در سیستم ثبت مالکیت املاک ایران، دو نوع سند به‌عنوان سند رسمی شناخته می‌شود: سند تک برگ و سند منگوله دار. سند تک برگ با هدف ساده‌سازی و بهبود فرایند ثبت ملک و افزایش امنیت آن در مقایسه با سند منگوله دار، وارد چرخه رسمی شد. در این مقاله، به مقایسه این دو نوع سند پرداخته و مزایای سند تک برگ را نسبت به سند منگوله دار بررسی خواهیم کرد.
سند تک برگ چیست؟
سند تک برگ به سند مالکیت گفته می‌شود که اطلاعات ملک و مالک در یک صفحه چاپ شده و به صورت رسمی توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود. این سند به‌طور کلی امنیت بالاتری نسبت به اسناد قدیمی‌تری همچون سند منگوله دار دارد. در حال حاضر، اکثر املاک جدید با این سند ثبت می‌شوند.
سند منگوله دار چیست؟
سند منگوله دار یکی از انواع اسناد مالکیت قدیمی است که در گذشته برای ثبت مالکیت املاک صادر می‌شد. این سند معمولا دارای چندین برگ بوده و در انتهای آن، مهر و منگوله‌ای که نشان‌دهنده تایید اطلاعات سند توسط اداره ثبت است، وجود دارد. استفاده از این نوع سند به‌دلیل مشکلات متعددی که در پی داشت، اکنون کمتر شده و جای خود را به سند تک برگ داده است.
در این بخش به بررسی مهم‌ترین تفاوت‌های بین سند تک برگ و سند منگوله دار می‌پردازیم:
امنیت سندسند تک برگ: این نوع سند به‌دلیل استفاده از فناوری‌های نوین و امکانات الکترونیکی، از امنیت بالایی برخوردار است. امکان جعل یا دستکاری آن به‌طور قابل توجهی کاهش یافته است. سند منگوله دار: به‌دلیل ساختار قدیمی و عدم استفاده از فناوری‌های روز، امکان جعل این سند بیشتر بوده و ممکن است مشکلاتی مانند اشتباهات تایپی یا فقدان اطلاعات دقیق در آن وجود داشته باشد.
حجم اطلاعاتسند تک برگ: اطلاعات ملک و مالک به‌صورت جامع و دقیق در یک صفحه ثبت می‌شود و فضای محدودی برای درج اطلاعات دارد. سند منگوله دار: این سند ممکن است در چندین برگ ثبت شود و بنابراین حجم اطلاعات بیشتری دارد. در بعضی مواقع، اطلاعات به‌دلیل محدودیت فضا، به‌طور کامل ثبت نمی‌شود.
شفافیت و سادگیسند تک برگ: تمامی اطلاعات به‌صورت واضح و قابل فهم در یک صفحه قرار دارد و نیازی به بررسی چندین صفحه نیست. این ویژگی باعث می‌شود تا اطلاعات برای خریداران و فروشندگان کاملا شفاف باشد. سند منگوله دار: به‌دلیل پیچیدگی ساختار آن و وجود صفحات متعدد، ممکن است درک اطلاعات آن برای افرادی که با سیستم‌های قدیمی آشنا نیستند، کمی سخت باشد.
امکان پیگیری آنلاینسند تک برگ: یکی از مزایای بزرگ این سند، امکان پیگیری آنلاین آن از طریق سامانه‌های ثبت اسناد است. خریداران و فروشندگان می‌توانند از صحت سند مطمئن شوند. سند منگوله دار: برای پیگیری سند منگوله دار، مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک ضروری است. این امر می‌تواند زمان‌بر و مشکل‌ساز باشد.
قابلیت انتقال مالکیتسند تک برگ: انتقال مالکیت در سند تک برگ بسیار ساده‌تر است و مراحل قانونی برای انتقال سریع‌تر و شفاف‌تر انجام می‌شود. سند منگوله دار: در انتقال مالکیت سند منگوله دار، پیچیدگی‌هایی وجود دارد که ممکن است باعث ایجاد ابهام در معاملات گردد.
هزینه‌های کمترسند تک برگ: به‌دلیل ساده‌تر بودن فرآیند ثبت و صدور، هزینه‌های مربوط به تهیه سند تک برگ کمتر است. سند منگوله دار: به‌دلیل پیچیدگی بیشتر و مراحل طولانی‌تر در صدور، هزینه‌های بیشتری دارد.
مزایای سند تک برگ در مقایسه با سند منگوله دار
امنیت بالاترسند تک برگ از امنیت بالاتری برخوردار است. با توجه به استفاده از فناوری‌های نوین در طراحی این سند، امکان جعل آن به‌طور چشم‌گیری کاهش یافته است. این موضوع باعث می‌شود که خریداران و فروشندگان با اطمینان بیشتری اقدام به خرید و فروش املاک کنند.
ساده‌تر بودن فرآیندسند تک برگ فرآیند ساده‌تری دارد و تمامی اطلاعات مربوط به ملک در یک صفحه ثبت می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود که خریداران و فروشندگان به‌راحتی اطلاعات را بررسی کنند و مشکلی از لحاظ درک و فهم سند نداشته باشند.
شفافیت بیشتربه‌دلیل اینکه تمامی اطلاعات در یک صفحه درج می‌شود، هیچ‌گونه ابهامی در سند وجود ندارد و این مسئله باعث می‌شود تا معاملات به‌صورت شفاف‌تر و سریع‌تر انجام شود.
دسترسی آنلاینقابلیت پیگیری آنلاین اطلاعات سند تک برگ از دیگر مزایای آن است. با این ویژگی، افراد می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت، اطلاعات سند را به‌راحتی از طریق سامانه‌های الکترونیکی پیگیری کنند.
امکان استعلام دقیق‌تردر سند تک برگ، امکان استعلام دقیق‌تری از وضعیت ملک وجود دارد. این امکان باعث می‌شود تا خریداران از بابت مشکلات حقوقی احتمالی مانند بدهی‌ها، توقیف و مشکلات قانونی دیگر، مطمئن شوند.
در مجموع، سند تک برگ با توجه به مزایای متعدد خود، به‌عنوان یک ابزار حقوقی و معتبر در معاملات ملکی جایگزین سند منگوله دار شده است. این سند به‌دلیل امنیت بالاتر، فرآیند ساده‌تر و شفافیت بیشتر، به‌عنوان یک سند رسمی و قانونی در نظر گرفته می‌شود و به کمک آن، خریداران و فروشندگان می‌توانند با اطمینان بیشتری به خرید و فروش املاک بپردازند. اگر شما نیز به دنبال خرید و فروش ملک هستید، استفاده از سند تک برگ می‌تواند به شما اطمینان خاطر بیشتری بدهد./ منبع
گروه ساختمان سازی و سرمایه‌گذاری آفتاب، با ارائه پروژه‌های ساختمانی با کیفیت و همچنین شرایط پرداخت متنوع(اقساطی، متری، رمز ارز و...)، خرید خانه و ملک را برای عموم مردم آسان کرده است.
