دقیقا به همین دلیل است که اغلب افراد آن را دوست دارند. اما به نظر نمی‌رسد که اداره یک فروشگاه به صورت مستقیم باشد. کسب و کار فروشگاهی امروز بسیار متفاوت از یک دهه قبل بنظر می‌رسد. گزینه‌های نامحدودی برای مصرف کنندگان وجود دارد که سطح بالای رقابت بین مغازه‌ها را بالا می‌برد. شما باید با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید و اگر می‌خواهید امروز یک فروشگاه سودآور را اجرا کنید، باید با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید.
فروشگاه ها به سمت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی حرکت می‌کنند که قادر به مدیریت حتی بیشتر از تراکنش های فروش (pos) هستند. تکنولوژی در صنعت فروشگاهی در طول نسل گذشته برجسته شده‌است و اهمیت آن همچنان گسترش می‌یابد. تا سال ۲۰۲۱، بازاریابان انتظار دارند که بخش فروشگاهی به حدود ۲۸ تریلیون دلار برسد.
فروشگاه های مدرن امروزی در راه حل‌های جامع درگیر هستند که هر جنبه از کسب‌وکار خود را از طریق سفارش کالا برای پیش‌بینی عادات خرید مشتریان خود، در زمانی که با در نظر گرفتن این که کدام کالا می‌تواند به موفقیت شرکت شما کمک کند، ترکیب می‌کنند.
اگر این مطلب را مطالعه میکنید احتمال این است که شما یا در فرآیند راه اندازی یک کسب و کار فروشگاهی هستید یا یک صاحب کسب و کار فروشگاهی فعلی هستید که تلاش می‌کند کسب و کار خود را با نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی افزایش دهد.
خب، شما در نقطه مناسبی قرار می‌گیرید. در این مطلب ما به این موضوع می‌پردازیم که چرا بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار فروشگاهی شما ضروری است.
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی،نرم افزاری است که طیف وسیعی از ابزارهایی را فراهم می‌کند که می‌توانند توسط صاحبان فروشگاه ها برای اداره تجارت خرده‌فروشی مورد استفاده قرار گیرند. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند به صاحبان مغازه‌ها کمک کند چون این سیستم‌ها خدمات بسیاری را در یک محل ارائه می‌کنند و اداره یک فروشگاه را ساده می‌کنند.از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، مانند فعالیت های روزمره به عنوان چک کردن مشتریان، جابجایی و خرید موجودی، و نگهداری سوابق مالی، می‌تواند استفاده کرد.
برای مثال، یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند شامل مدیریت موجودی، POS ، CRM، و امکاناتی دیگر باشد.
با خرید یک کسب وکار فروشگاهی،کنترل موجودی کالا و مالیات بر فروش، مدیریت حقوق و حفظ بالاترین نقطه فروش (برای شروع) را در بر می‌گیرید. چنین فعالیت‌هایی واقعا می‌تواند سخت باشد، به خصوص برای کسانی که چیزی را در مورد حسابداری فروشگاهی درک نمی‌کنند.
شما باید تجارت کالا را درک کنید؛ تبلیغ ، مدیریت سهام، مراقبت مشتری، تحلیل بازار، مذاکره با تامین کنندگان، جریان نقدینگی، مالیات، دفاتر کل و غیره همیشه باید با دقت مدیریت شوند.
همه اینها نشان می‌دهد که بدون نگهداری سوابق دقیق، شما نمی‌توانید یک کسب‌وکار فروشگاهی سودآور را اجرا کنید. و این جایی است که از کیفیت بالای بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی سود خواهید برد. به عنوان چیزی از فعالیت‌های روزمره کاری شما، اجرای نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی شما اغلب می‌تواند باعث شود که شما بیش‌ترین استفاده را از آن بکنید. در اینجا به برخی مسائل اشاره میکنیم:
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی اجازه می‌دهد داده‌های مصرف‌کننده به دست آید و برای استفاده بعدی برای تبلیغات، پیشنهادها و ...ذخیره شوند. علاوه بر این، نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، خطوط مستقیم را سازماندهی می‌کند و عملیات‌های کاری روزمره و پرداخت‌ها را بهینه می‌کند و تلاش لازم برای پردازش دستی تکراری را کاهش می‌دهد.
یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی شامل اطلاعات موجودی فعلی و تعریف موجودی اضافی مورد نیاز برای اداره آسان فروشگاه است. این امر صاحبان فروشگاه ها را قادر می‌سازد تا سفارشات خرید صحیح را تعیین کنند، در نتیجه مازاد را حذف می‌کنند.
هر فروش، هر خرید، هر پرداخت به کارمندان، هر صورت‌حساب مالیاتی. برای ایجاد یک تصویر سازگار از کسب و کار خود همه آن‌ها را ثبت کنید.
به طور منظم تمام تراکنش ها (ترجیحا یک بار در هفته) را بررسی کنید تا مطمئن شوید که اعداد صحیح هستند. یا این کار را خودتان انجام دهید و یا یک دفترد ار را برای شما انجام دهید.
