منبع درآمد اولیه هر کسب و کار خرده‌فروشی حول عرضه محصولات به مشتریان، برآورده کردن خواسته‌های فزاینده آن‌ها می‌گردد. فروشگاه هایی که هنوز درگیر فعالیت‌های دفترداری سنتی هستند، اغلب برای حفظ سوابق مالی با حجم بالا دست و پنجه نرم می‌کنند. این کار برای آن ها کار دشواری است که هر تراکنش های مالی را در پایان هر ماه از داده‌های مالی ذخیره‌شده در چندین سیستم حسابداری محاسبه کنند. علاوه بر این، داده‌های حسابداری نادرست می‌توانند تاثیر موج در تمام مراحل عملیات تجاری، درست از موجودی گرفته تا فروش را نیز ایجاد کنند. این امر باعث می‌شود که بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین به تصویر کشیده شود، که یک راه‌حل اصلی برای تعداد زیادی از شرکت‌ها در سراسر جهان است.
در ادامه به بعضی دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی اشاره میکنیم.
فروشگاه ها، بزرگ یا کوچک، باید سوابق حرکت سرمایه، موجودی، و غیره را حفظ کنند. این اطلاعات نقش حیاتی در عملیات کسب‌وکار ایفا می‌کنند. همچنین، فروشگاه ها به داده‌های مالی دقیق و بلادرنگ نیاز دارند تا تصمیمات رشد استراتژیک را اتخاذ کنند.
این کار برای فروشگاه ها بسیار چالش برانگیز است تا به طور دستی تطابق معاملات، وظایف گردش کار، و آشتی صفحات گسترده را به طور دستی انجام دهند. سریع‌ترین راه که یک تیم حسابرسی و مالی می‌تواند با داده‌ها سروکار داشته باشد و ارزش گسترده‌تری را به یک کسب‌وکار بدهد از طریق خودکار کردن این فرایندها است. با این حال، کاملا غیرممکن است که مداخله انسانی را کاملا حذف کنیم، با این حال بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند حلقه نگهداری سوابق را که ممکن است به نحوی از انحا مختلف باشد، جدا کند.
این امر همچنین باعث می‌شود تیم حسابرسی به جای صرف ساعات بی شماری برای مرور و تطبیق دستی دفاتر حسابداری، بر اجرای وظایف مهم تمرکز کند.
انتظار می‌رود که دفاتر کل حسابداری یک فروشگاه سوابق معاملات معاملات دقیقی داشته باشند. فرآیندهای آشتی رسم سنتی شامل پردازش دستی حجم بالای معاملات پیچیده و در نتیجه مستعد خطاهای انسانی هستند.
یک نرم افزار حسابداری، فرآیند هماهنگ سازی را استاندارد می‌کند. این امر واردات خودکار داده‌ها را از سیستم‌های مختلف در مناطق پراکنده به منظور حصول اطمینان از اینکه مصالحه بدون خطر خطاهای ورودی و یا افزونگی انجام می‌شود، فراهم می‌کند. همچنین، گردش کار اتوماتیک به مقایسه دفترکل برای بررسی اختلافات و اتخاذ اقدام‌های لازم، در حالی که کار خسته‌کننده مقایسه دستی چندین کتاب برای رسیدن به راه‌حل را حذف می‌کند، کمک می‌کند.
فروشگاه ها نیاز به ثبت سوابق فروش، موجودی، و تعیین قیمت هر محصول دارند. ثبت دستی و حفظ این مقادیر زیاد از جزییات با صفحات گسترده وقت گیر است. یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند به حذف این مانع بزرگ کمک کند. این کاربرد فرآیند دفترداری را کنترل می‌کند، به طور همزمان کنترل frontend و backend را کنترل می‌کند و زمان زیادی را بر روی روش‌های پردازش دستی ذخیره می‌کند.
تولید فاکتور یک عمل فروشگاهی حیاتی است. ورود دستی و آوردن فاکتورها به هزاران تراکنش هایی که هر روز رخ می‌دهند تقریبا غیرممکن است. با این حال، این کار را می توان بدون زحمت با کمک یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی انجام داد. سیستم کامپیوتری توانایی اداره گزارش‌ها را دارد تا تشخیص دهد که کدام خریداران حقوق می‌گیرند و می‌توانند به طور خودکار فاکتورها را برای تراکنش های خود، تنها در چند کلیک، تولید کنند.
همچنین،فروشگاه ها می‌توانند بر روی نرم افزارهای حسابداری مجهز به اطلاعات دقیق و مطمئن حساب کنند که می‌تواند کنترل امور مالی آن‌ها را به عهده بگیرد.
بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی و بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی فرآیندهای حسابداری را برای مدیریت و کنترل همه پیچیدگی ذاتی دفترداری، از جمله مبادلات پولی، تراکنش های مالی، ایجاد مجله، پیامدهای مالیاتی، ایجاد آشتی، تولید فاکتور، جریان نقدینگی، و بیشتر از یک پلت فرم واحد کنترل می‌کند. چنین سیستم‌هایی کسب و کارها را قادر می‌سازد تا بر فعالیت‌های متعدد فروشگاهی نظارت داشته باشند و به حفظ اونیفورم قیمت‌گذاری محصول در میان آن‌ها کمک کنند.
