امروزه بازار کار نرم افزار حسابداری بسیار گسترده شده است و حسابداری تعهدی و مدیریت مالی از بخش های مهم و اساسی در سیستم حسابداری هر سازمان محسوب می شود. حسابداری انواع مختلفی دارد و آموزش و استفاده از برنامه حسابداری در سازمان ها امری ضروری است. در این مقاله برای آشنایی بیشتر کاربران محترم ، به معرفی و تعریف حسابداری مدیریت ، تعریف حسابداری مالی ، تعریف برنامه تعهدی و معرفی نرم افزار حسابداری ارزی و نرم افزار حسابداری آنلاین دلایل استفاده از آن می پردازیم.
در حسابداري تعهدي، درامد هنگامی در دفترهای حسابداری ثبت می شود که به دست آمده باشد ، به عبارت دیگر زمانی درامد تحقق می یابد که به صورت دقیق و قطعی مشخص شده است. در این برنامه شناسایی هزینه معمولا از طریق دو روش انجام می پذیرد ، روش اول ایجاد ارتباط بین هزینه ها با درامد دوره های مالی و روش دوم، ایجاد ارتباط بین هزینه ها و دوره های مالی مشخص است.
فرآیند حرکت به سوى حسابدارى تعهدى و التزام دولت به تغییر روش حسابدارى نقدى علاوه بر مزایاى فراوانى که در بهبود پاسخگویى سازمان‌ها در قبال منابع، شفافیت فعالیت‌هاى مالى و پایش عملکرد سازمانى و گزارش‌گیرى دارد؛ در پیاده‌سازى و درک آن در سازمان‌ها و شرکت‌ها چالش‌هایى نیز ایجاد نموده است. یک سیستم مالى بر مبناى حسابدارى تعهدى در صورتى مى‌تواند جایگاه مناسب خود را در میان مدیران و ذیحساب‌هاى مالى به خوبى تثبیت نماید که بتواند با اصلاح فرآیندها علاوه بر رفع نیازهاى وظیفه‌اى حوزه مالى مانند حقوق و دستمزد، اعتبارات، دریافت و پرداخت، حسابدارى مالى و …، نیازهاى فرآیندى حوزه مالى مانند انبار، قراردادها، اموال، تدارکات و خرید را نیز مرتفع نموده و موجب کاهش حجم فعالیت واحد مالى و افزایش کارایى و اثربخشى آن گردد.
اساسی ترین فرق حسابداری نقدی و تعهدی، شیوه های ثبت آن ها است. در حسابداری نقدی، داد و ستدها تنها با توجه به معاملات نقدی در اسناد حسابداری ثبت می شوند. در این روش، زمانی یک معامله سندیت حسابداری پیدا می کند که با خرید یا فروش یک کالا، سرمایه نقدی از شرکت خارج، یا وارد حساب های جاری آن شده است.
اما حسابداری تعهدی تنها ثبت یک سند بدون پرداخت است که نشان می دهد معامله ای انجام شده و حسابدار با توجه به آن سند می تواند میزان سرمایه را در اسناد حسابداری آنلاین یا حضوری ثبت و یا از آن کسر کند.
پیچیدگی های مالی و تنوع در معاملات کلان، باعث به وجود آمدن حسابداری تعهدی در دنیای ثبت اسناد مالی شد. چراکه همه داد و ستدها، به ویژه در شرکت های بزرگ با سرمایه نقدی که از نرم افزار حسابداری شرکتی ساده استفاده میکنند، صورت نمی گرفت و در صورت انجام معامله، اسناد مالی دچار کسر و ناهماهنگی می شد.
حسابداری تعهدی به سازمان های بزرگ با داد و ستدهای کلان کمک کرد تا بتوانند درآمدهای وصول نشده را در اسناد حسابداری خود ثبت کنند. این روش می تواند نظم مالی مجموعه را بیشتر کند و مدیران مالی را از سردرگمی های بزرگ نجات دهد.
به همین دلیل به شرکت های بزرگ و یا سازمان هایی با معاملات پیچیده پیشنهاد می شود که از این روش حسابداری در شرکت های خود استفاده کنند. این مدل از ثبت اسناد همچنین برای شرکت های دولتی نیز بسیار کارآمد است. برای ثبت بهتر این سرمایه های وصول نشده و دقت در فرایند گزارش گیری، می توانید از نرم افزارهای تخصصی این رشته استفاده کنید. توجه داشته باشید که قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین با توجه به کارایی آن متفاوت است. پس با توجه به نیاز سازمان بهترین را انتخاب کنید.
