آیا شما هم یک سخنرانی دارید و یا دفاع از پایان نامه خود دارید اما نمی دانید آن از کجا شروع کنید؟
نگران نباشید. ما امروز بهتنرین شیوه ها برای ارائه یک سخرانی خوب را ارائه خواهیم کرد .
بهترین راه برای شروع نوشتن سخنرانی این است که ابتدا یک طرح کلی بنویسید.
در حالی که برای برخی، یک طرح کلی ممکن است یک گام اضافی غیر ضروری به نظر برسد اما می توانم به شما اطمینان دهم که ابتدا ایجاد یک طرح کلی سخنرانی واقعاً بهترین راه برای طراحی یک ارائه قوی است که مخاطبان شما آن را به خاطر بسپارند.
آیا باید طرح کلی سخنرانی بنویسم؟
ممکن است از خود بپرسید که آیا واقعاً باید با طرح کلی آماده سازی زحمت بکشید. آیا طرح کلی سخنرانی ارزش وقت شما را دارد یا می توانید فقط با در نظر گرفتن نکات حمایتی خود از آن عبور کنید؟
باز هم، توصیه می شود که همه سخنرانان یک طرح کلی را به عنوان بخشی از فرآیند نوشتن سخنرانی خود ایجاد کنند. این مرحله روشی بسیار مهم برای سازماندهی ایده های اصلی و تمام عناصر مختلف سخنرانی شما به گونه ای است که توجه مخاطبان را جلب کند.
معلمان خوب سخنرانی در جمع موافق هستند که یک طرح کلی - حتی اگر یک طرح کلی باشد - ساده ترین راه برای سوق دادن شما به پیش نویس نهایی یک سخنرانی سازمان یافته است که مخاطبان آن را دوست خواهند داشت.
در اینجا چند مورد از بزرگترین مزایای ایجاد یک طرح کلی برای سخنرانی شما آورده شده است.
به دست آوردن تمرکز بیشتر
با نوشتن یک طرح کلی، می توانید تمرکز سخنرانی خود را در جایی که به آن تعلق دارد متمرکز کنید .
به یاد داشته باشید، هر تصویر، مثال، یا بخشی از اطلاعاتی که در سخنرانی خود به اشتراک می گذارید باید با پیام کلیدی که می خواهید ارائه دهید مرتبط باشد. و با ایجاد یک طرح کلی، می توانید اطمینان حاصل کنید که همه چیز به موضوع اصلی شما مربوط می شود.
همه چیز را مرتب نگه دارید
سخنرانی شما باید یک الگوی سازمانی کلی داشته باشد تا شنوندگان بتوانند افکار شما را دنبال کنند. شما می‌خواهید که ایده‌هایتان به ترتیب منطقی تنظیم شوند که ردیابی آن آسان باشد و همه عناصر گفتار مطابقت داشته باشند.
طرح کلی به عنوان ساختار یا پایه ای برای سخنرانی شما عمل می کند و به شما این امکان را می دهد که تمام نکات اصلی خود را ببینید تا بتوانید به راحتی آنها را به ترتیبی تغییر دهید که برای گوش دادن آسان منطقی باشد.
انتقال های روان تر ایجاد کنید
طرح کلی صحبت کردن به شما کمک می‌کند بین بخش‌های مختلف گفتار خود انتقال‌های نرم‌تری ایجاد کنید.
وقتی می‌دانید قبل و بعد از یک بخش خاص چه اتفاقی می‌افتد، ارائه دقیق عبارات انتقالی که در متن منطقی هستند، آسان خواهد بود. به جای اینکه چندین ایده از هم گسسته به نظر برسند، بخش های سخنرانی شما به طور طبیعی به یکدیگر سرازیر می شوند.
در وقت خود صرفه جویی کنید
وقتی که برای نوشتن پیش نویس نهایی سخنرانی خود آماده می شوید، در وقت و تلاش شما صرفه جویی می کند. وقتی برای نوشتن پیش نویس خود از یک طرح کلی کار می کنید، می توانید بر "سندرم صفحه خالی" غلبه کنید.
پایان دادن به کل سخنرانی بسیار ساده تر خواهد بود زیرا نکات اصلی و نکات فرعی از قبل به وضوح برای شما تعریف شده است.
