تصور کنید در آسانسور هستید. لحظه ای متوقف می شود و معاون شرکتی که تمایل دارید در آنجا کار کنید وارد می شود. ملانی وینوگراد، متخصص بازاریابی در گروه ایمپکت می گوید: "درهای آسانسور بسته می شوند و شما 20 یا 30 ثانیه فرصت دارید تا نظر او را به خود جلب کنید." سریع! چه می گویید؟"
اینجاست که موضوع معرفی آسانسوری مطرح می‌شود.
معرفی آسانسوری چیست و چرا نیاز است که آماده باشیم؟
معرفی آسانسوری یک بیانیه کوتاه و از پیش برنامه ریزی شده است که برای معرفی خود یا برند شما طراحی شده است که وقتی به درستی انجام شود، می تواند به عنوان سلاح مخفی شما باشد و برای ارتباطات بیشتر مسیری هموار ایجاد می کند. به گفته وینوگراد، یک معرفی آسانسوری ایده آل باید توجه را جلب کند، جذاب و به یاد ماندنی باشد و حدود 30 تا 60 ثانیه طول بکشد (تقریباً برابر با مدت زمانی که برای سوار شدن به آسانسور با شخصی صرف می شود). اگر در آسانسور به کسی برخورد کردید که علاقه داشتید او را ملاقات کنید، چگونه خودتان را معرفی می‌کنید، نکات مهم را بیان می‌کنید و با آن ها ارتباط ایجاد می کنید؟
همه اینها باید قبل از اینکه آن شخص از آسانسور پیاده شود اتفاق بیفتد! اگر معرفی آسانسوری از این مدت طولانی تر شود، با خطر از دست دادن توجه مخاطب خود رو به رو می شوید. اگر کوتاه تر باشد، ممکن است اطلاعات مهم را بیان نکنید.
هر زمان که در رویدادی هستید که در آن ممکن است با شبکه سازی رو به رو شوید، موارد زیر را در نظر داشته باشید.
مثل بسیاری از جنبه‌های برنامه‌ریزی شغلی، تفکر بخش مهمی از آماده سازی یک معرفی آسانسوری موثر است. برای معرفی خود اول باید خودتان را بشناسید و بتوانید در مورد خودتان صحبت کنید. اجزای زیر بخش های مهم یک معرفی آسانسوری خوب هستند.
فهرست کوتاهی از روش هایی که خودتان را توصیف می کنید بنویسید. سعی کنید فهرستی متناسب با مخاطبی که انتظار دارید به آن خطاب کنید، ایجاد کنید. به عنوان مثال، در یک شبکه سازی حرفه ای، ممکن است مواردی مانند اشتیاق خود به شیرینی پزی را در نظر نگیرید ولی در عوض، باید بر مواردی مثل فعالیت های آموزشی که در آن شرکت می کنید، شهر خود و ... تمرکز کنید.
مثال: من پت پرینس هستم. من یک دانشجوی جوان در پرینستون هستم و در مهندسی برق متمرکز هستم. من همچنین کاپیتان تیم بسکتبال هستم.
در این قسمت می‌توانید روی یک یا دو مورد تمرکز کنید که می‌خواهید مخاطب به خاطر بسپارد ( البته به یاد داشته باشید فقط 30 ثانیه فرصت دارید). مهارت ها یا تجربیاتی که دارید که باعث تمرکز شغلی شما می شود چیست؟ چگونه می توانید با فردی ارتباط برقرار کنید که به او کمک کند اهداف و اولویت های شغلی شما را بفهمد؟ موارد خاصی که باید به آن ها توجه کنید شامل موارد زیر باشد:
مهارت ها: چه مهارت هایی را در یک کار یا دوره کارآموزی به ارمغان خواهید آورد و چگونه آنها را به دست آوردید؟
ارزش ها/ اشتیاق: واقعاً به چه چیزی مرتبط با اهداف شغلی خود اهمیت می دهید؟ چه چیزی باعث علایق شما می شود؟
مثال: تحصیلات من در اقتصاد به من کمک کرد تا متوجه شوم که در مورد نحوه عملکرد بازارها و نحوه تصمیم گیری سرمایه گذاران به شدت کنجکاو هستم. من یک نمونه کار تمرینی با استفاده از یک شبیه ساز سهام ایجاد کرده ام و موفق به افزایش 10 درصدی در سرمایه گذاری خود در سال گذشته شده ام.
