برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی، کسب و کارها باید معیارهای خاصی را ارایه کرده و آن معیارها را در مقایسه با ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری شرکتی و منافع خود مقایسه کنند.
اگر شرکت شما به نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز دارد، چگونه تصمیم می‌گیرید که کدام پلت فرم را برای خرید انتخاب کنید؟ ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی کدامند؟
همانند هر نوع دیگری از سرمایه‌گذاری قابل‌توجه IT، معیارهایی وجود دارند که به تعیین بهترین راه برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی کمک می‌کنند. برخی از این موارد ممکن است برای شرکت شما، بسته به شرایط و اهداف آن، از اهمیت بیشتری برخوردار باشند. اما همه این ملاحظات مهم هستند و ارزیابی هر یک به دقت به بهترین گزینه کمک می‌کند.
بسیاری از افراد در شرکت های مختلف از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده می‌کنند و همه آن‌ها از لحاظ فنی رضایت ندارند. بنابراین، سهولت استفاده یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و مزایای بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی است.
فروشندگان این محصولات را طراحی می‌کنند تا بار حسابداران را سبک تر کنند، در غیر این صورت فرایندهای دستی را خودکار می‌کنند. کارکرد محصول باید برای کاربران تجاری قابل فهم باشد و کارکنان مالی باید به سرعت به ویژگی ها و قابلیت‌های خود برسند.
بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین باید به راحتی قابل استفاده باشد، کنترل مبتنی بر مرورگر را داشته باشد، و نرم افزار باید از هر جایی، از طریق هر وسیله‌ای که یک مرورگر و دسترسی به اینترنت داشته باشد، قابل‌دسترسی باشد. برای شرکت‌هایی که دارای چندین مکان هستند، کاربران در دفاتر دوردست باید بتوانند به راحتی داده‌های مالی و سوابق مالی را مدیریت کنند.
نرم افزار حسابداری شرکتی باید به راحتی استقرار یابد. در غیر این صورت هزینه های زیادی برای شروع و راه اندازی نرم افزار حسابداری به وجود می آید.
آیا فروشنده به عنوان بخشی از اجرا خدمات مشاوره ای را ارائه می‌کند و تا چه حد؟ برای شرکت‌هایی با بسته‌های حسابداری موجود، نصب نرم افزار حسابداری نیاز به انتقال از یک سیستم مالی به سیستم دیگر دارد.
استقرار باید سریع باشد تا با توابع روزانه مانند حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، حقوق و دیگر فرآیندهای مالی تداخل نداشته باشد. از فروشنده بپرسید چقدر طول اجرا طول خواهد کشید تا اطمینان حاصل شود که این نرم افزار الزامات شرکت را از نظر زمانی برآورده می‌کند.
شرکت‌ها انتظار دارند که سکوهای حسابداری شرکتی شان قابلیت‌های گسترده‌ای را ارایه دهند، و در بسیاری از موارد، این انتظارات از ماژول های توسعه دهنده حاصل می‌شوند. این توسعه باید تا حد امکان یکپارچه باشد و یکی از ویژگی‌های اصلی بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی باشد.
هر نرم افزار حسابداری به فرآیندهای مالی اصلی مانند دفترکل، حساب‌های دریافتنی، حساب‌های قابل پرداخت و اغلب حقوق را رسیدگی می‌کند.
بیشتر مجموعه های نرم افزار حسابداری جامع ممکن است شامل ماژول های همراه برای مدیریت پول، مدیریت مالیات، مدیریت درآمد، مدیریت موجودی و حسابداری درآمد معوق، باشند.
نرم افزار حسابداری شرکتی به احتمال زیاد لازم است با سیستم‌های تجاری دیگر تعامل داشته باشد، بنابراین یکپارچگی مهم است. این به خصوص برای شرکت‌هایی که قصد دارند از قابلیت‌های پیشرفته و حتی شرکت‌های کوچک‌تر با رشد پایگاه‌های مشتری استفاده کنند، صادق است.
سی آر ام یک مثال است که در آن انتگرال یکپارچه مهم است. شرکت ها با اتصال نرم افزار حسابداری با پلت فرم سی آر ام می‌توانند به یک دیدگاه کامل از مشتریان خود از درون توابع حسابداری دسترسی داشته باشند. این امر باعث هم‌کاری بهتر بین بخش های مالی و فروش، ایجاد یکپارچگی و هم‌کاری که دو ویژگی مهم نرم افزاری حسابداری هستند، می‌شود.
همانند دیگر نرم‌افزار های حسابداری و تجاری، مقیاس پذیری آسان یک امر مهم است. با رشد شرکت، نرم‌افزار حسابداری شرکتی باید بتواند با آن رشد کند.
این به معنی اضافه کردن و تغییر پیکره بندی های ماژول برای افزایش کارایی و اضافه کردن کاربران در زمانی است که افراد بیشتری به دسترسی به نرم‌افزار حسابداری شرکتی نیاز دارند، بخش‌های عملیاتی یا حوزه های کارکردی را اضافه می‌کنند و کل سازمان‌ها را در صورت کسب مالکیت اضافه می‌کنند.
