حسابداری آنلاین برای کسب و کارمان خوب است یا بد؟ مزیت ها و معایب آن چیست؟

نرم افزار حسابداری آنلاین به دلیل ویژگی های هیجان انگیزش در بازار در حال محبوب تر شدن است بخاطر کمک به رشد کسب و کار های کوچک. همه مایلند بیشتر بر تجارت تمرکز کنند تا حسابداری و اینجاست که نرم افزار حسابداری آنلاین وارد عمل می شود. همچنین، هر شرکتی با هر اندازه ای باید تسلط محکمی بر امور مالی خود داشته باشد تا بتواند جریان نقدی سالم با سود بالاتر داشته باشد.

نرم افزار حسابداری آنلاین بیشتر برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است تا وارد دنیای دیجیتال شوند که باعث می شود امور مالی، فاکتورها، هزینه ها و غیره کسب و کار خود را از هر کجا مدیریت کنند. زمان و تلاش زیادی را می توان از وارد کردن داده های متعدد و انجام محاسبات پیچیده چندگانه صرفه جویی کرد. به طور کلی می توانید با نرم افزار حسابداری استرس حسابداری را از بین ببرید.

نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟

نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه به صورت آنلاین برای صورتحساب و صورتحساب آنلاین، مدیریت موجودی، کنترل هزینه ها، ردیابی کلیه فروش ها، خرید، گزارش دهی و غیره به صورت حرفه ای و کارآمد استفاده می شود. با داشبورد و گزارش های دقیق خود به تجسم جریان نقدی خود در زمان واقعی کمک می کند. با به‌روزرسانی‌های فوری از همه شعبه‌های شرکت خود، می‌توانید بدانید که در کسب و کارتان چه اتفاقی می‌افتد.

همچنین به عنوان نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب شناخته می شود که می تواند از طریق اینترنت یا اینترانت استفاده شود. این نرم افزار بر روی یک سرور راه دور اجرا می شود و کاربران می توانند از مرورگرهای وب به آن متصل شوند. در هر سیستمی نیازی به نصب اپلیکیشن نیست. فقط می توان از هر مرورگر وب از دستگاه های خود به آن دسترسی داشت. به این ترتیب شاخه های راه دور شما می توانند به راحتی به نرم افزار دسترسی داشته باشند و زنده بمانند.

اجازه دهید مزایا و معایب نرم افزار حسابداری آنلاین را با جزئیات ببینیم.

چرا حسابداری آنلاین برای تجارت خوب است؟(مزایا)

ویژگی های بسیاری توسط نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب ارائه شده است که آن را برای حسابداری تجاری امروزه ضروری و مفید می کند.

ورود سریع داده ها و پرداخت سریعتر

فورا می‌توانید فاکتورهای آنلاین ایجاد کنید، فاکتورها را به عنوان ایمیل برای مشتریان ارسال کنید و سریعتر پرداخت کنید. با دانستن تک تک جزئیات تراکنش ها، تاریخچه پرداخت مشتری، سابقه سود خود و غیره، جریان نقدی خود را مدیریت کنید.

دسترسی از هر نقطه

مهمترین ویژگی نرم افزار حسابداری آنلاین این است که می توان از هر نقطه از طریق دستگاه های متصل به اینترنت به آن دسترسی داشت. همه داده های کسب و کار را در نوک انگشتان خود داشته باشید. فاکتورها را به صورت آنلاین ایجاد کنید و در هر کجا که هستید برای مشتریان ارسال کنید. با خیالی آسوده به تجارت خود رسیدگی کنید.

استفاده آسان (کاربر پسند)

نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه بسیار کاربر پسند طراحی شده است که هر کسی بدون دانش حسابداری می تواند شروع به استفاده از آن کند.

رابط کاربری برای وارد کردن داده های صورتحساب و حسابداری شما سریع و آسان کار می کند. یادگیری و استفاده از Output Books بسیار آسان است.

دقت در اعداد (حسابداری)

دقت یک عامل بسیار مهم در هنگام برخورد با داده های مالی است. انسان ها در محاسبه داده های پیچیده اشتباه می کنند. چنین خطاهایی را می توان با نرم افزار حسابداری از بین برد و داده های تجاری شما دقیق باقی می ماند. همچنین در زمان صرف شده در فرآیندهای حسابداری که به صورت دستی انجام می شود، صرفه جویی می کند.

دسترسی متمرکز به داده ها

بزرگترین مزیت نرم افزار صورتحساب مبتنی بر وب، دسترسی به داده های متمرکز است. تمام داده های حسابداری شما به صورت آنلاین در دسترس هستند و در هر مرورگر وب سیستمی قابل دسترسی هستند. کاربران مجاز از هر دستگاهی می توانند به هر اطلاعات و داده های مالی دسترسی داشته باشند.

پشتیبان گیری و امنیت

پشتیبان گیری اغلب در حسابداری آنلاین انجام می شود و به طور خودکار در سرور شرکت شما ذخیره می شود. به طوری که داده‌های صورت‌حساب/حسابداری شما حتی در صورت خرابی سرور امن باقی می‌مانند. بنابراین احتمال از دست دادن داده ها در نرم افزار حسابداری آنلاین کمتر است.

همیشه خطر سرقت اطلاعات حسابداری در صورت حسابداری فیزیکی و حسابداری آفلاین وجود دارد. این را می توان با حسابداری آنلاین غلبه کرد که به شما امکان می دهد برای هر کاربر ورود جداگانه ایجاد کنید، نقش های کاربر را تعیین کنید و اجازه دسترسی را برای کاربران تنظیم کنید. به طوری که هیچ کس نمی تواند بدون اجازه به برنامه دسترسی داشته باشد.

