به قول نظریه پرداز معروف، مارشال مک لوهان، دنیا تبدیل به دهکده جهانی شده شده است و تنها با چند کلیک میتوان از یک طرف دنیا با طرف دیگر ارتباط برقرار کرد. متاثر از این اتفاق، دنیای کسب و کار ها هم وسیع تر شده و اگر شرکتی بخواهد فرد ماهر و متخصصی را انتخاب کند لازم نیست انتخاب های خود را به شهر و کشور خود محدود کند و میتواند متخصصی را با مهارت بیشتر و حتی دستمزد پایین تر از هر کجا استخدام کند. قطعا تا اینجای کار این اتفاق، مطلوب و دلخواه شرکت ها هست اما مشکلی که این شرکت ها را از انجام این کار منصرف میکند، بخش پرداخت حقوق و مزایا و در کل تبادلات مالی است. اما همانطور که از سرتیتر مقاله هم متوجه شدید، نرم افزار های حسابداری تا حد زیادی این کارها را راحت تر کرده اند. در این قسمت از مقاله های من، میخواهم درباره نرم افزار های حسابداری چند ارزی، مزایا و امکانات و معرفی 4 تا از بهترین نرم افزار های حسابداری چند ارزی صحبت کنم.
مفهوم چند ارزی به این معنی است که شما بیش از یک ارز را در کسب و کار و معاملات خود استفاده می کنید. بنابراین اگر محصولاتی را به مشتریان خارج از کشور می فروشید، یا خدماتی را به آن ها ارائه می کنید تنها از واحد ریال استفاده نمیکنید.
نرم افزار حسابداری که امکان داد و ستد با چند ارز را فراهم می کند، یک سیستم چند ارزی است. نرم افزار حسابداری چند ارزی مثل نرم افزار های حسابداری شرکتی ابزاری است که تمام نیازهای شما را در مورد مدیریت حساب ها با ارزهای کشورهای مختلف برآورده می کند. این نرم افزار برای کسانی است که در ایران زندگی نمیکنند، یک انتخاب ایده آل است. همچنین شرکت ها یا کسب و کار هایی که پروژه های متعددی در کشورهای دیگر دارند یا کسانی که در حسابداری خود حساب هایی به ارزهای خارجی و متنوع دارند، می تواند یک انتخاب مناسب باشد. نرم افزار حسابداری چند ارزی به صاحبان مشاغل کوچک کمک می کند تا در سراسر جهان کار کنند. با پیشرفت اینترنت و فناوری، نرم افزار حسابداری چند ارزی به شما امکان می دهد با هر کسی، از هر کجای دنیا که می خواهید به راحتی تجارت کرده و کسب و کار خود را رشد دهید.
وقتی از انواع صورتحساب های مالی، ردیابی هزینه های معاملات و سفرهای کاری خارج از کشور یا پرداخت صورت حساب ها از طرف پیمانکاران در کشورهای دیگر صحبت به میان می‌آید، باید مطمئن شوید که نرم افزار حسابداری چند ارزی خوبی دارید که به شما این امکان را میدهد تا از تجارت با هر ارزی استفاده کنید.
برای شرکت هایی که مدام درحال معاملات بین المللی هستند و با چند ارز کار مینند، نرخ ارز و تبدیل آن کار سخت و پیچده ای است.نرم افزار های حسابداری چند ارزی برای حل این مشکل تولید شده است و شما میتوانید به راحتی این کار را انجام دهید.
با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی و نرم افزار حسابداری چند ارزی در شرکت‌ها بیشتر از قبل حس میشد. اگر شما در سطح بین المللی تجارت میکنید یا قصد دارید کسب وکار خود به صورت جهانی گسترش بدید، داشتن یک نرم افزار حسابداری که از چندین ارز پشتیبانی کند،یکی از نیاز های اصلی کسب و کار شما است.
اداره کسب و کار ها تغییر کرده است دیگر نیاز نیست تنها به افراد کشور و جامعه خود خدماتی ارائه کنید یا به آن ها کالا بفروشید،بلکه می توانید با مشتریان در هر نقطه از جهان تراکنش مالی داشته باشید. ممکن است بخواهید یک پیمانکار با استعداد را استخدام کنید که در نقطه ی دیگری از جهان زندگی می کند تا روی یکی از پروژه های شما کار کند. خوشبختانه، نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می کند و هیچ مانعی در مورد صورت حساب یا پیگیری هزینه ها وجود نخواهد داشت. با این نرم افزارها برای تبدیل ارزهای مختلف مشکلی نخواهید داشت.