در لیست نرم افزارهای حسابداری ویندوز ،به طور سنتی، دولت‌ها بر مبنای حسابداری نقدی عمل میکنند. این موضوع نشان می‌دهد که وجوه عمومی باید در مسیرهای تعیین شده و به میزان تخصیص یافته توسط مجلس، مصرف شود. تفاوت اصلی مبنای تعهدی و نقدی در زمان شناسایی و ثبت رویداد مالی است.
حسابداری نقدی، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و مانده‌های نقدی را در زمان مبادله وجه نقد ثبت می‌کند. بنابراین صورت‌های مالی مبتنی بر حسابداری نقدی به شکل سنتی، منابع دریافت وجه نقد و تخصیص به مخارج نقدی را نشان می‌دهد و آن را با مخارج بودجه شده مقایسه می‌کند.
بطور خلاصه می‌توان گفت در نظام مالی نقدی در سال‌های گذشته، ردیف‌های بودجه‌ای بر اساس انواع منابع و مصارف هزینه‌ای و عمرانی تفکیک شده و تخصیص یافته‌اند. به همین منظور، حساب‌های مستقلی برای تفکیک ردیف‌های بودجه‌ای تحت عناوین حساب مستقل اعتبارات هزینه‌ای و حساب مستقل اعتبارات تملک دارایی‌های سرمایه‌ای در نظر گرفته شده‌اند.
اما حسابداری تعهدی دولتی در ادارات دولتی اینگونه است که ردیف‌های بودجه جداگانه‌ای برای اعتبارات جاری و عمرانی در نظر گرفته می‌شود. با این وجود عناوین حساب‌های مستقل جاری و عمرانی لحاظ نشده و منابع و مصارف بودجه‌ای، در قالب سرفصل‌های معین جداگانه ولی در قالبی یکپارچه ثبت و گزارشگری می‌شوند.
با این کار در نهایت، گزارش‌های قانونی و صورت‌های مالی ارائه شده از طرف دستگاه‌های دولتی به نهادهای نظارتی، نزدیکی بیشتری با صورت‌های مالی مدنظر سازمان حسابرسی خواهند داشت و در عین حال، گزارش‌های تفریغ بودجه نیز بطور کامل تهیه و ارائه می‌شوند.
مبنای نیمه تعهدی ترکیبی از دو مبنای تعهدی و نقدی است. از آنجا که مشکل اغلب کشورها در اجرای حسابداری تعهدی در بخش درآمدها بوده، لذا در برخی کشورها، نهادهای بخش عمومی مبادرت به استقرار سیستم حسابداری نیمه تعهدی میکنند.
در این مبنا، هزینه‌ها در زمان تحمل یا ایجاد و با استفاده از مبنای تعهدی و درآمدها در زمان وصول و با استفاده از مبنای نقدی شناسایی، ثبت و گزارش می‌شوند.
در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری ، برای انتخاب بهترین روش حسابداری در سازمان، باید به میزان داد و ستدها و فرهنگ کلی آن توجه کنید. استفاده از یک روش کارآمد حسابداری برای شرکت، بهتر از ثبت اسناد مالی با روش های مشابه دیگران است چراکه نیاز گزارش های مالی هر سازمان با دیگری متفاوت است. با این حال حسابداری تعهدی، مزیت های خاصی دارد که آن را از دیگر شاخه ها به ویژه در سال های اخیر، متمایز می کند. این مزیت ها شامل موارد زیر هستند.
· اطلاع از همه درآمدهای حقیقی در شرکت
· امکان محاسبه هزینه ها، استهلاک و پرداخت هایی که باوجود عدم پرداخت از حساب شرکت کسر شده است
· برنامه ریزی مالی با توجه به سرمایه مانده شرکت تا انتهای سال مالی
· دسترسی به اطلاعات مالی و شناسایی به موقع مشکلات پرداختی و دریافتی
· آگاهی به موقع از بودجه باقی مانده در صندوق سازمان
· برآورد به موقع و سریع قیمت تمام شده هر قرارداد و پروژه
· ثبت مجموعه اطلاعات مدون و به موقع برای ارائه گزارش به حسابداری دولتی در سازمان های غیرخصوصی
· امکان مقایسه وضع مالی حاضر با گذشته شرکت که می تواند باعث ایجاد یکپارچگی بیشتر در سازمان و بهبود عملکرد مدیران شود