فن‌آوری برای مدیریت فروشگاه به زمان‌بندی ، پیش‌بینی، و ارزیابی یافته‌ها کمک می‌کند. این امر تضمین می‌کند که شرکت‌ها می‌توانند تخفیف و انگیزه‌هایی برای مشتریان خود ارایه دهند در حالی که بر تاثیر آن اعمال بر بهره‌وری برند نظارت دارند.
برای اهداف مالیات و دست‌مزد، قوانین حاکم را برای اطلاعاتی که قرار است استفاده کنید، جستجو کنید. مطمئن شوید که این اطلاعات به طور ایمن ذخیره شده است.
چندین مورد مختلف برای فروش و رویکردهای فروش وجود دارد، بنابراین پایش موجودی نیازمند روشی است که بتواند نیازهای خاص صاحبین فروشگاه ها را برآورده کند.به دنبال نرم افزار حسابداری آنلاین باشید که اگر می‌خواهید سود دهی را افزایش داده و هزینه‌های عملیاتی را کاهش دهید، می‌تواند فهرست موجودی را کنترل کند.
بارکد اسکنرها به بارکدها امکان می‌دهد تا توسط یک سیستم موجودی چاپ شوند تا محصولات آن به راحتی علامت‌گذاری شوند. این نقش آن را برای سیستم مدیریت موجودی فراهم می‌کند تا دقیقا بداند که در چه جایی یک شی در این فرآیند قرار دارد. هر زمان که یک محصول وارد سهام شرکت می‌شود، هر زمان که یک کالا را برای برخی از فروشگاه‌های دیگر ارسال می‌کنند، کارکنان می‌توانند بارکد را حتی زمانی که می‌فروشند، چک کنند.
برنامه پاداش یک ابزار عالی برای بازاریابی است. نرم‌افزار حسابرسی فروشگاهی می‌تواند به خرده فروشان اجازه دهد سیستم‌های وفاداری ایجاد کنند تا به مصرف کنندگان با نقاط فروش سالانه و حفظ جزئیات و علایق مشتریان پاداش دهند
مدیریت تراکنش ها فروشندگان، سفارشات خرید، و موارد دیگر تحت کنترل است. این نقش، تطبیق پذیری را در به دست آوردن، ارسال، و نظارت بر حمل و نظارت ارائه می‌دهد و به کسب و کارها کمک می‌کند تا ریسک‌ها را به حداقل برسانند و تصمیمات خرید را بهتر و سریع‌تر کنند.
قبول مالیات خودکار
اگر شرکت شما در سطح بین‌المللی به فروش برسد، باید با قوانین مالیاتی بین‌المللی و خارجی آشنا باشید. برای هر حوزه‌ای که شما در آن تجارت میکنید،بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، مالیات صحیح را به طور خودکار با توجه به منطقه‌ای که شما یک محصول را می‌فروشید، نشان می‌دهد.
فایل مدیریت کارکنان شامل اطلاعات درباره کارکنان، جزییات کیفیت، برنامه تحویل، برنامه‌ریزی برای شیفت، و غیره است. این نقش آن امکان را برای پی‌گیری این که چه کسی کار می‌کند، و اینکه یک کارگر چگونه کار کرده‌است، و همچنین میزان درآمد یک کارگر را ممکن می‌سازد.
تاریخ کالاهایی که در قفسه‌های شما قرار دارند را پی‌گیری کنید. تا زمانی که منقضی نشدند کالا را به تولیدکننده ارسال کنید و در حدود ۲۰ درصد از زیان‌ها را جلوگیری کنید.
داده‌ها می‌توانند ارزشمندترین چیز ما در لحظات باشند. تجزیه و تحلیل و ابزارهای نظارت ممکن است خرده فروشان را با فعالیت‌های وسیع‌تر، یا آن‌هایی که می‌خواهند الگوهای بیشتری تشخیص دهند، شناسایی عوامل سودآوری، و شناسایی مناطقی برای تغییر در فروشگاه و مقیاس استانی را ممکن سازد. یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی را پیدا کنید که حاوی این ویژگی‌ها باشد، و برای به دست آوردن بینش‌هایی و تبدیل آن‌ها به عملیات کسب‌وکار واقعی، زمان بسیار ساده‌تر خواهید داشت.
تجزیه و تحلیل و گزارش دهی به کسب و کارها برای محاسبه، مدیریت و نظارت بر عملکرد کمپین کمک می‌کند. این برنامه ارزیابی زمان‌های واکنش، فروش و پرداخت بهره را ارائه می‌دهد.
با استفاده از آمارگیری و خریدهای گذشته، مدیریت مشتری جستجوی پیشرفته مشتری را فراهم می‌کند، سوابق خرید مشتری را پی‌گیری می‌کند، و بلافاصله گزارش‌ها را صادر می‌کند.
با نگاهی به بهترین نرم افزارهای حسابداری قدرتمندی که نقطه فروش، مدیریت روابط مشتری، مدیریت، مدیریت زنجیره تامین، ردیابی موجودی، گزارش دهی،را ارائه میدهند میتوان نتیجه گرفت که،نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی مزایای متعددی برای کسب و کار خرده‌فروشی شما فراهم می‌کند.
منبع : مدیوم
