آیا به دنبال پیدا کردن حسابداری برای کسب و کار کوچک خود هستید؟ اغلب برای صاحبان مشاغل سخت است که نرم افزاری را پیدا کنند که نیازهای تجاری آنها و همچنین بودجه آنها را برآورده کند. با این حال، ابزارهایی وجود دارد. ما فهرستی از 5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک را گردآوری کرده ایم که می توانند به موفقیت کسب و کار کوچک شما کمک کنند.
ما معتقدیم نرم افزار حسابداری باید کاربرپسند و شهودی باشد تا اداره یک کسب و کار را تا حد امکان آسان و بدون استرس کند. در این پست، با صحبت در مورد اینکه چرا ممکن است به نرم افزار حسابداری نیاز داشته باشید، هزینه آن چقدر است و معیارهایی که برای انتخاب نرم افزار برای بررسی استفاده کرده ایم، صحبت می کنیم.
نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک، نرم افزاری است که می توانید از آن برای پیگیری امور مالی کسب و کار خود استفاده کنید. بهترین گزینه ها آنهایی هستند که به شما امکان می دهند کارهای زیر را انجام دهید:
حساب‌ها را راه‌اندازی کنید و یادداشت‌های مجله را وارد کنید
به حساب های بانکی خود پیوند دهید
قبض ها را به صورت خودکار پرداخت کنید
فاکتور بسازید و بفرستید
ثبت پرداخت ها و هزینه ها
گزارش ها را اجرا کنید
بسته به ماهیت و اندازه کسب و کار شما ممکن است عملکردهای بیشتری وجود داشته باشد. شما نرم افزاری می خواهید که کار اداره یک تجارت را آسان و شهودی کند و شما را برای انجام کارهای دیگر آزاد کند.
هر کسب و کاری می تواند از استفاده از نرم افزار حسابداری بهره مند شود. حتی اگر شما یک مالک انحصاری هستید، کارهایی برای انجام دادن دارید که می توان با نرم افزار مناسب، آن را ساده کرد. به عنوان مثال، ممکن است مشتریانی داشته باشید که به صورت‌حساب‌های تکراری نیاز دارند. می‌توانید با نرم‌افزار حسابداری آنها را طوری تنظیم کنید که به‌طور خودکار اجرا شوند.
کسب و کارهای متوسط و بزرگ نیز می توانند از نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک بهره مند شوند. می‌توان از آن برای ساده‌سازی ورود داده‌ها، پیگیری حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، مدیریت حقوق و دستمزد، و به‌روز نگه داشتن ورودی‌ها استفاده کرد. همچنین برای اجرای گزارش هایی ایده آل است تا به شما در دستیابی به اهداف تجاری کوتاه مدت و بلند مدت خود کمک کند.
برخی از رایج ترین سوالاتی که در مورد نرم افزار حسابداری آنلاین می شنویم در مورد موضوع امنیت است. اگر می خواهید اطلاعات حسابداری خود را در فضای ابری ذخیره کنید، باید مطمئن باشید که داده های شما ایمن هستند.
نرم افزار حسابداری آنلاین، امن است. شرکت‌هایی که در اینجا بررسی کرده‌ایم همه اقدامات احتیاطی را برای محافظت از اطلاعات مشتریان خود انجام داده‌اند. از بسیاری جهات، ذخیره داده ها در فضای ابری ایمن تر از ذخیره آن در دستگاه است. اگر دستگاه از کار بیفتد یا اگر لپ تاپ یا رایانه خود را گم کنید، می توان فضای ذخیره سازی دستگاه را پاک کرد. با ذخیره سازی ابری، می توانید از هر دستگاه و در هر مکانی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
هنگامی که شما یک کسب و کار کوچک را اداره می کنید، ممکن است لازم باشد در انتخاب نرم افزار حسابداری، قیمت را در درجه اول قرار دهید. ممکن است تعجب کنید که آیا گزینه های رایگان در دسترس است یا خیر.
پاسخ بله است. نکته ای که باید در نظر داشته باشید این است که آیا با نرم افزار رایگان به عملکردها و قابلیت های مورد نیاز خود دست خواهید یافت! اگر به چیزی اساسی نیاز دارید که تا زمانی که بتوانید نرم افزار ممتاز را بخرید، نیاز شما را برطرف کند، از نسخه رایگان استفاده کنید تا از پیگیری امور مالی خود اجتناب کنید. ما 4 نسخه رایگان را به همراه چندین گزینه کم هزینه در بررسی های خود قرار داده ایم.
هزینه بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک می تواند از محصولی به محصول دیگر متفاوت باشد. همانطور که در بالا بیان کردیم، گزینه های رایگانی وجود دارد که ویژگی های محدودی را ارائه می دهند. بسیاری از گزینه‌هایی که ما بررسی کرده‌ایم قیمت‌گذاری‌های سطحی دارند، با گزینه‌ای با قیمت پایین برای شرکت‌های کوچک با تعداد کمی کاربر، تا قیمت‌گذاری در سطح سازمانی برای شرکت‌های بزرگ.
