بر مبنای حسابداری تعهدی معاملات و سایر رویدادها در زمان وقوع صرف نظر از زمان دریافت و پرداخت وجه نقد شناسایی و در اسناد حسابداری ثبت می شود. به عبارت دیگر تمامی درآمدها در زمان دریافت و انجام خدمات و خرید و فروش کالاها در نرم افزار حسابداری شرکت ثبت می گردد. در این مبنا، زمان تحصیل یا تحقق درامد، هنگامی است که درامد به صورت قطعی مشخص می¬شود یا بر اثر ادامه خدمات حاصل می¬گردد. حسابداری تعهدی با هدف شفاف سازی تمامی حساب ها و ارائه گزارش های مالی که شامل تهیه صورت های مالی تجمیعی، تلفیقی کل و عملکرد دوره ای در یک سازمان پیاده سازی می شود و با محاسبه بهای تمام شده و مدیریت بر هزینه ها اقدام به شفاف سازی می نماید.
در این مبنا از حسابداری امکان دستیابی سریع به اطلاعات سازمانی و وضعیت سازمان وجود دارد. جهت تعیین درآمد و هزینه واقعی دوره های مالی و گزارشگیری صحیح از فعالیت های مالی در پایان هر سال فقط با به‌کارگیری حسابداری تعهدی قابل انجام است. اطلاع از میزان و ارزش موجودی ها و دارایی های سازمان با ثبت و ضبط موجودی های جنسی و دارایی های ثابت از قبیل اموال، ماشین آلات و تجهیزات در سیستم حسابداری تعهدی قایل دستیابی است. امکان تعیین قیمت تمام شده هر پروژه، امکان محاسبان و ثبت استهلاکات، دسترسی به اطلاعات برنامه ریزی و اعمال کنترل مدیریتی، امکان سنجش مسئولیت پذیری افراد ارشد یک سازمان، ارزیابی و انعکاس دارایی ها، امکان مقایسه وضع موجود با وضع مطلوب و تناسب آن با مأموریت های سازمان از نظر منابع و مشخص شدن میزان درآمدهای وصول نشده هر دوره مالی و امکان برنامه ریزی برای وصول آنها را امکان پذیر می کند.
استفاده از مبنای تعهدی در حسابداری و تغییر در تشخیص موعد ثبت اسناد حسابداری، منجر به شفاف‌سازی ثبت هزینه‌ها و درآمدها در بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین شده و در نهایت، باعث بهبود در دقت و صحت گزارشگری مالی برای تصمیم گیری مدیریتی می‌شود.
ﺣﺴــﺎﺑﺪﺍﺭی ﺗﻌﻬﺪی میﺗﻮﺍﻧــﺪ مزایای ﺯﻳﺮ ﺭﺍ برای ﺑﺨﺶ ﻋﻤﻮمی فراهم کند:
۱- ﺑﻪ ﻭﺍﺳﻄﻪ ﺍﻧﻌﻄﺎﻑﭘﺬﻳﺮی بیشتر ﺩﺭ مدیریت مالی سازمان، ﻣﺒﻨﺎیی ﺑﺮﺍی ﺍﺭﺗﻘﺎی ﺳﻄﺢ ﭘﺎﺳﺨﮕﻮیی ﻓﺮﺍﻫﻢ میﻛﻨﺪ.
۲- امکان مدیریت ﻣﻨطقی مطالبات و بدهی‌ها ﺑﺮﺍی ﻓﺮﺍﻫﻢ کردن ﺯﻣﻴﻨﻪ ﺭﻗﺎﺑت (ﻧﮕﺮﺵ ﺭﻗﺎﺑتی) ﺩﺭ ﺑﺨﺶ ﻋﻤﻮمی
۳- ﻛﻤﻚ ﺑﻴﺸﺘﺮ در جهت افزایش ﻛﺎﺭﺍیی ﻭ ﺍﺛﺮ ﺑﺨشی ﻣﻨﺎﺑﻊ سازمانی
۴- ﺑﻬﺒﻮﺩ ﺍﺭﺯﻳﺎبی ﻋﻤﻠﻜﺮﺩ سازمان بر مبنای شاخص‌های نظام مالی تعهدی
۵- ﻓﺮﺍﻫﻢ ﻛﺮﺩﻥ ﻳﻚ ﺩﻭﺭﻩ ﺗﻤﺮﻛﺰ طولانی‌تر ﺑﺮای بررسی میزان اثرگذاری ﺗﺼﻤﻴﻤﺎﺕ ﺩﻭﻟﺖ
انواع مبنای حسابداری تفاوت‌های محسوسی در زمینه ثبت رویدادهای مالی با یکدیگر دارند. تعریف مختصر آنها به درک این تفاوت‌ها بیشتر کمک میکند.
به طور سنتی، دولت‌ها بر مبنای حسابداری نقدی عمل می‌کنند. این موضوع نشان می‌دهد که وجوه عمومی باید در مسیرهای تعیین شده و به میزان تخصیص یافته توسط مجلس، مصرف شود. تفاوت اصلی مبنای تعهدی و نقدی در زمان شناسایی و ثبت رویداد مالی است.
۱. درآمد تعهدی
به درآمد و دارایی‌های دریافت نشده یک شرکت درآمد تعهدی گفته می‌شود. گاهی اوقات شرکت‌ها ممکن است کالا و خدماتی را در قالب بدهی ارائه بدهند که جز‌ء درآمد تعهدی محسوب می‌شود.