تنها کار شما این است که همه چیز را تکمیل کنید.
آماده شدن برای نوشتن طرح کلی سخنرانی
اکنون که می‌دانید حتی ابتدایی‌ترین طرح‌های سخنرانی چقدر می‌توانند در نوشتن بهترین سخنرانی به شما کمک کنند، در اینجا نحوه نوشتن بهترین طرح کلی برای پروژه سخنرانی عمومی بعدی خود آورده شده است.
طرح کلی سخنرانی چقدر باید باشد؟
طول طرح کلی سخنرانی شما به طول سخنرانی شما بستگی دارد. آیا یک سخنرانی سریع دو دقیقه ای ارائه می کنید یا یک سخنرانی سی دقیقه ای طولانی تر؟ طول طرح شما منعکس کننده طول سخنرانی نهایی شما خواهد بود.
عامل دیگری که طول طرح شما را تعیین می کند این است که واقعاً چه مقدار اطلاعات می خواهید در طرح کلی قرار دهید. برای برخی از سخنرانان، نقاط گلوله از نقاط اصلی شما ممکن است کافی باشد. در موارد دیگر، ممکن است با طرح کلی جمله ای که دید جامع تری از موضوع سخنرانی شما ارائه می دهد، احساس راحتی بیشتری داشته باشید.
طول طرح شما همچنین به نوع طرحی که در هر لحظه استفاده می کنید بستگی دارد.
انواع خطوط کلی
آیا می دانستید چندین نوع طرح کلی وجود دارد؟ هر نوع طرح کلی برای مرحله متفاوتی از فرآیند گفتارنویسی در نظر گرفته شده است.
طرح کلی کار
طرح کلی کار خود را به عنوان استخوان های سخنرانی خود در نظر بگیرید - داربستی که در حال استفاده از آن هستید که تازه شروع به ساختن ارائه خود می کنید. برای ایجاد یک طرح کلی کار، شما نیاز دارید:
هر یک از نکات اصلی شما دارای نکات فرعی نیز خواهد بود، اما در مرحله بعد به آنها خواهیم پرداخت.
مزیت طرح کلی کار این است که جابجایی اشیاء آسان است. اگر فکر می‌کنید نکات اصلی شما به ترتیب خاصی معنا ندارند - یا اینکه یک نقطه باید به طور کامل حذف شود - ایجاد تغییرات مورد نیاز مشکلی نیست. شما هیچ یک از کارهای سخت قبلی خود را حذف نخواهید کرد زیرا هنوز واقعاً هیچ کاری انجام نداده اید.
هنگامی که به این "طرح کلی اسکلت" اطمینان پیدا کردید، می توانید به مرحله بعدی بروید، جایی که شروع به پر کردن اطلاعات دقیق تر خواهید کرد.
طرح کلی جمله کامل
همانطور که از نام آن پیداست، طرح کلی جمله شما حاوی جملات کامل است. بدون علامت گلوله یا خط خطی، "در موردالف ، ب ، پ اینجا صحبت کنید." درعوض، در مورد هر چیزی که می‌خواهید بگنجانید تحقیق کنید و اطلاعات را در جملات کامل بنویسید.
چرا این مهم است؟ طرح کلی جمله کامل کمک می کند تا مطمئن شوید که:
هنگام برنامه ریزی برای سخنرانی خود، این مرحله مهم را نادیده نگیرید.
طرح کلی صحبت کردن
نوع نهایی طرح کلی که به آن نیاز دارید، طرح کلی سخنوری است. وقتی صحبت از سطح جزئیات می شود، این طرح در جایی بین طرح کلی کاری شما و طرح کلی جمله کامل قرار دارد.
شما بخش های اصلی سخنرانی خود را شامل می شوید - مقدمه، نکات اصلی و نتیجه. اما جزئیات کمی در مورد هر یک نیز اضافه خواهید کرد. این ممکن است نقل قولی باشد که نمی خواهید آن را به اشتباه به خاطر بسپارید یا فقط چند کلمه است که خاطره خود را از یک حکایت به اشتراک بگذارید.