هنگامی که کسی هر تراکنشی را ایجاد می کند / تغییر می دهد / هر چیزی را در نرم افزار تغییر می دهد، می توانید به راحتی متوجه شوید که چه کسی آن را انجام داده و چه زمانی انجام شده است. با اختصاص ورود کاربر جداگانه به کاربران خود، هر فعالیت انجام شده از هر ورود ثبت می شود.

صرفه جویی در هزینه

هزینه صرف شده برای نصب برنامه، تعمیر و نگهداری، سخت افزار اضافی در هر سیستم مشتری قابل صرفه جویی است.

دسترسی نامحدود کاربر

هر تعداد کاربر را می توان ایجاد کرد و نقش های کاربری مختلفی را به آنها اختصاص داد. مجوز دسترسی را می توان برای هر نقش کاربر بر اساس نیاز شما تنظیم کرد. به عنوان مثال، مدیر می تواند به تمام ویژگی های برنامه دسترسی داشته باشد در حالی که نماینده فروش می تواند مجوز مشاهده، افزودن، ویرایش/حذف را فقط به ماژول فروش داشته باشد.

به این ترتیب می‌توانید آنچه را که در نرم‌افزار حسابداری خود توسط چه کسی اداره می‌شود، محدود کنید. هر کاربر می تواند از هر کجا به حساب خود دسترسی داشته باشد و داده های صورتحساب/حسابداری را به راحتی به روز کند.

چرا حسابداری آنلاین برای تجارت می‌توانبد مشکل ساز شود؟(معایب)

دلایلی وجود دارد که حسابداری آنلاین را برای مشاغل خاصی مناسب نمی کند. و برخی افراد حسابداری آفلاین/رومیزی را راحت‌تر می‌دانند تا همه چیز را تحت کنترل خود داشته باشند.

بدون اینترنت دسترسی ندارید

نرم افزار حسابداری آنلاین صرفاً به اینترنت بستگی دارد. بنابراین وقتی اینترنت از کار بیفتد، کار حسابداری شما متوقف می شود که به نوبه خود بر بهره وری شما تأثیر می گذارد. از دست دادن مکرر اینترنت ممکن است باعث ایجاد مشکلات جدی در تجارت شود و دسترسی به داده ها بدون اینترنت وجود نخواهد داشت. همچنین سرعت اینترنت بسیار مهم است. سرعت پایین اینترنت بر عملکرد نرم افزار تاثیر می گذارد.

اتکا به مرورگر

ممکن است مشکلی برای دسترسی به برنامه وب با استفاده از مرورگرهای خاص نسخه های مختلف وجود داشته باشد. برخی از ویژگی ها / نمایش در برنامه وب ممکن است در برخی از مرورگرها پشتیبانی نشود. بنابراین هنگام خرید برنامه های وب، لازم است اطمینان حاصل کنید که از مرورگرهای وب که شما و سایر کاربران در شرکت خود استفاده می کنید پشتیبانی می کند. بهتر است یک برنامه وب خریداری کنید که از انواع مرورگرها پشتیبانی می کند.

نگرانی از کار افتادن سرور

گاهی اوقات، سرور شما ممکن است از کار بیفتد که این امر بر دسترسی مشتریان شما به برنامه نیز تأثیر می گذارد. این ممکن است به ندرت اتفاق بیفتد، اما زمانی که اتفاق بیفتد روی کار شما تأثیر می گذارد. و تا زمانی که سرور به حالت اولیه بازگردد، زمان زیادی تلف خواهد شد.

هزینه در حال انجام

نرم افزار حسابداری آنلاین در ابتدا به مقدار زیادی نیاز ندارد، اما هزینه ماهانه به عنوان هزینه بیشتر افزایش می یابد که یک نقطه ضعف مهم است. اما برخی از نرم افزارها مانند Output Books برنامه وب را به صورت پرداخت یکباره ارائه می دهند.

سرقت اطلاعات از طریق اینترنت

حتی با وجود رمزگذاری خوب در سمت ارائه دهنده برنامه وب، ممکن است هنگام انتقال داده ها از طریق اینترنت سرقت داده شود. بنابراین همیشه باید به خاطر داشته باشید که دسترسی از هر نقطه از طریق اینترنت و انتقال داده از طریق اینترنت آسیب پذیر است. این مسئولیت کاربر است که حساب شما را ایمن کند.

کمتر قابل تنظیم

معمولاً در مقایسه با نرم افزار حسابداری دسکتاپ، حسابداری برنامه های وب کمتر می تواند سفارشی، تغییر یا پیکربندی شود.

کاهش سرعت

در مقایسه با نرم افزار حسابداری آفلاین که به صورت محلی روی سرور نصب شده است، سرعت پایین تر خواهد بود.

کمتر انعطاف پذیر

ممکن است از تمام عملکردهای مورد نیاز شما پشتیبانی نکند. همچنین برخی از نرم‌افزارها ممکن است به شما اجازه ندهند که داده‌های خود را از نرم‌افزار خود به نرم‌افزار دیگری منتقل کنید، اگر در آینده نیاز به انتقال به برنامه جدید داشته باشید.

در نهایت، این در دست صاحبان مشاغل است که تصمیم بگیرند کدام یک برای تجارت آنها بهتر است.

اگرچه نرم افزار حسابداری آنلاین نگرانی های امنیتی در سمت کاربر دارد، اما می توان با انجام اقدامات خاصی مانند نقطه دسترسی محافظتی، مدیریت رمز عبور ایمن، اجتناب از دسترسی به شبکه های Wifi عمومی، استفاده از دستگاه های مجاز به تنهایی و غیره، امنیت آن را افزایش داد.