در حال حاضر در همه تجارت ها و کارها، حساب و کتاب کردن و حسابداری جایگاهی بسیار با اهمیت دارد و هر کسی با استفاده از روش های مختلفی برای انجام این امور تلاش می کند.
نرم افزارهای حسابداری تحت وب و یا نرم افزارهای حسابداری آنلاین از ابزارهایی هستند که برای کار کردن با آن ها باید به اینترنت متصل باشیم و تمامی حساب ها، درآمد ها، هزینه ها و … را در آن ها ثبت و محاسبات تجاری لازم را روی آن ها پیاده سازی کنیم.
استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین ، دارای یک مزیت مهم است، و آن این است که سبب می شود همواره مستقل از زمان و مکان به حساب های خود دسترسی داشته باشیم و بتوانیم کارهای خود را سریع و بی دردسر انجام دهیم.
همانطور که گفته شد، نرم افزار تحت وب نرم افزاری است که کاربران برای استفاده از آن تنها به یک مرورگر Web Browserو اتصال اینترنت نیاز دارد و همانند مدل قدیمی به دانلود یا دریافت سی دی برای نصب یا به روز رسانی احتیاجی ندارد.
با توجه به گسترش کاربرد و افزایش محبوبیت نرم افزارهای حسابداری ابری در جهان، تعداد زیادی نرم افزار حسابداری آنلاین ارائه شده‌اند. همین موضوع باعث شده تا انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری به یک دغدغه مهم برای شرکتها و فروشگاه‌ها تبدیل شود. قبل از انتخاب یک نرم افزار حسابداری ابری خوب، باید بدانید که این نرم افزارها باید چه ویژگی‌هایی داشته باشند. ما در اینجا با ویژگی‌های مهمی که یک نرم افزار حسابداری آنلاین خوب در اختیار شما قرار می‌دهد آشنا می‌شویم:
نرم افزار حسابداری ابری، نیازی به طی مراحل پیچیده نصب و فعال سازی ندارد. همچنین فضای ذخیره سازی اطلاعات در این نرم افزارها محدود به فضای هارد دیسک یک کامپیوتر یا لپ تاپ نیست. شما می‌توانید بدون نیاز به نصب نرم افزار، به صورت آنلاین از تمام امکانات یک نرم افزار حسابداری کامل استفاده کنید. همچنین فضای ذخیره سازی بزرگی در اختیار شماست. اگر نمی‌دانید که یک نرم افزار مالی آنلاین چگونه کار می‌کند پیشنهاد می‌کنیم همین حالا مقاله نرم افزار حسابداری ابری چیست را مطالعه کنید.
اگر بهترین نرم افزار حسابداری ابری را انتخاب کرده باشید، می‌توانید در هرجای دنیا از طریق اینترنت به اطلاعات و داده‌های خود دسترسی داشته باشید. این موضوع در دوران کرونا که دورکاری به شکل چشم گیری افزایش پیدا کرد، به نیروهای دورکار کمک می‌کند تا بدون حضور در شرکت امور مالی را مدیریت کنند. صرفه جویی در وقت و افزایش راندمان کاری از قابلیت‌های دیگری است که این ویژگی در اختیار شما قرار می دهد.
راه اندازی یک سیستم حسابداری آفلاین نیاز به سخت افزارهای مختلف و زیر ساخت‌های اولیه‌ای دارد. شما برای این کار حتماً باید یک دفتر کار برای حسابداران خود تهیه کنید و کامپیوترهایی را در اختیار آنها قرار دهید. اما با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ابری، دیگر نیازی به این هزینه‌های جانبی نیست. قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین نیز برای همه کسب و کارها از شرکت‌های کوچک تا بزرگ متناسب با هزینه‌های آنها است. به این ترتیب می‌توانید در هزینه‌های خود به شکل قابل توجهی صرفه جویی کنید.
در یک سیستم حسابداری از نرم افزارهای متعددی برای مدیریت امور مالی استفاده می‌شود. در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری ابری خوب باید به این نکته توجه داشته باشید. بهترین نرم افزار حسابداری ابری، نرم افزاری است که بتواند با سایر برنامه‌ها و CRM متصل شود تا امور حسابداری به صورت یکپارچه انجام بگیرد.
برای یافتن بهترین نرم‌افزار حسابداری برای مشاغل کوچک، ده‌ها ساعت صرف تحقیق در مورد نرمافزارهای برتر کردیم. در اینجا توضیحی در مورد روند انتخاب ما آورده شده است:
تحقیقات خود را با سئوال پرسیدن از صاحبان مشاغلی که از نرم‌افزار حسابداری استفاده می‌کنند، شروع کردیم. این سئوالات اولیه در مورد این بود که چه ویژگی‌هایی از نرم‌افزار حسابداری خود را دوست دارند و چه ویژگی‌هایی را دوست دارند داشته باشند، آغاز کردیم. ما همچنین نرمافزارهای محبوب حسابداری را بررسی کردیم که اغلب این نرم‌افزارها، در وب سایت‌های معتبر مشاهده می‌شود.