وقتی واقعاً سخنرانی خود را ارائه می کنید، این طرح کلی است که از آن استفاده خواهید کرد. ممکن است به نظر برسد که استفاده از طرح کلی جملات کامل خود روی صحنه منطقی تر باشد. با این حال، اگر از این طرح کلی استفاده کنید، بسیار آسان است که در دام خواندن سخنرانی خود بیفتید - چیزی که می خواهید انجام دهید. اگر از طرح صحبت خود استفاده کنید، احتمالاً بسیار طبیعی تر به نظر خواهید رسید.
اکنون، بیایید بیشتر در مورد چگونگی دستیابی به اطلاعاتی که باید به هر نوع طرح کلی اضافه کنید، صحبت کنیم.
یک موضوع را انتخاب کنید
قبل از اینکه بتوانید شروع به نوشتن یک طرح کلی کنید، باید بدانید که قرار است در مورد چه چیزی صحبت کنید. در برخی شرایط، ممکن است موضوعی به شما داده شود - به خصوص اگر در کلاس سخنرانی عمومی هستید و باید الزامات مربی را رعایت کنید. اما در بسیاری از موارد، سخنرانان باید موضوع خود را برای سخنرانی ارائه دهند.
مخاطبان خود را در نظر بگیرید و در نظر بگیرید که چه نوع اطلاعات آموزشی، طنزآمیز یا با ارزش دیگری باید بشنوند. موضوع و پیام شما البته باید بسیار مرتبط با آنها باشد. اگر مخاطبان خود را به اندازه کافی برای انتخاب موضوع نمی شناسید، این یک مشکل است.
مخاطبان شما اولویت اول شما هستند. با این حال، در صورت امکان، انتخاب موضوعی که برای شما جذاب باشد نیز مفید است. چیزی که به آن علاقه دارید و/یا در مورد آن آگاهی دارید؟
نوشتن یک سخنرانی در مورد موضوعی که به آن اهمیت می دهید بسیار آسان تر خواهد بود تا موضوعی که به آن علاقه ندارید. اگر می توانید موضوع سخنرانی را ارائه دهید که برای مخاطبان خود جذاب باشد و برای شما جالب باشد، این نقطه شیرینی برای نوشتن و ارائه یک سخنرانی فراموش نشدنی است.
یک بیانیه پایان نامه بنویسید
قدم بعدی این است که دو سوال مهم از خود بپرسید:
1. می خواهید مخاطبانتان چه چیزی را از سخنرانی شما حذف کنند؟
2. چگونه این پیام اصلی را منتقل خواهید کرد؟
پیام کلیدی سخنرانی شما را می‌توان «بیانیه پایان‌نامه» نیز نامید.
اساساً، این نکته اصلی شماست - مهمترین چیزی که امیدوارید به آن برسید.
شما به احتمال زیاد در طول سخنرانی خود بیانیه پایان نامه خود را کلمه به کلمه بیان خواهید کرد. باید در پایان معرفی شما آمده باشد. سپس، بقیه صحبت‌های خود را به گسترش این بیانیه اختصاص می‌دهید و اطلاعات بیشتری را به اشتراک می‌گذارید که صحت این جمله را ثابت می‌کند.
قبل از شروع تحقیق یا ترسیم سخنرانی خود، همین الان بیانیه پایان نامه خود را بنویسید. اگر بتوانید در حین شروع به کار به این بیانیه رجوع کنید، اطمینان از مطابقت همه عناصر با یکدیگر در طول سخنرانی بسیار آسان تر خواهد بود.
نمونه ای از یک بیانیه پایان نامه خوب ممکن است به این صورت باشد:
بخش دوم این مرحله این است که بدانید چگونه پیام اصلی خود را منتقل خواهید کرد . برای مثال، اگر نکته کلیدی شما این است که دویدن سلامت جسمانی را بهبود می بخشد، ممکن است این موضوع را با موارد زیر درک کنید:
هدف شما این است که تمام نکات فرعی و مطالب پشتیبان شما منعکس کننده و حمایت از نکته اصلی شما باشد. در پایان سخنرانی، مخاطبان شما باید انگیزه مناسبی داشته باشند، آموزش ببینند یا متقاعد شوند که بیانیه پایان نامه شما درست است.
قلاب
هنگامی که یک موضوع برای ارائه خود و یک بیانیه پایان نامه خوب دارید، می توانید به قسمت عمده طرح اصلی بروید.
