مدیران مالی هر سازمانی موظفند در فواصل زمانی مختلف گزارش‌های مالی و مدیریتی را به شکل دقیق برای ذی‌نفعان مختلف ارسال کنند. از آنجا که محاسبات ذهنی انسان با خطا و اشتباه همراه است، بنابراین معمولا ابزارهای مختلفی به کمک مدیران می‌آیند که مهم‌ترین آنها نرم‌افزارهای حسابداری و مالی است.
حسابداری شرکتها با کمک راهکارهای مالی و اداری ثبت و محاسبه‌ی حساب‌های شرکت و بهره گرفتن از انواع نرم افزار حسابداری مالی همچون نرم افزار حسابداری شرکتی برای انواع شرکتها با فعالیت مختص خود گزینه‌هایی را در دسترس دارد تا مدیران حسابداری و کاربران بتوانند به صورت جامع و عالی کارهای حسابداری شرکت خود را با توجه به استاندارد و قوانین حسابداری شرکتها انجام دهند و به همین خاطر در زمینه‌ی شرکت‌های مختلف مبحث نرم افزار حسابداری شرکتی از اهمیت بالایی برخوردار است.
امروزه استفاده از راهکارهای نرم‌افزاری مالی فقط یک انتخاب نیست. بلکه استفاده از آن یک ضرورت است. . این الزام هم از جانب سازمان‌های نظارتی و هم به دلیل نیازهای جدیدی است که واحدهای مالی سازمان‌ها با آنها روبه‌رو میشوند. با این حال، مهم‌ترین کاربرد و مزایای نرم‌افزار حسابداری برای یک سازمان را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد:
یکی از اصلی‌ترین دلایل استفاده از نرم‌افزارهای مالی الزامات سازمان‌های نظارتی مختلف از جمله سازمان امور مالیاتی، وزارت اقتصاد و بیمه است که معمولا هر چند وقت یکبار نرم‌افزارهای مورد تایید خود را اعلام می‌کنند.
از طرفی، روند رو به رشد تکنولوژی باعث شده تا دیگر روش‌های سنتی و دستی مورد قبول این سازمان‌ها نباشد و ثبت گزارش‌ها به شکل الکترونیک جای روندهای دستی گذشته را بگیرد. نرم‌افزارهای حسابداری به این روند کمک می‌کنند.لازم به ذکر است نرم افزارهای حسابداری به انواع مختلفی دسته بندی میشوند که نرم افزار حسابداری شرکتی رایگان یکی از پرطرفدار ترین آن هاست!
یکی دیگر از مهم‌ترین مزایای نرم‌افزار حسابداری؛ کاهش خطاهای کاربر در ثبت و ضبط گزارش‌های مالی است. از آنجا که حتی جابجایی اعداد و ارقام نیز می‌تواند برای یک سازمان گران تمام شود؛ از این رو استفاده از انواع نرم‌افزارهای مالی بهترین جایگزین برای محاسبات پراشتباه دستی است.
افزایش سرعت روند انجام کارها
راهکارهای نرم‌افزاری نقش زیادی در سرعت بخشیدن به انجام کارها و حذف زمان‌های تلف شده دارند که نرم‌افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نیستند.
با این کار دیگر نیازی به صرف ساعت‌ها وقت برای ثبت و ضبط گزارش‌های مالی نیست و محاسبات به شکل سیستمی و خودکار توسط نرم‌افزار انجام می‌شود. بنابراین می‌توان زمان اضافه را صرف انجام امور مهم‌تری کرد.
در گذشته که اطلاعات به شکل دستی و کاغذی ثبت می‌شد، معمولا حجم بالایی از اسناد کاغذی وجود داشت که یافتن اسناد مورد نیاز از بین آنها کار زمان بری بود. ضمن آنکه در برخی اوقات شناسایی داده‌های مهم در لابه‌لای پوشه‌های مختلف ممکن نبود.
اما یکی از مهم‌ترین مزایای نرم‌افزار حسابداری طبقه‌بندی اطلاعات و دسترسی سیستماتیک به آن در هر لحظه است. این قابلیت امکان نظارت و پایش عملکرد مالی را توسط مدیران مالی فراهم کرده است.
ثبت سنتی اسناد با ریسک بالایی دارد.. چون هر آن این امکان وجود دارد که یک حادثه طبیعی نظیر آتش‌سوزی یا یک سهل‌انگاری کوچک موجب از بین رفتن اسناد باارزش شود.
اما نرم‌افزار مالی تا حد بسیاری زیادی این ریسک‌ها را برطرف کرده است. چرا که داده‌ها به شکل سیستمی و به شیوه‌ی صحیحی ثبت میشوند. ضمن آنکه با استفاده از نرم‌افزارهای ابری می‌توان در چند سرور مختلف نسخه‌های پشتیبان از داده‌ها را دراختیار داشت.
یکی از وظایف اصلی حسابداری تهیه صورت‌های مالی و ارائه گزارش‌های مختلف از وضعیت مالی شرکت برای مدیران بالادستی یا سازمان‌های بیرونی است. در گذشته انجام این کار بسیار وقت‌گیر و البته همراه با خطا بود. نرم‌افزار حسابداری کمک می‌کند تا در اسرع وقت بتوان انواع گزارش‌های مالی و مدیریتی مورد نیاز را دریافت کرد.
