نرم افزار اکسل، نرم افزار مهمی برای حسابداران محسوب می شود و تسلط کامل بر آن، مهارت مهم و کلیدی در این رشته شناخته می شود و از اهمیت زیادی برخوردار است . نرم افزار اکسل به دلیل داشتن محیطی ساده، منعطف و امکاناتی مفید علاوه بر اینکه در حسابداری‌های شخصی و عمومی می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد، در تهيه گزارشات مالی نیز به عنوان يكي از نرم‌افزارهای مهم برای حسابدارن به شمار می‌آید.
اکثر شرکت های حسابداری، از نرم افزار اکسل به عنوان یک ابزار مهم و اصلی برای پیش بینی و تسهیل در رشد شرکت استفاده می کنند. ممکن است کار با نرم افزار اکسل به صورت حرفه ای شاید کمی سخت و دشوار به نظر برسد، اما به عنوان یک حسابدار، حتی اگر به این برنامه علاقه ای هم نداشته باشید لازم است نحوه کار با آن را بلد باشید .
اکسل نرم‌افزار صفحه گسترده یا (Spread Sheet) نرم افزاری برای جمع‌آوری و مرتب سازی و پردازش اطلاعات است . اطلاعات موجود و مورد استفاده در این نرم افزار می‌تواند به صورت‌های مختلف از جمله متن، اعداد، تاریخ و دیگر موارد باشد. نرم افزار اکسل اطلاعات مورد نظر شما را به صورت جدولی ذخیره می‌کند و میتوانید آن‌ها را به صورت نمودارهایی برای پردازش و ارزیابی کار درآورید .
یادگیری نرم افزار اکسل در حسابداری نقش مهم و کلیدی دارد. تمامی حسابداران برای جذب بهتر در شرکت ها نیاز دارند تا تسلط بر این نرم افزار را در رزومه خود داشته باشند. همچنین هر چند وقت یک بار اطلاعات خود را به روز کنند تا بتوانند از تمامی قابلیت‌های نرم افزار اکسل استفاده کنند. اکسل این قابلیت را در اختیار افراد قرار داده است که بتوانند به راحتی به حسابرسی شرکت‌های مختلف بپردازند. در صورتی که دانش استفاده از این برنامه را نداشته باشید، کار برای‌تان بسیار سخت و دشوار خواهد شد. از قابلیت های نرم افزار اکسل محیط ساده و قدرتمند بودن آن است که می تواند قابلیت برنامه نویسی به زبان VBA را نیز در اختیار کاربر قرار می دهد تا کاربر بتواند علاوه بر اینکه محاسبات را از طریق توابع انجام دهد ، بتواند هرجا که نیاز داشت ، خودش دست به کار شده و کد مربوطه را پیاده سازی کند . برای یادگیری نرم افزار حسابداری میوانید به سایت فرادرس مراجعه کنید و فیلم های آموزشی اکسل را مشاهده کنید.
امکانات نرم افزار حسابداری اکسل چیست؟
نرم افزار اکسل یک نرم افزاری با ظاهری ساده اما قدرتمند است. این نرم افزار امکانات مناسبی برای حسابداری دارد و یک کتابخانه ی کامل پر از توابع مالی و محاسباتی را در اختیار کاربران قرار میدهد که استفاده از آن حسابداری بسیار ساده می کند.از امکانات این نرم افزار می توان به:
1. انجام محاسبات مالی
یکی از کاربرد های این نرم افزار انجام محاسبات مالی است. با استفاده از آن می توان مواردی مثل نرخ سود آوری ، نرخ بازدهی، نرخ بازدهی و..... را حساب کرد.
2. رسم نمودارهای گرافیکی
یکی دیگر از کاربردهای این نرم افزار، رسم نمودارهای گرافیکی است. اکسل این امکان را در اختیار شما قرار میدهد تا صورت‌های مهم مالی را به صورت نمودار رسم کرده و داده‌ها و ارتباط بین آن‌ها را در قالب انواع مختلف نمودارها مثل: نمودار میله‌ای، نمودار خطی، استوانه‌ای،دایره‌ای، نقطه‌ای و…نشان بدهد.
3. امکان برنامه نویسی در اکسل :
شما می توانید بدون دانش حسابداری هم از امکانات این نرم افزار استفاده کنید اما گاهی برای انجام کار هایی مثل پردازش اطلاعات و تهیه‌ی گزارش‌ها و خروجی‌های بسیار پیشرفته باید از این قابلیت نرم افزار استفاده کنید تا به نتیجه دلخواهتان برسید.
4. استفاده از اکسل برای جمع و تفریق و محاسبات عددی :
برای ذخیره لیست های طولانی اعداد و اطلاعات بهترین گزینه استفاده از اکسل است. در اکسل میتوانید بر روی هر عدد عملیات های ضرب، تقسیم، جمع و ....... انجام دهید.
برای پاسخ دادن به این سوال باید گفت که شما میتوانید قالب‌های مدنظر خود را طراحی و از آن استفاده کنید. همچنین برخی از این قالب‌های آماده فروخته میشوند و شما میتوانید بدون صرف وقت برای طراحی از آن ها استفاده کنید. برخی از مهم‌ترین این قالب‌ها عبارتند از: امکان تهیه خروجی گزارش‌ها و داده‌ها، ایجاد بودجه، تهیه صورت مالی و …
مهم ترین بخش هر کسب و کاری، بخش مالی و حسابداری آن است. نرم افزار اکسل در کنار نرم افزار های حسابداری فروشگاهی باعث آسان تر شدن کار های شما میشوند و در انجام امور مالی، حسابداری، گزارش گیری، ثبت اطلاعات و ...... کمک قابل توجهی به حسابدارن می کنند. البته برای تجربه بهتر حسابداری، استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فروشگاهی را فراموش نکنید. در این مقاله تنها بخشی از اهمیت نرم افزار اکسل توضیح داده شد تا متوجه اهمیت این نرم افزار شوید و ایجاد انگیزه ای برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ی این موضوع در آینده شود.
