.
← از حرف اول کلمات به اختصار هم نمیشه به عنوان اسم شرکت استفاده کرد.
← از بعضی کلمه ها مثل پی وی سی هم نمیشه استفاده کرد.
همچنین این کلمه ها هم به عنوان اسم شرکت مجاز نیستن:
ملی – ایران – کشور – انتظام – نظام – نفت – پتروشیمی – دادگستر – بنیاد – سازمان – مرکز – بهزیست – بانک – بسیج – جهاد – آسانسور – آژانس – ایثار – ایثارگران – شاهد – شهید – آزاده – جانبازان – تکنو – فامیلی – فیلتر – نیک – باور – میکروبرد – تست – استار – تک – مدرن – پیک – امنیت – کارواش – فانتزی – شهروند – اقتصاد – میهن – جوانان – ایمان – دکوراسیون – هدف – سپاه – تکنیک – دیتا – تکنولوژی – اورست – مونتاژ – ونوس – دفتر – ایتال – بیو – کنترل – متریک – مترلژی
بیشترین نوع شرکت هایی که تو ایران ثبت میشن، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص هستن چون ثبت شرکت با ۲ نفر برای مسئولیت محدود خیلی راحته و شرکت سهامی خاصم اعتبار بهتری داره.
مرحله سوم ” موضوع فعالیت و مشخصات”:
تو این گام آدرس و کد پستی و مشخصات اعضا و سمتای اونا مشخص میشه، و موضوع فعالیت شرکتم تو این قسمت تعیین میشه، انتخاب موضوع فعالیت با توجه به آینده کسب و کار امر خیلی حساسیه که فقط با مشاوره با کارشناسان باتجربه می تونین موضوعات خوبی تعیین کنین تا در آینده مجبور به تغییر موضوع فعالیت شرکت خودتون و از دست دادن زمان و هزینه نشین.
مرحله چهارم” ثبت نام در سامانه ثبت شرکتها”:
با داشتن اطلاعات هویتی اعضای شرکت می توانین اقدام به ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها کنین اما پر کردن تمامی فیلد های سامانه ها هم زمان بره هم استفاده از افراد متخصص و با تجربه برای انجام این امور راه حل عاقلانه ایه. روزانه چندین تماس تلفنی داریم از کساییکه برای ثبت اطلاعات تو سامانه ها دچار مشکل شدن و بعد از صرف زمان زیادی بجای دریافت مدارک شرکت ثبت شده مجبور به دوباره کاری و بازبینی کلیه مراحل سامانه توسط تیم متخصص تهران ثبت میشن.
مرحله پنجم” تنظیم اوراق شرکت”:
منظور از اوراق شرکت، اساسنامه و شرکتنامه هست که باید تهیه و با توجه به شرایط تنظیم بشن. این اوراق طبق قوانین حاکم بر اداره ثبت شرکت ها تنظیم شده و طبق قوانین همین اداره هم باید پر بشه، در صورت رعایت نکردن موارد، ثبت شرکت شما با اختلال مواجه میشه و باید اوراق رو بعد از رفع ایرادا مجدد تو سامانه بارگزاری کنین که علاوه بر تخصص تو این زمینه، ممکنه زمان زیادی هم هدر بره.
در ضمن این اوراق باید در دو نسخه و با امضای شرکا باشه که یک نسخه برای اداره ثبت شرکت ها و نسخه دیگش دست اعضای شرکت می مونه.
مرحله ششم” ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها”:
اوراق ثبتی رو باید تو پاکت و پوشه مخصوص اداره ثبت شرکتها قرار بدین و به اداره ارسال کنین و تو این فاصله منتظر تایید این اوراق از سمت اداره بشین. لازم به ذکره که این پاکتا رو می توانین از اداره پست دریافت کنین.
مرحله هفتم” دریافت آگهی تاسیس شرکت”:
در صورتیکه همه ی مراحل بالا رو درست انجام داده باشین، بعد از چند روز تو سامانه ثبت شرکت پیام ثبت شرکت شما درج میشه بنابراین لازمه که مدام سامانه ثبت شرکت رو ببینین، بعد از پرداخت هزینه حق الثبت، شرکت شما به طور قانونی ثبت شده و شناسه ملی و شماره ثبت به اون اختصاص پیدا میکنه.