سپس لیست نرم افزارهای حسابداری تحت وب ایجاد کردیم. این لیست شامل نرم‌افزارهایی است که یا قبلا با آنها اشنا بودیم یا فروشندگان این نرم‌افزارها به ما پیشنهاد دادند و یا از تحقیقات خود، لیست شده اند. ما این لیست را بر اساس موارد مختلف از جمله میزان استفاده، هزینه، ویژگی‌ها و محدودیت‌ها مورد بررسی قرار دادیم. بخشی از این تحقیقات نیز شامل بررسی کاربران، فیلم‌های آموزشی و بررسی منابعی که فروشنده به مشتری ارائه شده است. مانند، پایگاه‌های دانش، وبلاگ‌ها و راهنماها.
در مرحله بعد، ما با ثبت نام در یک حساب آزمایشی یا نسخه ی نمایشی (دمو) و آزمایش خود نرم‌افزار، هر برنامه را ارزیابی کردیم. این تجربه دست اول به ما کمک کرد تا درک کنیم که چگونه این ویژگی‌ها کار می‌کنند، آیا این برنامه‌ها دارای برچسب قیمت آنها هستند و آیا این نرم‌افزار به آسانی قابل استفاده است که فروشنده ادعا می‌کند یا خیر. همچنین برای اندازه گیری کیفیت پشتیبانی به مشتری، با هر فروشنده تماس گرفتیم.
بیش از 100 محصول نرم‌افزار حسابداری در لیست نرمافزارهای جامع در سراسر جهان وجود دارد. با این حال پس از تحقیق و ارزیابی ما، فقط 11 نرم‌افزار در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری از نظر ما قرار دارند:
FreeAgent
FreshBooks
QuickBooks Intuit
Kashoo
OneUp
Sage One
Sunrise
Wave Financial
Xero
ZipBooks
Zoho
بعد از بررسی و مقایسات بیشتر، نرمافزارهای حسابداری برتر شامل QuickBooks Online، FreshBooks، Xero، Zoho Booksو Wave Financialهستند.
این لیست بر اساس حروف الفبا چینش شده‌اند:
نرم‌افزار حسابداری AccountEdge
نرم‌افزار حسابداری AccountEdge دارای دو نسخه پایه و حرفه‌ای است که نسخه پایه به حسابداران کمک می‌کند تا حسابداری خود را به صورت خودکار انجام دهند. در حالی که نسخه حرفه‌ای، یک نرم‌افزار حسابداری تمام عیار برای مشاغل کوچک است. هر دوی اینها به صورت دسک تاپ و با لایسنس دائمی‌ارائه می‌شوند. اگر می‌خواهید دسترسی از راه دور داشته باشید، یک افزونه برای استفاده از خدمات ابری برای نسخه Pro، در دسترس است. سایت شرکت: Accountedge.com
نرم‌افزار حسابداری Account IQ
نرم‌افزار حسابداری Account IQ یک نرم‌افزار حسابداری است که فرایندهای مالی شرکت شما را ساده‌تر می‌کند و از طریق ابزارهای مدیریتی، بینش تجاری را ارائه می‌دهد. این برنامه به شرکتها کمک می‌کند تا گزارشات خود را تلفیق کنند و به کاربران امکان می‌دهد ویژگی‌هایی را برای استفاده راحت‌تر تنظیم کنند. از طریق فن‌آوری حسابداری ابری، Account IQ دارای یک سیستم امنیتی دیجیتالی شدید و یک سیستم API است که از اتصال با سایر سیستم‌ها مانند برنامه‌های حقوق و دستمزد پشتیبانی می‌کند. سایت: Accountiq.com
نرم‌افزار حسابداری Seed Accounting
نرم‌افزار حسابداری Seed Accounting یک برنامه نرم‌افزاری حسابداری قابل تنظیم است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا برنامه‌های تجاری خود را به بانک‌های خود وصل کنند. این باعث می‌شود داده‌های معامله‌ای و گزارش‌های مالی کامل در دسترس کاربران قرار گیرد. حسابداری Seedهمچنین شامل ابزارهای موجودی، مدیریت سفارش و فروش نیروی ارتباطی است که این امر باعث می‌شود تا برای طیف وسیعی از صنایع مفید واقع شود. اتوماسیون قبض آن همچنین باعث می‌شود ایجاد پروژه‌ها و مدیریت فاکتورها آسان شود. سایت: Accountseed.com