چگونه لیستی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک را انتخاب کردیم؟
وقتی زمان بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک فرا رسید، ما روی گزینه هایی تمرکز کردیم که دارای ویژگی های محکمی بودند که برای اکثر مشاغل، از جمله مشاغل کوچک و شرکت های بزرگ، اعمال می شود. شرکت‌هایی که بودجه محدودی دارند همچنان باید بتوانند نرم‌افزاری را پیدا کنند که روش‌های بصری را برای پرداخت قبوض، صورتحساب مشتریان و ردیابی حساب‌ها ارائه می‌دهد.
ما همچنین بر روی یافتن نرم‌افزار با قیمت‌های مختلف تمرکز کردیم و مطمئن شدیم که گزینه‌های ارزان قیمت و گزینه‌های سطح‌بندی را شامل می‌شود. امنیت یکی دیگر از اولویت‌ها بود زیرا مشتریان ما همیشه نگران حفظ امنیت داده‌های خود هستند.
نرم افزار QuickBooks Online نرم افزار حسابداری با چندین ویژگی عالی است. این نرم افزار حسابداری برای استفاده آسان ساخته شده است. راه اندازی یک حساب کاربری در آن بسیار ساده است. رابط کاربری به شکلی سازماندهی شده طراحی شده است و پیدا کردن هر چیزی که به دنبال آن هستید را آسان می کند. در مجموع، این نرم افزار نیازی به داشتن تجربه حسابداری ندارد.
شرکت این نرم افزار حسابداری، نرم افزار خود را به طور مرتب به روز می کند و ویژگی های جدیدی را همیشه اضافه می کند. به راحتی می توانید اطلاعات را با حسابدار خود به اشتراک بگذارید.
قیمت QuickBooks Online در مقایسه با برخی از گزینه های دیگر که بررسی خواهیم کرد، بالا است، اما اگر می خواهید یک رابط کاربری آسان داشته باشید، گزینه خوبی است.
قیمت QuickBooks Online
نرم افزار حسابداری QuickBooks Online یک طرح قیمت گذاری سه لایه ارائه می دهد و شامل یک آزمایش 30 روزه رایگان است. شما ماهیانه پرداخت می کنید و می توانید در هر زمان اشتراک خود را لغو کنید.
شروع ساده (30 دلار در ماه): شما محدود به یک کاربر هستید و می توانید داده ها را با حداکثر دو حسابدار به اشتراک بگذارید.
ضروری (55 دلار در ماه): شامل 3 کاربر، مدیریت صورتحساب و زمان ورود است.
به علاوه (85 دلار در ماه): شما می توانید حداکثر پنج کاربر با این بسته داشته باشید، و همچنین یک تابع حساب قابل پرداخت برای پیگیری و پرداخت صورتحساب دریافت می کنید.
پیشرفته (200 دلار در ماه): پشتیبانی موجودی اضافه دریافت کنید، به علاوه می توانید 1099s را آماده کنید. شما می توانید حداکثر 25 کاربر با عملکرد کامل اضافه کنید، به علاوه کاربران نامحدودی که فقط می توانند گزارش ها را مشاهده کنند یا برگه های زمانی را ویرایش کنند.
نرم افزار حسابداری Xero
نرم افزار Xero دارای مدیریت حساب، فاکتورها، صورتحساب، گزارش هزینه و حقوق و دستمزد است. همچنین با 1000 برنامه دیگر ادغام می شود و به شما امکان می دهد که بر اساس نیاز خود عملکردی را اضافه کنید. رابط کاربری تمیز و کاربر پسند است. این شرکت محصول را هر 3 تا 6 هفته بر اساس بازخورد کاربران از طریق انجمن خود به روز می کند. آنها همچنین خدمات مشتریان خوبی دارند.
قیمت
نسخه کامل Xero به مدت 30 روز رایگان است. پس از آن، سه سطح قیمت گذاری وجود دارد. شما ماهانه پرداخت می کنید و هر زمان که بخواهید می توانید آن را لغو کنید.
ابتدایی (13 دلار در ماه): برای فریلنسرها توصیه می شود، سطح شروع به شما امکان می دهد هر ماه 20 فاکتور و 5 صورت حساب را پردازش کنید. همچنین می‌توانید تراکنش‌های بانکی را تطبیق دهید، صورت‌حساب‌ها را بگیرید و مظنه ارسال کنید. ذخیره سازی فایل آنلاین با تمام برنامه ها گنجانده شده است.
در حال رشد (37 دلار در ماه): مناسب برای مشاغل کوچک، سطح استاندارد به کاربر اجازه می دهد تا فاکتورها و صورتحساب های نامحدود را پردازش کند، به علاوه صورتحساب های بانکی هفتگی را تطبیق دهد. شما همچنین می توانید معاملات را به صورت عمده تطبیق دهید.