۲. هزینه‌های معوق
هزینه‌ای که متحمل شده اما هنوز پرداخت نشده را هزینه معوق می‌گویند.
همانطور که در لیست نرم افزارهای حسابداری معروف اشاره شد ،در این روش از حسابداری، دسترسی به اطلاعات سازمانی و وضعیت سازمان تصریح می‌یابد. تعیین میزان درآمدها و هزینه‌ها و گزارش صحیح از فعالیت‌های شرکت در دوره‌های مالی فقط با استفاده از حسابداری تعهدی قابل انجام است. اطلاع از میزان و ارزش موجودی‌ها و دارایی‌های سازمان با ثبت و ضبط موجودی‌های ثابت از جمله، اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات در سیستم حسابداری تعهدی قابل انجام است. از موارد دیگر می‌توان به امکان تعیین قیمت تمام شده هر پروژه، هزینه استهلاک و غیره با کمک این نوع از حسابداری انجام می‌گیرد.
تعهد روش ثبت اطلاعات را تغییر می‌دهد، این روش برای شناسایی ابهام‌های حسابداری مربوط به درآمدها و بدهی‌ها بسیار کارآمد است است. با حسابداری تعهدی در یک شرکت ما می‌توانیم با نگاه به بدهی‌های آینده درآمد را پیش‌بینی کنیم.
در زیر چهار نمونه از تاثیرات حسابداری تعهدی برای مطالعه شما ذکر شده است.
ابتدا با یک مثال توضیح می‌دهیم. تصور کنید در تاریخ ۱۵ اسفند یک محموله ۳۰ تنی از موجودی کالا به مبلغ ۱۵۰ میلیون تومان به فروش می‌رسد و در ازای فروش این میزان کالا تعهدی دریافت می‌کنیم که تاریخ ۱۵ اردیبهشت این مبلغ را دریافت نماییم. در روش حسابداری تعهدی این مبلغ در حساب حساب‌های دریافتنی ثبت می‌گردد، چه با استفاده از حساب واسطه کالای فروش رفته و چه بدون استفاده از آن، اما در نهایت شخصی که گزارش‌های پایان سال را می‌بیند با یک نگاه متوجه می‌شود که ۱۵۰ میلیون تومان به دارایی‌های مجموعه در ازای فروش مقدار کالا اضافه خواهد شد.
ایجاد یک برنامه بودجه و چیدن استراتژی‌ها متناسب با آن یکی از مهمترین کارها برای یک شرکت یا فروشگاهی که از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده میکند ،است. شناخت منابع آینده، هزینه‌ها و درآمدهای آینده و… از این جمله هستند.
اما کارشناسان بودجه بر اساس صورت‌های مالی منابع را به مرکز هزینه‌های عملیاتی اختصاص دهند که بهترین عملکرد را برای سازمان به ارمغان بیاورد. حال تصور کنید با روش حسابداری نقدی بسیاری از دریافت‌ها و پرداخت‌های سازمان به صورت معلق مانده باشد و ثبت نشده باشد؛ کارشناس بودجه قطعا با ضریب خطای بالایی کارش را انجام خواهد داد در صورتی که اگر روش حسابداری تعهدی مستقر شده باشد با اتکا به شناسایی و ثبت درآمدها، هزینه‌ها و دریافت و پرداخت‌ها در زمان قرارداد، کارشناس بودجه نیز با اطمینان به بودجه بندی خواهد پرداخت.
در بحث هزینه‌ها مبالغی وجود دارند که ما مستلزم به پرداخت آن ها هستیم اما در حال حاضر از پرداخت آنها فارغیم. مانند هزینه‌ی حقوق کارکنان یا سود سهام پرداختی. هزینه‌های از این دست اگر در زمان گزارش گیری شناسایی و ثبت نشده باشند علاوه بر خدشه وارد کردن به شفافیت گزارش باعث بالا رفتن ناصحیح سود ویژه می‌شوند و به این ترتیب مالیات پرداختی شرکت نیز بیشتر خواهد شد.
هزینه استهلاک دستگاه‌ها و دارایی‌های ثابت از بهترین مثال‌های الزام رعایت روش حسابداری تعهدی است. مستهلک کردن سالانه بخشی از ارزش دارایی و تبدیل آن مبلغ به هزینه باعث واقعی‌تر شدن گزارش و کاهش سود ویژه خواهد شد.
برای محاسبه سود یک کسب‌وکار به مهمترین عاملی که نیاز داریم دانستن میزان درآمد است. برای شرکت‌های بزرگ این مسئله ممکن نیست که فقط در زمان پرداخت وجه درآمد و هزینه‌ها را حساب کنند، چراکه یک شرکت پیمانکاری ممکن است ده‌ها پیمان دریافت کند و مجبور باشد به همه آن ها رسیدگی کند.
بهترین روش کمک به سیستم مالی این مجموعه استفاده از روش حسابداری تعهدی است. به این روش که با ارسال یا تایید هر صورت وضعیت مبلغ درآمد مورد نظر شناسایی و ثبت گردد تا تاثیر خود را بر میزان سود داشته باشد و ارقام گزارش سود و زیان را واقعی کند.
باید گفت که در همین راستا باید توجه داشت که این افزایش سود افزایش مالیات پرداختنی را نیز به همراه خواهد داشت. به عنوان مثال اگر مجموعه‌ای در اواخر سال مالی خود به میزان سقف معافیت مالیاتی‌اش درآمد کسب کرده باشد دوست دارد درآمدهای مازاد خود را شناسایی و ثبت نکند و آنها را به سال بعد انتقال دهد.
منبع :