سیستم حسابداری خودکار به تجارت‌های فروشگاهی کمک می‌کند که به راحتی سوابق مالی خود را از جمله پرداخت‌ها، تولید صورت‌حساب، قیمت‌گذاری و غیره را مدیریت کنند در حالی که زمان و پول صرف‌شده در این وظایف اجرایی را کاهش می‌دهد. سیستم کامپیوتری همچنین بینش ارزشمندی در کسب‌وکار ارایه می‌دهد که می‌تواند در ایجاد تصمیمات آگاهانه پشتیبانی کند و در نتیجه بهره‌وری و رشد درآمد را بهبود بخشد.
تمرکز بر ایجاد یک را ه‌حل حسابداری قدرتمند است که می‌تواند سیستم مدیریت مالی سازمان شما را مدرن کند. هدف ما این است که به شما کمک کنیم حسابرسی را خودکار کنید تا اشتباه‌ات انسانی را کاهش داده و بهره‌وری کسب‌وکار را افزایش دهید.
فروشگاه ها باید محصولاتی را که بیش‌ترین فروش را می‌فروشند را شناسایی کنند تا بتوانند در این سهام سرمایه‌گذاری کنند. با سرمایه‌گذاری عاقلانه، صنعت فروشگاهی می‌تواند فروش خود را حفظ کند در حالی که در عین حال از مسائل مربوط به سهام جلوگیری می‌کند. یک سیستم مدیریت موجودی مناسب به مدیران محصول در این حوزه کمک خواهد کرد. این روش به آن‌ها کمک می‌کند تا سرعت و نیز محصولات با حرکت آهسته را شناسایی کنند و با استفاده از آن‌ها می‌توانند بودجه را بر روی محصولات باارزش به بار آورند.
گزارش‌ها تولید شده توسط نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شما کمک می‌کند تا جزئیات فروش آینده را پیش‌بینی کنید. با استفاده از داده‌ها در مورد نقاط اوج فروش، معاملات گذشته، و ثبت تقاضای مشتری برای موارد خاص، شما می‌توانید ایده‌ای از آنچه می‌فروشید را پیدا کنید، و چگونه حجم معاملات موجودی را افزایش دهید. به این ترتیب، شما می‌توانید از مازاد سهامی که می‌فروشید، اجتناب کنید، که فضای ذخیره عظیمی را اشغال کرده و یا می‌تواند به افراد نیازمند کمک کند.
مشتری در موفقیت کسب و کار شما نقش حیاتی ایفا می‌کند. کسب اعتماد آن‌ها به شما در بازار فروشگاهیکمک می‌کند. یک ابزار مدیریت موجودی خوب به شما کمک می‌کند تا خدمات مشتری استثنایی با چندین ویژگی ارائه کنید. فروشگاه ها می‌توانند به سرعت تمام اقلام بارگیری شده خود را ردیابی کنند، سطوح موجودی را حفظ کنند، و هر گونه ارسال نادرست را تعیین کنند. این نرم‌افزار همچنین فرآیند حل مساله را سرعت می‌بخشد و در نتیجه رابطه قوی با مشتری ایجاد می‌کند.
نرم‌افزار مدیریت فهرست با ویژگی‌های ردیابی دسته‌ای قابلیت ردیابی محصول بهتری را ارایه می‌دهد و اطلاعات ارزشمندی برای مذاکرات بالقوه با تامین کنندگان شما به دست می‌آورد. شما می‌توانید درک بهتری از تامین‌کننده به دست آورید، مانند اینکه چه کسی از شما سود می‌برد و چه چیزی به پیشرفت‌های خاص نیاز دارد. با این اطلاعات در مورد عملکرد تامین‌کننده، شما می‌توانید به طور مناسب و گاهی با قراردادهای انحصاری مذاکره کنید.
یک سیستم مدیریت موجودی مدرن، اعلان ها و زمان واقعی و داده‌های دقیق برای خرده فروشان را فراهم می‌کند که در عمل عاقلانه و چنگ زدن به فرصت فروش ورودی بسیار مهم هستند. این سیستم به شما این امکان را می‌دهد که بلافاصله گزارش دقیقی از سهام تهیه کنید تا جریان وقایع را یاد بگیرید. با استفاده از این اطلاعات، می توان سهام را با هیچ دردسر مقایسه کرد و دوباره سفارش داد.
داشتن بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی از طرف شما کار فروشگاهی شما را بسیار آسان‌تر می‌کند. بسیاری از این نرم‌افزارها به صورت آنلاین موجود هستند، اما برخی از آن‌ها برای شرکت شما مفیدتر از بقیه هستند. از این رو، مدتی را صرف بررسی گزینه‌های مختلف و انتخاب شرکتی کنید که متناسب با صنعت شما باشد. با این روش، شما می‌توانید یک نقطه عطف جدید را در سال‌های آینده تعیین کنید.
منبع :
