در دنیای دیجیتال امروز، بسیاری از کسبوکارها در حال مهاجرت به زیرساختهای ابری هستند و حسابداری نیز از این تحول بینصیب نمانده است. نرمافزار حسابداری ابری نوعی از نرمافزارهای مالی است که بهجای نصب بر روی یک سیستم محلی، از طریق اینترنت و فضای ابری اجرا میشود. در این نوع نرمافزار، اطلاعات مالی شرکت بهصورت آنلاین ذخیره میشود و کاربران میتوانند از هر مکانی با اتصال اینترنت، به آن دسترسی داشته باشند.
برخی نرمافزار های حسابداری، نسخههای ابری خود را بهگونهای طراحی کردهاند که ضمن حفظ امنیت اطلاعات، دسترسی آسان و امکانات گستردهای را برای کاربران فراهم کنند. اما مزایای این نوع نرمافزار چیست و چرا به یکی از ترندهای مهم دنیای حسابداری تبدیل شده است؟
یکی از دلایل اصلی رشد سریع نرمافزارهای حسابداری ابری، نیاز روزافزون به دسترسی سریع، انعطافپذیری و کاهش هزینههای زیرساختی است. شرکتها دریافتهاند که دیگر نیازی به سرورها و تجهیزات گرانقیمت نیست و میتوانند با استفاده از فضای ابری، اطلاعات را با امنیت بالا و هزینه کمتر مدیریت کنند.
نرمافزار های حسابداری، در نسخه ابری خود، به کاربران این امکان را میدهد که بدون نیاز به نصب و بهروزرسانیهای دستی، از آخرین نسخهها بهرهمند شوند و همزمان در چند شعبه یا توسط چند کاربر مختلف، اطلاعات مالی را مشاهده و ویرایش کنند. این ویژگی، مخصوصاً برای شرکتهای در حال رشد یا چندشعبهای بسیار حیاتی است.
تفاوتهای عمدهای بین نرمافزارهای سنتی و ابری وجود دارد. مهمترین مزایای نرمافزار حسابداری ابری عبارتاند از:
در نرمافزار ابری، محدودیتی به سیستم خاصی وجود ندارد. حسابدار میتواند حتی از خانه، یا در سفر کاری، با استفاده از لپتاپ، تبلت یا حتی موبایل وارد نرمافزار شود و امور مالی را مدیریت کند. این سطح از انعطافپذیری، بهرهوری را بهشدت افزایش میدهد.
در نرمافزارهای سنتی، خرید لایسنس، نصب بر روی چند سیستم، بهروزرسانیهای دستی و نگهداری سرورها، همگی هزینهبر هستند. در مقابل، نرمافزارهای ابری، تمام این مراحل را حذف کردهاند و با یک اشتراک ساده، همه امکانات را در اختیار کاربران قرار میدهند.
یکی از نگرانیهای همیشگی صاحبان کسبوکار، امنیت اطلاعات مالی است. نرمافزارهای ابری حرفهای با استفاده از رمزنگاری، تایید دومرحلهای و سرورهای امن، سطح بالایی از امنیت را ارائه میدهند. در نرمافزار حسابداری، پشتیبانگیری خودکار انجام میشود و در صورت بروز مشکل یا خرابی سختافزار، هیچ دادهای از بین نمیرود.
با استفاده از نرمافزار ابری، چند کاربر میتوانند بهصورت همزمان وارد سیستم شوند، وظایف را تقسیم کنند، و بدون نیاز به ارسال فایل یا ایمیل، فرآیندها را پیگیری نمایند. این ویژگی، همکاری تیم مالی را بهشدت ساده و سریع میکند.
نرمافزار حسابداری ابری، مخصوص یک گروه خاص نیست. اما برخی از کسبوکارها از این نوع نرمافزار سود بیشتری میبرند:
با وجود تمام مزایا، نرمافزار حسابداری ابری نیز چالشهایی دارد. وابستگی به اینترنت یکی از آنهاست. در صورتی که اتصال اینترنت پایدار نباشد، دسترسی به اطلاعات مختل میشود. همچنین، در انتخاب ارائهدهنده نرمافزار باید دقت کرد تا از نظر امنیت، پایداری و پشتیبانی در سطح بالایی باشد.
روندها نشان میدهند که آینده حسابداری بهسمت هوشمندسازی و استفاده بیشتر از فناوریهای ابری خواهد رفت. شرکتهایی که امروز به این سیستمها مهاجرت میکنند، در آینده با بهرهوری بیشتر، تصمیمگیری بهتر و سرعت بالاتر در مدیریت مالی مواجه خواهند شد.