تکمیل شده (70 دلار در ماه): علاوه بر همه چیز در طرح استاندارد، از چندین ارز پشتیبانی می‌کنید، توانایی مطالبه هزینه‌ها و دسترسی به تجزیه و تحلیل‌های عمیق را دریافت می‌کنید.
نرم افزار حسابداری Wave Accounting
نرم افزار Wave Accounting، یک برنامه برای حسابداری مشاغل کوچک است که در سال 2010 ظاهر شد. برخلاف دیگر نرم افزارهای حسابداری، استفاده از این نرم افزار رایگان است. این شرکت قصد دارد حسابداری مشاغل کوچک را سریع و ساده کند.
در چند سال گذشته، Wave یک برنامه صورتحساب آیفون، یک ویژگی بیانیه مشتری، و ویژگی های حقوق و دستمزد خود را بهبود بخشیده است. این نرم افزار بر روی مشاغل با کمتر از ده کارمند تمرکز دارد. از آنجایی که استفاده از آن رایگان است، فاقد برخی از ویژگی‌هایی است که در نرم‌افزار پولی پیدا می‌کنید.
قیمت
استفاده از Wave Accountingبرای حسابداری و صورتحساب رایگان است. توسط تبلیغات درون برنامه پشتیبانی می شود. می توانید پرداخت های Wave را به ازای هر تراکنش و Wave Payroll را با کارمزد ماهانه اضافه کنید. همچنین می توانید از آن برای حقوق و دستمزد استفاده کنید که از 40 دلار در ماه شروع می شود. 4. FreeAgent
استفاده از نرم افزار FreeAgent ساده است. این برنامه به صاحبان مشاغل کوچک امکان می دهد تا بتوانند امور مالی خود را مدیریت کنند. این حسابداری دوبار ورود به همراه نرم افزار ردیابی هزینه و صورتحساب اولیه را ارائه می دهد. همچنین می توانید از آن برای ارسال تخمین ها، پیگیری هزینه ها و نظارت بر جدول زمانی کارکنان استفاده کنید.
راه اندازی سریع است و می توانید اولین فاکتورهای خود را در عرض چند دقیقه ارسال کنید. گزینه های صورتحساب خودکار موجود است که می تواند به شما در صرفه جویی در زمان کمک کند، و آنها یک برنامه ارجاع سخاوتمندانه در دسترس کاربران دارند.
نرم افزار FreeAgent توسط یک مشاور مستقل فناوری اطلاعات توسعه یافته است. در سال 2013، FreeAgent برنده جوایز رضایت نرم افزار برای حساب های تجاری کوچک و همچنین مدیریت هزینه ها شد. در حالی که در ابتدا کاربران بریتانیایی را هدف قرار داده بود، این شرکت اکنون نسخه ایالات متحده را نیز در دسترس دارد.
قیمت
یک آزمایش 30 روزه رایگان وجود دارد. هیچ قراردادی وجود ندارد و می توانید هر زمان که بخواهید آن را لغو کنید. برای مشتریان در ایالات متحده، این طرح 24 دلار در ماه است. این شامل تمام ویژگی ها و خدمات است. کشورهای مختلف برنامه های قیمت گذاری متفاوتی دارند، بنابراین به یاد داشته باشید که وب سایت را برای به روزترین اطلاعات بررسی کنید.
نرم افزار حسابداری Sage Business Cloud Accounting
نرم افزار Sage به عنوان یک برنامه حسابداری منفرد شروع به کار کرد و در حالی که شرکت از زمان شروع به کار خود به شدت رشد کرده است، آنها همچنان به ارائه یک محصول حسابداری نوآورانه ادامه می دهند.
نرم افزار Sage Business Cloud Accounting ابتدایی ترین برنامه حسابداری ارائه شده توسط Sage است. این برنامه با تمرکز بر سادگی، برخی از بهترین ویژگی های گزارش دهی و مالیات فروش را دارد. اگر سؤالی دارید یا برای راه‌اندازی حساب‌هایتان به کمک نیاز دارید، می‌توانید فاکتورها را به‌طور خودکار ارسال کنید، پرداخت‌ها را با Stripeبپذیرید، و با یک حسابدار Sage جلسات حضوری داشته باشید. باید توجه داشته باشیم که مشتریان مایل به پشتیبانی بهتر برای مسائل فنی هستند.
قیمت
نرم افزار حسابداری Sage یک آزمایش رایگان ارائه می دهد. پس از آن، طرح شروع حسابداری Sageفقط 10 دلار در ماه است و ویژگی های محدودی از جمله صورتحساب و تطبیق خودکار بانکی را ارائه می دهد.
برنامه حسابداری Sage 25 دلار در ماه است و به شما امکان می دهد قیمت ها و برآوردها را ارسال کنید، رسیدها را پیگیری کنید و جریان نقدی را پیش بینی کنید.
پرداخت ماه به ماه است و قراردادی وجود ندارد.
اگر به دنبال نرم افزاری با قیمت مناسب هستید، مطلب زیر به شما کمک خواهد کرد:
