قطعا شما هم به عنوان صاحب یک بوتیک یا مغازه ی لباس فروشی می خواهید فروشگاه خودتان رو به بهترین نحو مدیریت کنید، مخصوصا مدیریت مالی!!! بهترین کاری که برای مدیریت مالی به فکر هر کسی میرسد، استخدام فرد متخصص و توانا به عنوان حسابدار در فروشگاه است تا در انجام کار های مالی و حسابداری به شما کمک کند؛ اما یک حسابدار یا تیم حسابداری بدون استفاده از ابزار یا روش کمکی نمیتوانند همه اطلاعات ریز و درشت را بررسی و مدیریت کنند یا اینکه ممکن است اصلا بودجه ی لازم برای استخدام یک تیم مجرب حسابداری را نداشته باشید.اما خبر خوب اینکه ما در این مقاله قصد داریم تا به شما روش هایی ارائه کنیم تا خودتان به راحتی و بدون دغدغه ی خاصی فروشگاهتان را مدیریت کنید.
سر فصل هایی که در این مقاله درباره ی آن صحبت می کنیم:
حسابداری فروشگاه شامل پیگری هزینه ها، مدیریت خرید و فروش و صورتحساب ها می باشد. ثبت دقیق موجودی یکی از مهم ترین بخش های یک حسابداری موفق است. حسابداری نقش مهمی در مدیریت کسب‌وکارها ایفا می‌کند، به صاحبان کسب‌وکارها کمک می‌کند تا گزارش‌های مالی دقیق را بررسی کنند و برای تجزیه و تحلیل معیارهای مهم مالی استفاده کنند.
اولین سوالی که هر مغازه داری باید از خود بپرسد این است که "چه زمانی به حسابداری نیاز دارد؟"
مدیریت یک فروشگاه لباس، کاری پر ریسک است که اگر شفافیت مالی و حسابداری اصولی و درست در کارهایتان نداشته باشید ، ممکن است دچار ضرر و زیان های مالی زیادی در کار خود شوید.
پس اگر شرایط زیر را دارید، باید با دقت بیشتری حسابداری فروشگاه را انجام دهید.
در مغازه های پوشاک معمولا از دو نوع حسابداری استفاده می شود
1. حسابداری یک طرفه یا نقدی
2. حسابداری دوطرفه یا تعهدی
حسابداری یک طرفه
در این روش همه ی اطلاعات مانند خرید، فروش، پورسانت و حقوق کارمندان، قبوض و غیره در یک دفتر نوشته می شود و صاحبان مغازه برای حساب و کتاب به سراغ این دفتر ها می روند. این روش ساده ترین کار برای انجام امور حسابداری است و اگر در آینده بخواهید از روش های دیگر حسابداری استفاده کنید اطلاعات خوب و مفیدی را در اختیار شما قرار می دهد. اما این روش کند و زمان گیر است و برای پیدا کردن موضوع خاصی در دفتر وقت زیادی از شما گرفته می شود.در صورت اشتباه و خطا در ثبت اطلاعات دفتر، متوجه اشباه نمی شوید. در این روش مدیریت موجودی تقریبا غیر ممکن است.
حسابداری دو طرفه
در این مدل حسابداری هر تراکنشی با قوانین حسابداری به دو حساب مرتبط می شود و بدین صورت هر گردش مالی به حساب های مختلفی مثل موجودی، هزینه ها، خرید و فروش و .... مربوط می شود.در نتیجه در هر زمان می توانید به موجودی هر بخش دسترسی پیدا کنید. برای انجام این کار بهتر است از یک حسابدار کمک بگیرید. که هزینه نگهداری این کار تقریبا بالا است و در صورتی که تراکنشها درست و دقیق ثبت نشود ضرر های زیادی به کسب و کار شما وارد می شود.
1. مدیریت موجودی
2. درآمد
3. هزینه ها
برای مدیریت درست و اصولی باید بر موارد گفته شده نظارت دقیق و کامل داشته باشید چون این سه فاکتور مهم ترین پارامتر ها در مدیریت یک فروشگاه است.
حسابداری بخش اصلی یک فروشگاه است و اگر به طور دقیق و اصولی انجام شود مزایای زیادی برای شما دارد مانند:
حسابداری به صورت دستی ممکن است برای شما مشکل آفرین باشد و در صورتی که به درستی انجام نشود ضرر و زیان های جبران ناپذیری برای فروشگاه شما ایجاد کند.
خطا بودن گزارشات
اگر در ثبت اطلاعات اشتباه کنید و یا مطلبی را در دفتر جا بیندازید در حسابداری خود دچار خطا می شوید. برای حل این مشکل باید دائما بر دفتر و ثبت اطلاعات نظارت کنید و گزارش های مختلف بگیرید تا در صورت خطا متوجه آن شوید و از آن جلوگیری کنید.
پاک شدن اطلاعات
چون تمامی اطلاعات شما به صورت دستی ثبت می شود، ممکن است دفتر حسابداری شما گم شود یا اتفاقی برای بیفتد.برای همین باید همیشه یک نسخه ی دیگر از اطلاعاتتان داشته باشید.
به روز نبودن اطلاعات
ممکن است حسابدار شما در نوشتن صورتحساب ها و تراکنش ها تنبلی کند و اطلاعات دفتر شما به روز نباشد که باید دائما بر کار آن ها و وضعیت دفتر نظارت داشته باشید.
با توجه به مطالبی که تا به الان مرور کردیم ممکن است انجام این کار ها برای شما سخت باشد و یا اینکه مشکلاتی برای حساب و کتاب های شما به وجود بیاید، برای همین ساده ترین و به صرفه ترین راه برای انجام کار های حسابداری ، استفاده از نرم افزار حسابداری است.
نرم افزار حسابداری با امکانات ویژه ای که برای شما ایجاد می کنند ، فروشگاه شما را مکانیزه می کنند و انجام کار های مالی و حسابداری را برای شما آسان می کنند.با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوانید کالاهای خود را در چرخه خرید و فروش قرار دهید.
حسابداری یک کار پرزحمت و زمانگیر است که رعایت اصول در آن مهارت های خاصی را نیاز دارد و اگر به درستی انجام نشود ضرر های زیادی به فروشگاه ها وارد می کند. در این مقاله راه هایی به شما گفته شد تا فروشگاهتان را بهتر مدیریت کنید اما پیشنهاد من به شما استفاده از جدید ترین نسل نرم افزار حسابداری، یعنی نرم افزار های آنلاین است. این نرم افزار ها مشکلات سابق نرم افزار های حسابداری را ندارند و اطلاعات شما را در فضای ابری ذخیره می کنند به همین علت از هر مکان به راحتی با دسترسی به اینترنت فروشگاه خود را مدیریت می کنید. شما می توانید صرف هزینه کمی حق اشتراک این نرم افزار ها را تهیه کنید و از ضرر های احتمالی جلوگیری کنید و حسابداری راحتی را تجربه کنید.یکی از نرم افزار های حسابداری آنلاین خوب در این زمینه، نرم افزار حسابداری چرتکه است. با چرتکه میتوانید حسابداری حرفه ای و سریع را تجربه کنید.
منابع
https://shopvirtueandvice.com/blogs/news/fashion-accounting