مهم است که معرفی را با یک پرسش پایان دهید. ممکن است سوال به سادگی درخواست مشاوره یا اشتراک گذاری اطلاعات و تجربیات باشد. حتی درخواستی برای حفظ ارتباط باشد. گاهی اوقات مفید است دلیل شرکت در این رویداد را لحاظ کنید. مثال:
من در نمایشگاه شغلی هستم زیرا امیدوارم یک دوره کارآموزی تابستانی در علم داده پیدا کنم. آیا می توانید به من بگویید، آیا سازمان شما چنین دوره های کارآموزی دارد یا خیر، و چگونه می توانم برای درخواست اقدام کنم؟
نکاتی برای آماده کردن معرفی آسانسوری
وقتی خود را ارائه می کنید، نمی خواهید مخاطب خود را با جزئیات بیش از حد، درباره خود یا کسب و کارتان غرق کنید. شما نیاز به یک خلاصه کلی دارید که برای مخاطبتان جالب و مفید باشد.
به چه چیزی که می خواهید برسید آگاه باشید .
برای ارائه و معرفی خود یک هدف در ذهن داشته باشید. اگر به دنبال شغلی هستید، معرفی شما باید بهترین مهارت های شما را ارائه دهد. اگر قصد راه اندازی یک کسب و کار را دارید یا برای توسعه نیاز به بودجه بیشتری دارید، روی منافع متقابل برای خود و مخاطبتان تمرکز کنید. به عنوان مثال، اگر در رویدادی با تمام دانش‌آموزان پرینستون شرکت می‌کنید، می‌توانید تمرکز بیشتری روی فعالیت‌های پرینستون و اصطلاحات خاص آن داشته باشید.
مختصر صحبت کنید.
به یاد داشته باشید، فقط چند ثانیه فرصت دارید تا پیام خود را تند و واضح بیان کنید. در صورت پیگیری، زمانی مناسب برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات بیشتر وجود خواهد داشت. جی راناسینها، مدیر عامل ارائه دهنده خدمات بازاریابی بر این موضوع تاکید کرد. به گفته او : «به معرفی خود مانند یک پست وبلاگ فکر کنید. "با عنوان قوی خود شروع کنید - بعد ارزش خود - و سپس بقیه زمان را صرف حمایت از شرایط خود با شواهد، مطالعات کنید."
ارائه و معرفی متناسب با هر مخاطب و شنونده باشد.
جی راناسینها اشاره کرد که معرفی آسانسوری شما نباید یک بیانیه ثابت و حفظ شده باشد. به جای تکرار یک سخنرانی حفظ شده، مخاطب خود را با پرسش و مطرح کردن مشکلی و ارائه راهکاری برای حل آن مشکل، در صورت امکان استخدام ، درگیر کنید.
تمرین کنید.
مهم نیست که معرفی شما چقدر عالی باشد، اگر نتوانید آن را با اعتماد به ارائه دهید، بی فایده خواهد بود. کمی زمان برای تمرین اختصاص دهید تا بدانید کجا باید پیشرفت کنید. احتمالا در دفعات اول معرفی احساس ناخوشایندی خواهید داشت. تنها راه برای بهتر شدن و احساس راحتی بیشتر، تمرین است!
پیگیری کنید.
از ایمیل یا لینکدین برای پیگیری استفاده کنید. موقعیتی که فرد را در آن ملاقات کردید یادآوری کنید، از هم صحبتی با شما تشکر کنید و برای ادامه دادن ارتباطات راهی پیدا کنید.
منابع:
https://www.businessnewsdaily.com/3937-elevator-pitch.html
https://careerdevelopment.princeton.edu/sites/g/files/toruqf1041/files/media/elevator_pitch.pdf