یک منبع کلیدی برای مقیاس پذیری امروزه ابر است، و بسیاری از فروشندگان محصولات حسابداری را به عنوان SaaS و IaaS و PaaS ارایه می‌کنند. سازمان‌های بیشتری در حال حرکت به سمت فرآیندهای حسابداری خود در ابر،هستند، چرا که انعطاف‌پذیری و مقیاس پذیری را ارایه می‌دهد. در برخی موارد، شرکت‌ها محیط‌های ترکیبی فن‌آوری اطلاعات را بکار می‌گیرند که شامل ترکیبی از ساختمان‌ها، ابر خصوصی و زیر ساخت‌های ابر عمومی است.
نیاز به حفظ حریم خصوصی و امنیت با داده‌های حسابداری را نمی توان نادیده گرفت. اگر شرکت‌ها از اطلاعات،
در برابر هکرها و دیگر فعالان بد حفاظت نکنند،آن ها راهی برای رسیدن به اطلاعات پیدا خواهند کرد و منجر به مشکلات عمده خواهند شد.
نرم افزار حسابداری شرکتی باید بالاترین مواد برای امنیت داده را در تمام زمان‌ها داشته باشد. این یعنی امنیت در حالی که داده‌ها در حال استراحت هستند و کاربران مجاز آن را به اشتراک می‌گذارند.
برای اطمینان از اینکه تنها کاربران مجاز به نرم‌افزار و داده‌های حسابداری دسترسی دارند که مناسب نقش آن‌ها در سازمان است، پلت فرم باید دارای کنترل های قوی دسترسی باشد. علاوه بر این، اطلاعات مالی حساس باید وقتی ذخیره می‌شود ، رمز گذاری شود،که اگر به دست اشتباهی بیفتد، فرد قادر به خواندن داده‌ها نباشد.
چیز دیگری که باید در هنگام ارزیابی نرم افزار حسابداری شرکتی در نظر گرفته شود، سطح پشتیبانی و کیفیت خدمات ارایه شده توسط فروشنده است. مشکلات مختلفی به طور اجتناب ناپذیری با هر برنامه نرم افزاری ایجاد می‌شوند، و کاربران نرم افزار حسابداریباید صبر کنند تا فروشندگان به مسائل رسیدگی کنند.
اطمینان حاصل کنید که پشتیبانی شرکتی که با آن کار می‌کنید یک مشاور قابل دارد و می‌تواند به استقرار، سفارشی سازی و خدمات پشتیبانی در صورت نیاز کمک کند.
فروشنده نرم افزار حسابداری چگونه صنعت شما را درک می‌کنند؟ آیا مشخصات و مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی به طور خاص برای کسب و کار مناسب هستند؟ پاسخ‌ها می‌توانند مشخص کنند که نرم‌افزار نرم افزارهای حسابداری چگونه از کسب وکار شما حمایت می کنند.
برخی از فروشندگان نرم افزار حسابداری نسخه‌های سفارشی شده برای صنایعی مانند تولید، خرده‌فروشی و خدمات حرفه‌ای را ارایه می‌کنند. این نسخه‌ها ویژگی های حسابداری تخصصی و مزایایی مانند یک نمودار سفارشی از حساب‌ها و گزارش‌ها طراحی‌شده برای یک نوع خاص از کسب‌وکار را ارایه می‌دهند.
کاربران متحرک همه جا حاضر هستند، و برخی نیاز به دسترسی به کاربردهای حسابداری دارند.بهترین نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی باید از پلت فرم‌های تلفن همراه پشتیبانی کرده و از انواع مختلفی از دستگاه‌ها در دسترس باشند.
این شامل قالب‌های گزارش مالی و داشبوردها که از طریق دستگاه‌های همراه قابل دسترسی هستند،میباشد. بنابراین کاربران می‌توانند وظایف خود را انجام دهند و تصمیمات آگاهانه را بدون در نظر گرفتن مکان انجام دهند. قابلیت موبایل می‌تواند به حوزه‌هایی مانند مدیریت موجودی گسترش یابد. به عنوان مثال، اسکن کردن بارکد می‌تواند فرآیند ردیابی موجودی را در یک انبار تسهیل کند.
در نهایت، یک پلت فرم نرم افزار حسابداری شرکتی باید قابلیت‌های گزارش دهی قوی برای استفاده داخلی و بایگانی قانونی داشته باشد. این ممکن است شامل گزارش‌های مختلف باشد که می‌توانند به افراد در نقش‌های حسابداری کمک کنند تا به راحتی نتایج را تفسیر کنند.
برخی از محصولات نرم افزار حسابداری با الگوها به وجود می‌آیند تا کاربران بتوانند گزارش‌هایی را به طور خاص برای صنعت شرکت خود تهیه کنند. آن‌ها می‌توانند به طور اتوماتیک اطلاعات شرکت را پر کنند و گزارش‌ها را مشاهده کنند. مشخصه های گزارش دهی پیشرفته شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا گزارش‌ها را سفارشی کنند تا بتوانند نسبت به عملیات کسب و کار خود بینش خاص کسب کنند.
منبع : مدیوم
