نرم افزار حسابداری ویژگی های زیادی را برای بهینه سازی کسب و کار شما ارائه می دهد. از صورتحساب اولیه و صورتحساب گرفته تا محاسبات مالیاتی و مدیریت پروژه، نرم افزار حسابداری ابزاری ضروری برای داده های مالی کسب و کار شما است. همچنین به مدیریت مشتریان، تطبیق حساب‌های بانکی و ایجاد گزارش‌های مالی روشنگری که به رشد هموار و مستمر کسب‌وکار شما کمک می‌کند.
پیش بینی میشود که نرم افزارهای حسابداری آینده بسیار روشن و چشم گیر داشته باشند.هم اکنون بخش های مختلف نرم افزار های آنلاین حسابداری وجود دارند و پیشرفت های چشمگیری داشته اند.
صورتحساب ها ، کارکردهای تجاری ضروری و منبع اصلی جریان نقدینگی به کسب و کار شما هستند. مدیریت فاکتورها بر روی کاغذ خسته کننده، زمان بر و مستعد خطا است. هنگامی که سفارشات مکرر دارید، ایجاد فاکتورهای فیزیکی برای هر بار خرید مشتری از شما امکان پذیر نیست. همچنین ردیابی فاکتورها و یادآوری پرداخت های معلق به مشتریان بدون نرم افزار خودکار دشوار است.
نرم افزار حسابداری به طور موثر به این مسائل رسیدگی می کند و ویژگی هایی را در اختیار شما قرار می دهد که صدور صورتحساب به مراتب ساده تر میشود. می‌توانید پروفایل‌های تکرارشونده برای سفارش‌های مشتری معمولی ایجاد کنید و فاکتورها را برنامه‌ریزی کنید تا هر بار که سفارش داده میشود، به‌طور خودکار ارسال شود. همچنین می‌توانید شرایط و ضوابط پرداخت را در صورت‌حساب‌های خود لحاظ کنید تا مشتریان خود را در مورد پرداخت‌ها آگاه کنید.
مرحله بعدی پس از صدور صورتحساب مشتریان شما، پرداخت پول است. در صورتی که سیستم مناسبی برای انجام آنها به مشتریان ارائه نشود، جمع آوری پرداخت ها می تواند طاقت فرسا باشد.
شما می توانید سیستم حسابداری خود را با درگاه های پرداخت آنلاین مختلف که به مشتریان وسیله ای سریع و مطمئن برای پرداخت به شما ارائه می دهند، ادغام کنید.درگاه‌های پرداخت، پرداخت‌هایی را که دریافت می‌کنید ثبت می‌کنند و آنها را تحت فاکتور مربوطه در سیستم حسابداری شما به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌کنند. آنها همچنین روش های مختلف پرداخت مانند کارت های اعتباری و نقدی و نقل و انتقالات بانکی آنلاین را به مشتریان ارائه می دهند.
ردیابی هزینه ها
ردیابی هزینه ها برای کنترل جریان نقدی شما حیاتی است. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا از هزینه های خود مطلع شوید و آنها را دسته بندی کنید تا تصویر واضحی از هزینه های خود داشته باشید. همچنین می‌توانید از نرم‌افزار حسابداری برای آپلود رسیدهای هزینه، اسکن آنها و ثبت خودکار اطلاعات از رسیدهای اسکن شده استفاده کنید. این امر نیاز به نگهداری رسیدهای کاغذی و خطر گم شدن آنها را از بین می برد. برنامه‌های حسابداری صدور صورتحساب از مشتریان را برای هزینه‌هایی که از طرف آنها متحمل می‌شوید آسان‌تر می‌کنند.
تسویه حساب بانکی
تسویه حساب بانکی ویژگی اصلی حسابداری یک تجارت است و نرم افزار حسابداری ابری آن را ساده می کند. اتصال حساب بانکی خود به نرم افزار حسابداری به شما امکان می دهد صورتحساب ها را از فیدهای بانکی به طور خودکار در حساب های خود واکشی کنید. شما می توانید معیارهای سفارشی و قوانین بانکی را در نرم افزار حسابداری خود تنظیم کنید تا تراکنش های بانکی وارداتی را به صورت خودکار دسته بندی و مطابقت دهید. هنگامی که تراکنش‌های شما مطابقت دارند، فقط باید آنها را تأیید کنید تا حساب‌هایتان تطبیق داده شود. با تطبیق بانکی ساده، نرم افزار حسابداری به آماده نگه داشتن حسابرسی کسب و کار شما در طول سال کمک می کند.
جدول زمانی و مدیریت پروژه
یک برنامه حسابداری قدرتمند باید شامل یک ماژول جدول زمانی باشد تا به شما کمک کند بر اساس زمانی که برای یک پروژه صرف کرده اید،برای مشتریان هزینه کنید. جدول زمانی به شما کمک می کند پروژه های خود را از بودجه بندی گرفته تا زمان ثبت نام و صورتحساب مشتریان مدیریت کنید. استفاده از نرم افزار حسابداری برای ثبت زمان صرف شده برای انجام وظایف به شما کمک می کند از پرداخت بیش از حد یا کم هزینه به مشتریان خود جلوگیری کنید. حتی می توانید قبل از اینکه مشتریان خود را صورتحساب بدهید، ورودی های زمانی خود را تأیید کنید تا مطمئن شوید همه در یک صفحه هستند. پس از تکمیل یک پروژه، جدول زمانی به شما کمک می کند ساعات واقعی کار خود را با بودجه اصلی خود مقایسه کنید تا بتوانید دفعه بعد با دقت بیشتری برنامه ریزی کنید.
