از آنجایی که معیار انتخاب نرم افزار حسابداری می تواند شامل موارد بسیاری باشد، برای این منظور برای اینکه بتوانید یک نرم افزار حسابداری خوب را بیابید نیاز دارید که در مورد ویژگی های یک نرم افزار حسابداری اطلاعاتی را به دست بیاورید.
همانطور که می دانیم امروزه تنوع در ایجاد نرم افزارهای حسابداری بسیار زیاد است به طوری که انتخاب می تواند برای کاربران بسیار مشکل باشد. اگر شما با یک نرم افزار حسابداری خوب کار کرده باشید حتما می دانید که ویژگی هایی که برای یک نرم افزار حسابداری باید در نظر گرفته شود شامل چه نکاتی می تواند باشد.
با دانستن این نکات کارایی بالای نرم افزار را می توانید مشاهده کنید و در هنگام استفاده از این نرم افزار با مشکل روبرو نشوید. از آنجایی که نرم افزارهای حسابداری بسیار تخصصی می باشند و در ارتباط با اعداد و ارقام کار می کنند باید برنامه نویسی که برای این نرم افزارها ارائه می شود بسیار دقیق و در عین حال پرسرعت باشد
داده هایی که به نرم افزار ارائه می شود باید بدون هیچ خطایی و در دقت بالا کارهای مربوط به حسابداری را انجام دهد. هر شغلی بنا به کارایی که دارد می تواند از نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود استفاده کند.
از آنجایی که دیگر حسابرسی های دستی و وقت گیر که امکان خطا و اشتباه نیز در آنها بسیار زیاد بود نمی تواند نیاز های کسب و کارهای بزرگ را برطرف کند، از این رو افرادی در صدد ایجاد نرم افزاری شدند که بتواند دقت بالایی داشته باشد و همچنین سرعت در محاسبه رانیز بیشتر کند.
می توانیم در این مبحث شما را با معیار انتخاب نرم افزار حسابداری خوب آشنا کنیم تا بتوانید از این طریق در انتخاب خود دقیق تر عمل کنید.
سوالاتی که هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری باید از خود بپرسید
سوالاتی هستند که در زمان انتخاب یک نرم افزار مالی مناسب میتوانید از خود بپرسید و بدین ترتیب بهترین محصول را در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب ، مطابق با نیازهای شغلی خود انتخاب نمایید:
چه چیزی میفروشید؟
چگونه میفروشید؟ (پلتفرم)
پرداخت مشتریان در قبال محصولات یا خدمات شما به چه صورت است؟
به منظور یک فروش موفق، به چه فرآیندها یا زیرساختهایی نیاز دارید؟
هزینههای حمل و نقل، پشتیبانی مشتری و موجودی شامل چه چیزهایی میشوند؟
رسیدهای خود را در کجا ذخیره میکنید؟
چند پیمانکار و کارمند برای شما کار میکنند و باید هزینههای آنان را پرداخت نمایید؟
برای رسیدگی موثرِ هزینهها به چه فرآیندها یا زیرساختهایی نیاز دارید؟
قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین چقدر است؟
شما به چه گزارشاتی نیاز دارید؟
نمودار حساب و کتاب و نحوه گزارشدهی شما تا چه حد انعطافپذیر هستند؟
آیا میتوان گزارشات را بر اساس نیازهای شما سفارشی کرد؟
آیا به دپارتمان، محل و یا گزارش شغلی نیاز دارید؟
یکی از مواردی که در بسیاری از سازمان ها مهم است و مورد توجه قرار می گیرد، سهولت استفاده و کارایی نرم افزار حسابداری می باشد. همچنین از عوامل مهمی که در این زمینه می توان به آنها اشاره نمود، موارد زیر ذکر شده است:
استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب از همان آغاز کار، کسب و کار مورد نظر را برای موفقیت در طول مسیر آماده می نماید.
اگر کسب و کار مورد نظر به سرعت در حال رشد و توسعه باشد و برای آن برنامه ریزی صورت گرفته باشد، استفاده از یک سیستم حسابداری دستی ناکارآمد باعث پیچیدگی امور حسابداری و مالی آن می گردد.برای مثال یک فروشگاه باید از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده استفاده کند.
بنابراین اگر قرار است که در شرکتی از نرم افزار حسابداری استفاده شود، باید به گونه ای باشد که در صرف زمان و پول برای کسب و کار در حال رشد، صرفه جویی کند که این کار از طریق خودکار کردن فرآیندها و انعطاف بالای سیستم مالی کسب و کار امکان پذیر می باشد.
این نرم افزار به کاربر، امکان دسترسی ساده به پایگاه داده هر دو اطلاعات مالی و مشتریان را می دهد. همچنین با وجود آن می توان تمامی جزئیات در مورد مشتریان و فروشندگان، مانند اطلاعات تماس، تاریخچه خرید و شرایط اعتباری را وارد نمود.
یک نرم افزار حسابداری خوب و دقیق، می تواند با انجام وظایف مختلف، تمام عملیات شرکت را یک پارچه کرده و به طور خودکار داده ها را از سیستم های دیگر، مانند سیستم های انبار گردانی و موجودی کالا، سیستم فروش، سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و سایر زیر سیستم های مرتبط وارد نماید.
اگر نرم افزاری که در حال حاضر در شرکت مورد استفاده قرار می گیرد، بیش از حد پیچیده است، راه حل آن استفاده از نرم افزار هایی می باشد که مخصوص کسب و کارهای کوچک ساخته شده است.
بسیاری از نرم افزار های حسابداری، انجام اعمال ضروری مانند قوانین مالیاتی و قانون های تجاری را انجام می دهند و راهنمای خوبی برای کسب اطمینان در این امور هستند.
افزونه ها عملکرد فوق العاده ای را برای یک برنامه حسابداری تجاری به ارمغان می آورند. به عنوان مثال، آنها میتواند امکان دسترسی از راه دور به نرم افزار، پذیرش پرداخت های آنلاین و تلفیق نرم افزار حسابداری را با نرم افزار تجارت الکترونیکی برای شما فراهم میآورند. همچنین افزونه هایی وجود دارند که نرم افزار حسابداری را با نرم افزار مالیاتی سازگار میکنند.
حسابدار شرکت در تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب در بهترین موقعیت قرار داشته و میتواند بهترین نظر را در مورد اینکه کدام نرم افزار حسابداری شرکتی برنامه برای شرکت شما موثرتر است ارائه دهد. او همچنین میتواند در اجرای نرم افزار به شما کمک کند.
به یاد داشته باشید هر کدام از نرم افزارهای حسابداری را که انتخاب کردید قرار نیست تمام عمر به آن متعهد باشید، زیرا ا نرم افزارهای کارآمدی با توجه به شرایط و نیازهای کسب و کار روی کار آمده و می توانند به بهترین شیوه امور حسابداری را مدیریت کنند.