برای نمونه فرض کنید مدیر مالی یک شرکت قصد دارد گزارشی از وضعیت بدهی‌های مجموعه را به مدیر بالادستی خود ارائه دهد و برای این کار تنها دو ساعت وقت دارد. طبیعی است که بدون استفاده از نرم‌افزار مالی انجام این کار بسیار زمان‌بر است.
قبل از پرداختن به کارایی قدرتمند نرم افزار شرکتی تعریفی مختصر و کوتاه از شرکت و انواع آن ارائه میدهیم تا هنگام خرید نرم افزار برای کارهای حسابرسی شرکت خود آگاهی کامل داشته باشید . در پاسخ به این سوال که تعریف شرکت چیست؟ باید گفت شرکت در لغت به معنای شریک شدن در مال یا کاری می باشد. در اصطلاح حقوقی، شرکت به قراردادی گفته می شود که بر مبنای آن شرکا سود حاصل از شرکت را بین خودشان تقسیم می کنند.
انواع شرکتها عبارتند از: شرکت تجاری و شرکت مدنی. همچنین،شرکت تجاری ، خود به هفت مورد تقسیم می گردد : شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی،شرکت نسبی و شرکت تعاونی تولید و مصرف.
شرکت تجاری به عنوان یکی از انواع شرکت ها، به اجتماعی از افراد گفته شده که مطابق مقررات قانون تجارت، دارای شخصیت حقوقی مستقل از تشکیل دهندگان آن بوده و ضروری است تا مطابق مقررات مربوط به ثبت شرکت ها به ثبت رسیده و آگهی ثبت آن منتشر و برای اطلاع اشخاص ثالث اعلام گردد.
شرکت مدنی یکی دیگر از انواع شرکتها، شرکت مدنی می باشد. شرکت مدنی، به اجتماع حقوق دو یا چند مالک در یک شی ء واحد اطلاق می شود. بنابراین در حالتی که دو یا چند مالک در یک مال، دارای حق مالکیت باشند، گفته می شود که شرکت مدنی تشکیل شده است.
حسابداری شرکت بازرگانی
حسابداری شرکت پیمانکاری
حسابداری شرکت تولیدی
حسابداری شرکت خدماتی
در ادامه با انواع حسابداری شرکت آشنا خواهید شد.
در واحدهای اقتصادی و شرکت‌هایی که خود را ملزم می‌دانند اسناد و دفاتر حسابداری خود را بر اساس قوانین و مقررات جاری مملکت تنظیم و بر اساس نظام‌های مالی استاندارد فعالیت کنند، توصیه می‌شود تمامی رویدادهای مالی از جمله عملیات دریافت و پرداخت، خرید، فروش و تولید خود را در نرم افزار حسابداری شرکتی مطابق با آخرین قوانین حسابداری با امکان اخذ گزارش‌های قانونی برای ارائه به مراجع ذی‌صلاح ثبت و با قابلیت ارائه‌ی گزارش‌های مدیریتی به منظور تصمیم‌گیری در سازمان از مزایا و امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی از جمله موارد زیر بهرهمند شوند:
طبقه بندی حساب‌ها و ارائه گزارش‌های استاندارد مدیریتی
شماره گذاری اتوماتیک و ثبت اسناد مالی
گزارش گیری از سود براساس بازه‌های زمانی دلخواه هر فاکتور
یکپارچه سازی و مدیریت اسناد و فاکتورهای مالی
ثبت و کنترل عملیات خرید و فروش، انبار
سهولت و دقت در محاسبات حقوق و دستمزد، سود و زیان
مدیریت عملیات گردش چک و بانک
درج فاکتور رسمی و غیررسمی
گزارش‌گیری از سود براساس بازه‌های زمانی دلخواه هر طرف حساب و …
سه نوع شرکت خدماتی، بازرگانی، تولیدی در حسابداری شرکتها وجود دارد که هر کدام محاسبات و نرم‌افزار حسابداری مخصوص به خود را دارد. به طور مثال ثبت و نحوه‌ی حسابداری شرکت‌های تولیدی با حسابداری در شرکت‌های خدماتی، حسابداری شرکت بازرگانی و حسابداری شرکت پیمانکاری متفاوت است.
یکی از مهم‌ترین واحدهای اقتصادی که با هدف تولید محصول و کسب سود اقدام به خرید مواد اولیه می‌کنند، موسسات تولیدی هستند که باید پروسه خرید اموال اولیه و تبدیل آن به محصول و فروش کالا را در نرم افزار حسابداری شرکتی با توجه به استانداردها و اصول ثبت حسابداری شرکت‌های تولیدی وارد کنند.
شرکت‌های پیمانکاری با شرکتها و سازمان‌هایی که برای دریافت خدمات، مناقصه برگزار کرده‌اند، قرارداد کاری منعقد می‌کنند که این قرارداد می‌تواند فعالیت در زمینه‌ی ساختمان سازی، راه سازی و یا سایر موارد باشد. اما نکته‌ی مهم ثبت اسناد حسابداری بعد از سال مالی از طرف کارفرما است و اینجا است که می‌توان گفت یکی از دغدغه‌های اساسی کارفرمایان و پیمانکاران تهیه‌ی یک نرم افزار حسابداری شرکتی مرتبط با حسابداری شرکت‌های پیمانکاری در جهت مدیریت عملیات دریافتی و بررسی دقیق میزان هزینه‌های انجام شده است.
