وضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات مربوط به مالیات صورت معاملات فصلی می باشد و قانون گذار در این ماده قانونی به روشنی صورت معاملات و مالیات مربوط به آنها را تفسیر کرده است . در ماده ۱۶۹ قانون مالیات های فصلی آمده است:
کلیه شرکت ها و سازمان هایی که عملیات و رویداد مالی دارند و از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده میکنند باید صورت این معاملات را به طور کامل و جامع بدون هیچ گونه نقص یا کتمان تا ۴۵ روز پس از پایان هر فصل به سازمان امور مالیاتی اعلام نمایند در واقع مودیان باید در سال ۴ بار اقدام به تهیه صورت های مالی خود کرده و در مهلت مقرر به سازمان امور مالیاتی بفرستند تا مشمول جرایم مربوط به آن نگردند .
رشد و توسعه تکنولوژی و نفوذ آن به تمامی عرصه های جامعه بشری، ناگزیر زندگی افراد در تمامی ابعاد دچار تغییرات چشمگیری شده است که به وضوح قابل مشاهده می باشد. جایگزینی فناوری مطابق با دانش روز و توسعه آن در جامعه در کنار معایبی که ممکن است به همراه داشته باشد حائز مزایای بیشماری نیز می باشد که به مدد توسعه فرهنگ و برنامه ریزی های کاربردی می توان اثرات مطلوب و بی شمار آن را در تمامی زمینه ها به وضوح مشاهده کرد.
اگر بخواهیم به طور دقیق به این سوال پاسخ دهیم که صورت معاملات فصلی چیست، بهتر است اول از همه به ماده ۱۶۹ مالیات های مستقیم توجه کنیم که نکات اصلی گزارشات فصلی در آن ذکر شده اند:
تمام سازمان ها و شرکت های خصوصی که کار خرید و فروش انجام می دهند باید صورت آن را حداکثر تا یک ماه بعد از انجام معامله به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. انجام این کار می تواند به صورت الکترونیکی و یا به صورت کاغذی و یا در قالب سی دی انجام گیرد. آن چه که در این مورد اهمیت دارد ارسال مدارک در موعد مقرر شده است که در غیر این صورت مشمول جریمه ارسال مدارک با تاخیر خواهید شد.
همچنین شما با کمک نرم افزار حسابداری شرکتی ساده،میتوانید به راحتی صورت معاملات فصلی خود را ارسال نمایید.
در یک قسمت از ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم ذکر شده است که معامله های کوچک تر که میزان آن ها تا ۱۰ درصد حد نصاب مقرر شده باشد، لازم نیست به صورت ماهانه ارسال گردند و مودیان مالیاتی می توانند لیست و فهرست آن ها را به شکل کلی و در بازه زمانی فصلی و هر سه ماه یک بار ارسال نمایند. در واقع تمام خرید و فروش های کوچک به صورت هم زمان و هر سه ماه یک بار ارسال می گردند.
مودیان مالیاتی که صورت معاملات فصلی خود را ارسال می کنند باید کارت اقتصادی دریافت کنند و مدارک خود را همراه با کد اقتصادی به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند تا پذیرش شود. در صورتی که کارت اقتصادی دریافت نگردد، مدارک ارسال شده توسط مودی از طرف سازمان امور مالیاتی مورد پذیرش قرار نخواهند گرد.
اگر تا تاریخ تعیین شده برای ارسال صورت معاملات فصلی کد اقتصادی آماده نشد مودیان باید چه کار کنند؟
اگر مودی درخواست کد اقتصادی کرده اما تا زمان تعیین شده برای ارسال مدارک کد اقتصادی آماده نشود، رافع مسئولیت او نبوده و باید مدارک را با نام و نام خانوادگی و کد ملی در مهلت تعیین شده ارسال کند.
همچنین برای فروشگاه ها،با دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتوانید امورات مربوط برای ارسال معاملات فصلی را ساده تر کنید.
آیا می شود صورت معاملات فصلی و صوت مالی پایان سال شرکت را به صورت یکجا ارسال کرد؟
ارسال هر کدام از موارد ذکر شده نمی تواند، رافع مسئولیت برای ارسال دیگری باشد و مودیان حتما باید هر یک از مدارک مذکور را در مهلت مقرر و به صورت جداگانه به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند
در قانون برای ارسال صورت معاملات فصلی از چه اشخاصی نام برده شده است؟
در ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم به دو گروه مشاغل بند الف و ب در این مورد اشاره شده است. مشاغل بند الف افرادی هستند که طبق قانون باید معاملات خود را در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت کنند و مشاغل بند ب هم سازمان ها و شرکت ها و افرادی هستند که موظفند معاملات خود را در دفتر درامد و هزینه ثبت کرده و گزارشات کامل آن را داشته باشند.
برخی از این مشاغل که مشمول بند الف می شوند شامل : همه افرادی که کارت بازرگانی دارند، وارد کنندگان و صادر کنندگان کالا، افرادی که صاحب کارخانه و شرکت های تولیدی هستند و به واسطه انجام فعالیت تولیدی جواز و پروانه کسب دارند، افرادی که امتیاز بهره برداری از معادن را کسب کرده اند، همه شرکت های حسابداری و حسابرسی و خدماتی، بیمارستان ها و زایشگاهها و همچنین درمانگاهها و آسایشگاهها و مدارس هم باید صورت معاملات فصلی خود را ارسال کنند.
مشاغلی که مشمول بند ب ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم می شوند به شرح ذیل هستند: افرادی که کارگاههای صنعتی دارند، مشاوران و وکلای دادگستری، افرادی که به کار دلالی مشغولند، طلا و جواهر فروشان، افرادی که در کار خرید و فروش آهن هستند هم باید مدارک مذکور را در مهلت مقرر ارسال کنند.
به صورت کلی،با بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی میتوانید،قوانین مالیاتی را بهتر و راحت تر درک کنید و امورات آن را به عمل برسانید.
بنابراین در تعریف سامانه ارسال معاملات فصلی می توان گفت، سامانه ارسال معاملات فصلی عنوان سامانه ای است که از زیر مجموعه های سایت عملیات الکترونیک مالیاتی tax.gov.ir کشور بوده و مودیان مالیاتی موظف هستند ظرف 45 روز از پایان فصل از طریق آن برای ارسال و ثبت الکترنیکی اظهارنامه فصلی خود اقدام نمایند.
یادآور می شود که مودیان مالیاتی که ملزم به ارسال صورت معاملات فصلی برای سازمان امور مالیاتی کشور بوده، موظف هستند که ظرف 45 روز از پایان فصل برای ارسال صورت معاملات فصلی آن فصل اقدام نمایند. به عنوان مثال، مهلت ارسال صورت معاملات فصلی بهار، تا 15 مرداد ماه می باشد.