بخش اول سخنرانی شما مقدمه است، که باید شامل یک "قلاب" قوی برای جلب توجه مخاطبان باشد. مسیرهای بی پایانی وجود دارد که می توانید برای ایجاد این قلاب بروید. از خلاقیت نترسید! ممکن است امتحان کنید:
اینها تنها چند نمونه از قلاب‌هایی هستند که می‌توانند مخاطبان شما را وادار به نشستن و توجه کنند.
بقیه مقدمه شما نباید خیلی طولانی باشد - به عنوان یک قانون کلی، شما می خواهید مقدمه شما حدود 10٪ از کل سخنرانی شما را به خود اختصاص دهد. اما چند نکته دیگر وجود دارد که باید بگویید.
به طور مختصر خود را معرفی کنید و اینکه چه کسی هستید تا بگویید چرا مخاطب باید به شما اعتماد کند. دلیل این سخنرانی را ذکر کنید.
توضیح دهید که می خواهید X نکات اصلی را پوشش دهید - می توانید به سرعت آنها را فهرست کنید - و بیانیه پایان نامه خود را نیز درج کنید.
همچنین می توانید مدت زمان سخنرانی خود را ذکر کنید و بگویید که مخاطبان شما چه چیزی را از آن حذف خواهند کرد .
سپس به آرامی به بدنه گفتار خود منتقل شوید.
بدن
بعد، بدنه سخنرانی خود را می نویسید. این بخش عمده ای از ارائه شما است. این شامل نکات اصلی شما و نکات فرعی آنها می شود. در اینجا چگونه باید به نظر برسد:
نکات فرعی شما ممکن است حکایات، وسایل کمک بصری یا مطالعات باشد. به هر حال تصمیم دارید از نکات اصلی خود حمایت کنید، آنها را به یاد ماندنی و جذاب کنید. هیچ کس نمی خواهد بنشیند و به شما گوش دهد که لیست خشکی از حقایق را بازگو می کنید.
به یاد داشته باشید، میزان جزئیاتی که در حال حاضر وارد می‌کنید به این بستگی دارد که در چه طرحی قرار دارید. اولین طرح کلی شما، یا طرح کلی کاری، لازم نیست آخرین جزئیات کوچک را شامل شود. هدف شما این است که به طور خلاصه تمام عناصر مهم در سخنرانی خود را در بر بگیرد.
اما فراتر از آن، در حال حاضر نیازی به نوشتن آخرین جزئیات یا مثال ندارید. در این مرحله حتی لازم نیست جملات کامل بنویسید. که در طرح دوم شما و سایر پیش نویس های آینده آمده است.
نتیجه
نتیجه گیری شما باید به طور خلاصه نکات اصلی سخنرانی شما را خلاصه کند. می‌توانید این کار را با گفتن این جمله انجام دهید: «امروز یاد گرفتیم...» و آن نکات اولیه را تکرار کنید.
همچنین خوب است که به مخاطب چیزی برای فکر کردن و/یا بحث کردن بگذارید. در نظر بگیرید که از آنها سؤالی بپرسید که سخنرانی شما را گسترش می دهد - چیزی که آنها می توانند در بقیه روز در ذهن خود جابجا شوند.
یا یک داستان یا نقل قول نهایی را به اشتراک بگذارید که الهام‌بخش ماندگاری برای آنها باشد. اگر نتیجه گیری شما به مقدمه یا قلاب شما برگردد، امتیازات پاداش می گیرد.
در موارد دیگر، ممکن است بخواهید با یک فراخوان به عمل پایان دهید. آیا چیزی را تبلیغ می کنید؟ اطمینان حاصل کنید که مخاطبان شما می دانند که چیست، چه سودی برای آنها خواهد داشت و کجا می توانند آن را پیدا کنند. یا شما ممکن است به سادگی وصل کردن دسته توییتر و درخواست از شنوندگان برای دنبال کردن شما باشد.
نکات مفید اضافی برای نوشتن گفتار
طرح کلی سخنرانی شما مهم است، اما این تنها چیزی نیست که برای ارائه ارائه آماده می شود. به این نکات اضافی که برای کمک به موفقیت سخنرانی شما توصیه می کنم، نگاهی بیندازید.