مدیریت موجودی
مدیریت موجودی یک بخش کلیدی از کسب و کار شما است. مدیریت موجودی خوب پیش نیازی برای اطمینان از موجودی کافی و ارائه خدمات بهتر به مشتریان است. این شامل ثبت اطلاعات اقلام، ردیابی اقلام، حسابداری و تولید گزارش است. نرم افزار حسابداری به ثبت کدهای واحد نگهداری سهام (SKU)، افزودن تصاویر اقلام، ایجاد بسته‌ها و ردیابی حرکت اقلام بر اساس شماره سریال یا دسته کمک می‌کند. هنگامی که سفارشی برای اقلام دریافت می‌کنید، می‌توانید از برنامه حسابداری خود برای ایجاد سفارش فروش، تبدیل آن به صورتحساب پس از تأیید، و مرتبط کردن مالیات‌های مناسب با آن استفاده کنید. می‌توانید موجودی کالا را ردیابی کنید و سطوح سفارش مجدد را برای کالاهای خود تنظیم کنید تا ایمیل‌های خودکار دریافت کنید و سفارش‌های به موقع انجام دهید تا موجودی شما تمام نشود. همچنین می‌توانید گزارش‌های خاص موجودی را برای به دست آوردن بینش بهتر و مدیریت مؤثرتر موجودی تولید کنید.
رعایت مالیات
یک برنامه حسابداری خوب برای رعایت مقررات مالیاتی محلی شما و تسهیل کار با مالیات طراحی شده است. هنگامی که مجبور هستید با چندین نرخ مالیات کار کنید، نرم افزار حسابداری می تواند محاسبه مالیات را سریعتر کند و به شما کمک کند مالیات مناسب را با دقت بیشتری در معاملات خود اعمال کنید. همچنین می‌تواند با ایجاد گزارش‌های خلاصه مالیاتی، درک بهتری از مالیات‌هایتان به شما بدهد تا به شما کمک کند سازماندهی شده و برای زمان مالیات آماده باشید.
ساخت گزارش حسابداری
به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید رشد کسب و کار خود را به صورت دوره ای بررسی کنید و برای اطمینان از سلامت سازمان خود تصمیمات درستی بگیرید. گزارش های حسابداری به شما کمک می کند تا روندهای مالی کسب و کار خود را درک کرده و الگوهای رشد را تجزیه و تحلیل کنید. با این حال، تولید گزارش در صفحات گسترده بسیار سخت است زیرا برای ایجاد هر گزارش باید داده ها را ادغام کنید و فرمول ها را به صورت دستی وارد کنید. نرم افزار حسابداری به طور خودکار گزارش تولید می کند و در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند.
سه صورت مالی مهم وجود دارد که یک سازمان باید بداند: صورت جریان نقدی، صورت سود و زیان و ترازنامه.
نرم افزار حسابداری ویژگی های گزارشگری را تعبیه کرده است که جریان نقدی را تجزیه و تحلیل می کند و به کسب و کارها کمک می کند تا در صدر آن باقی بمانند. می‌توانید صورت‌های سود و زیان و گزارش‌های ترازنامه تهیه کنید تا به شما در درک جنبه‌های مالی کلیدی کسب‌وکارتان، نتیجه‌گیری و تصمیم‌گیری آگاهانه برای هدایت کسب‌وکارتان در مسیر درست کمک کند.
علاوه بر سه صورت های مالی مهم، یک سیستم حسابداری همچنین به طور خودکار اطلاعات سایر جنبه های کلیدی کسب و کار شما مانند فروش، خرید، مالیات، موجودی و پروژه ها را جمع آوری می کند. همه این داده ها به شما کمک می کند تا گزارش های فوری ایجاد کنید، تصمیمات سریع بگیرید و سلامت کسب و کار خود را حفظ کنید.
همین امروز به سمت حسابداری هوشمند حرکت کنید!
نگه داشتن سوابق دقیق از داده های مالی شما در هر زمان برای رشد کسب و کار حیاتی است. با این حال، برای حفظ حساب های مناسب، به سیستمی نیاز دارید که بر اشکالات صفحات گسترده سنتی غلبه کند. صورتحساب و پرداخت‌های شما شاید حیاتی‌ترین چرخ دنده باشند، و نرم‌افزار حسابداری به مدیریت مؤثر آنها در مواردی که صفحات گسترده با شکست مواجه می‌شوند، کمک می‌کند. رسیدگی به رسیدهای هزینه با یک برنامه حسابداری بدون دردسر است، زیرا کار اداری را به حداقل می رساند و از از دست رفتن داده ها به دلیل مفقود شدن یا آسیب دیدن اسناد جلوگیری می کند. صفحه‌گسترده‌ها همچنین در مورد صدور صورتحساب برای ساعت‌ها کوتاه می‌آیند—شما نمی‌توانید زمان وظایف پروژه را با صفحه‌گسترده به طور مؤثر ثبت کنید. نرم افزار حسابداری این مشکل را با برگه های زمانی حل می کند که ساعات کار را ثبت می کند و ورودی های زمان تایید شده را به فاکتور تبدیل می کند. یک برنامه حسابداری همچنین به مدیریت موجودی، تطبیق حساب‌های بانکی و رعایت مالیات کمک می‌کند. و در نهایت، با یک سیستم حسابداری، می توانید گزارش های خودکار تولید کنید، از داده های گزارش نتیجه بگیرید و کسب و کار خود را به جلو هدایت کنید.
برداشتی شخصی از وبسایت Zoho