مهم نیست شما صاحب یک صرافی کوچک هستید یا رئیس یک شرکت بین المللی بزرگ، به خاطر وضعیت نوسانات شدید دلار و معاملات و خرید و فروش های شرکتتان، نیاز دارید از نرخ آنی ارز و تبدیل آن با خبر باشید. نرم افزار های حسابداری چند ارزی به شما کمک می کند تا به جای تمرکز بر این مسائل، تمرکز خود را بر پیشرفت کسب و کارتان قرار دهید. با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی دیگر نیازی به بررسی دائمی نرخ ارز ندارید. بلکه امور مالی ارزی به‌صورت خودکار در نرم افزار ثبت و محاسبه می‌شود.
در زمان انجام معاملات ارزی، طرفین قرار داد باید نرخ ارز در لحظه ی انجام معامله را ثبت کنند. تعیین نرخ لحظه ای ارز کمی سخت است، برای همین طرفین معامله تقریبی از نرخ آن روز را به عنوان نرخ ارز قبول میکنند. به‌طور کلی برای اجرای امور حسابداری ارزی به انجام مراحل زیر نیاز است:
· معاملات محصولات و خدماتی که باید هزینه آنها به ارز پرداخت شود، ثبت گردد.
· بدهی یا تسهیلات ارزی که باید پرداخت شوند، فهرست شوند.
· گزارش معاملات تجاری که یکی از طرفین آنها در خارج از کشور است، تهیه شود.
· لیست پرداخت بدهی‌ها و تسهیلات و فروش دارایی‌ها به ارز خارجی محاسبه شوند.
یکی دیگر از نرم افزارهای پرکاربرد در این حوزه می باشد که دارای امکانات و قابلیت های بسیاری است و برخی از آن ها عبارت است از:
امکان ثبت کردن چندین ارز همراه با سند چند ارزی به طور نامحدود
امکان ثبت کردن اسناد و مدارک ارزی و ریالی به صورت همزمان در قالب یک سیستم
امکان تعریف صندوق به صورت نامحدود و اینکه هر صندوق دارای چهار نوع موجودی ارزی می باشد
امکان تعریف یک واحد اصلی و سه واحد ارزی به همراه تعداد ارقام اعشار، عناوین واحد های فرعی، اصلی و…
دارای قابلیت حفظ و نگهداری مجموع گردش و مانده هر چهار حساب ارزی و ریالی در یک خط برای تمامی سرفصل های تفصیلی
نرم افزار حسابداری ارزی آرین سیستم یک نرم افزار هوشمند با قابلیت های فراوان است که برخی از آن ها عبارت است از:
امکان مطلع شدن از عملکرد و سودآوری معاملات ارزی
امکان گزارش گیری نموداری و ماتریسی بر طبق ارزهای گوناگون
دارای قابلیت صدور میان دوره ای و پایان دوره ای اسناد تسعیر ارز
امکان مدیریت جریانات نقدی و مدیریت معاملات با چندین ارز خارجی
امکان تهیه و تولید گزارشات مالی و محاسبه بدهی های مالیاتی جهت پرداخت مالیات
نرم افزار حسابداری چرتکه، یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری موجود در بازار است. این نرم افزار آنلاین است و شما از هر کجا با اتصال به اینترنت میتوانید از امکانات آن استفاده کنید. این نرم افزار امکانات متنوعی را در دسترس مشاریان خود قرار میدهد از جمله:
امکان ایجاد فاکتور و انجام فرآیند پرداخت با ارزهای مختلف
محاسبه خودکار نرخ ارز و تفاوت
دریافت گزارش های متنوع بر مبنای ارزهای مختلف
امکان دریافت ترازنامه با ارز دوم
دریافت نرخ ارز دقیق با قابلیت تنظیم نرخ برای تاریخ های خاص
تطبیق معاملات ارز خارجی
امکان جا به جایی آسان بین معاملات ارزی داخلی و خارجی
امکان داشتن یک نمای کلی از تمام حساب های بانکی در کشورهایی که در آن ها تجارت می کنید
فراهم بودن امکان تسویه خودکار بانکی
امکان محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و ارسال کردن آن
نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی هلو مخصوص شرکت ها و کمپانی های است که کسب و کارشان با چندین واحد پولی یا ارز صورت می گیرد. شرکت نرم افزاری هلو برای اصناف مختلف نرم افزارهای خاصی طراحی کرده است که هر کدام دارای قابلیت های فراوان هستند. برخی از امکانات نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی هلو عبارت است از:
امکان تعریف صندوق و بانک به شکل ارزی و ریالی
امکان تغییر دادن نرخ ارز به قیمت روز توسط کاربران
امکان تبدیل کردن ارز به ریال و برعکس زمان صدور فاکتور
امکان انتخاب کردن یک ارز به صورت جداگانه برای هر ردیف از کالا
امکان نمایش دادن حساب های ریالی و ارزی به طور تفکیک شده
امکان تعریف انواع مختلف ارز مانند دلار، درهم، یورو، لیر، پوند و …
منبع:https://fa.wikipedia.org/wiki/%D9%86%D8%B1%D9%85%E2%80%8C%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1_%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