از وسایل کمک بصری استفاده کنید
وسایل کمک بصری راه خوبی برای اطمینان از اینکه مخاطبان شما درگیر هستند - اینکه آنها از نزدیک گوش کنند و آنچه شما گفتید را به خاطر بسپارند. کمک های بصری به عنوان یک جلب توجه برای افرادی که ممکن است به دقت گوش نمی دهند عمل می کند. این کمک ها همچنین تضمین می کنند که امتیازات شما به اندازه کافی پشتیبانی می شود.
ممکن است یکی از موارد زیر را در سخنرانی خود بگنجانید:
زیاده روی نکنید. به یاد داشته باشید، سخنرانی شما اصلی ترین چیزی است که ارائه می کنید. هر کمک بصری فقط همین است - کمک. آنها یک غذای جانبی هستند، نه غذای اصلی. یک نوع کمک اولیه را برای سخنرانی خود انتخاب کنید.
اگر تصمیم دارید از وسایل کمک بصری استفاده کنید، از طرح سخنرانی خود برای یادداشت برداری از مواردی که در کجا استفاده خواهید کرد استفاده کنید. ممکن است بخواهید این موارد را در طرح کلی کار خود قرار دهید. آنها قطعا باید در طرح کلی جمله شما باشند.
مخاطب خود را درگیر نگه دارید
همانطور که سخنرانی خود را می نویسید و تمرین می کنید، مطمئن شوید که تمام تلاش خود را انجام می دهید تا مخاطبان خود را در تمام مدت درگیر نگه دارید. قبلاً در مورد از جمله داستان‌ها و جوک‌ها، استفاده از وسایل کمک بصری، یا پرسیدن سؤالاتی برای متفاوت کردن صحبت‌هایتان و جذاب‌تر کردن آن صحبت کرده‌ایم.
زبان بدن شما یکی دیگر از اجزای مهم درگیر شدن مخاطب است. وضعیت بدن شما باید صاف و در عین حال آرام باشد، شانه ها به عقب و پاها به اندازه عرض شانه باز باشند. بدن خود را به روی مخاطب باز نگه دارید.
با افراد مختلف مخاطب ارتباط چشمی برقرار کنید. از حرکات دستی استفاده کنید که بر نکات خاصی تأکید می کند یا توجه را به وسایل کمک بصری شما جلب می کند.
از حرکت در هر فضایی که دارید نترسید. حرکت به ویژه برای نشان دادن انتقال واضح تر از یک بخش از سخنرانی شما به قسمت دیگر مفید است. و لبخند بزن! یک لبخند ساده کمک زیادی به آرامش مخاطبان شما می کند.
گفتار خود را تمرین کنید
وقتی کارتان با سخنرانی تمام شد، وقت آن است که جلوی آینه بروید و تمرین کنید. به زبان بدن، حرکات و تماس چشمی خود توجه کنید.
کار با هر وسیله کمک بصری یا وسیله ای که استفاده می کنید را تمرین کنید. ایجاد یک پلان B نیز مفید است - برای مثال، اگر پروژکتور کار نمی کند و نمی توانید از اسلایدهای خود استفاده کنید، چه خواهید کرد؟
از یکی از دوستان یا اعضای خانواده بپرسید که آیا می توانید سخنرانی خود را برای آنها تمرین کنید. وقتی تمام شد، از آنها سؤال کنید که کدام بخش توجه آنها را به خود جلب کرده است و کدامیک را نه.
همچنین باید از طرح کلی صحبت کردن و هر یادداشت دیگری که در سخنرانی خود استفاده می کنید استفاده کنید. عادت کنید در حین رفتن به این طرح کلی اشاره کنید. اما به یاد داشته باشید، چیزی را کلمه به کلمه نخوانید (به جز یک نقل قول). طرح کلی صحبت کردن شما صرفاً راهنمایی است تا به شما یادآوری کند که کجا می روید.
یاد بگیرید که مانند یک رهبر صحبت کنید
کارهای زیادی برای نوشتن طرح کلی سخنرانی انجام می شود. این غیر قابل انکار است. اما یک طرح کلی بهترین راه برای سازماندهی و برنامه ریزی ارائه شما است. هنگامی که طرح کلی سخنرانی شما آماده شد، نوشتن و سپس ارائه سخنرانی واقعی خود آسان خواهد بود.
