اگر شما هم دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را برای ثبت تردد پرسنل خود انتخاب کرده‌اید، بی تردید در مورد نحوه عملکرد، دقت شناسایی و نقاط قوت و ضعف آن سوالاتی خواهید داشت. به همین منظور برای شما این مقاله را آماده کرده‌ایم تا شما را با این تجهیزات و کارکرد آن‌ها بیش‌تر آشنا نماییم.
چرا دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی
این تجهیزات یکی از محبوب‌ترین و کاربردی‌ترین تجهیزاتی است، که با توجه به رابط کاربری ساده و کاربرپسندی که دارند، در بین مشتریان از استقبال بسیار زیادی برخوردار هستند. به عبارت دیگر، این تجهیزات که با هدف بهبود بهروری و افزایش راندمان کاری پرسنل و سازمان شما طراحی و تولید شده‌اند، می‌توانند با دقت بسیار بالایی تردد پرسنل شما را ثبت کنند و گزارشات مدیریتی دقیقی را در اختیار شما قرار دهند.
درواقع اثر انگشت به عنوان یک شناسه یکتا برای شما این امکان را فراهم می‌سازد تا از ایجاد تقلب در ثبت تردد پرسنل خود جلوگیری نمایید و امنیت بالایی را در اماکن خود برقرار نمایید. در حقیقت سهولت در استفاده و امنیتی بالایی که این دستگاه‌ها ارائه می‌دهند، باعث شده تا این تجهیزات به گزینه کاربردی و مناسبی برای بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها تبدیل شوند.
به عنوان مثال فرض کنید دستگاهی را انتخاب کرده‌اید که نیاز است تا فرآیند پیچیده و چند مرحله‌ای را برای ثبت تردد پرسنل طی کند، از نظر شما آیا این سیستم می‌تواند برای شرکت یا سازمان شما کاربردی و مناسب باشد؟ بدون تردید، پاسخ این سوال منفی است. در حقیقت هدف از تولید این تجهیزات افزایش سرعت، کاهش هزینه‌ها و حذف خطاهای احتمالی در ثبت تردد پرسنل می‌باشد، پس اگر سیستمی که از آن استفاده می‌کنید نتواند به خوبی به نیازهای سازمان شما پاسخ دهد، گزینه مناسبی نخواهد بود.
آموزش کار با دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی
تمامی این دستگاه‌ها بخشی با عنوان تنظیمات دارند، که می‌بایست کار کردن با آن را بلد باشید. درواقع تمامی عملیات مربوط به ثبت نام کاربران، تعریف نقش کاربر و ثبت مشخصات بیومتریک افراد را می‌توانید در بخش تنظیمات انجام دهید. به عنوان مثال برای تعریف یک اثر انگشت جدید یا حذف مشخصات کاربران تنها کافی است در بخش کابران، مشخصات پرسنل خود را ثبت کنید یا در بخش ویرایش کاربر مورد نظر جستجو و حذف نمایید. اما به طور کلی سه فرآیند ثبت اثر انگشت، حذف اثر انگشت و دریافت اطلاعات ذخیره شده در دستگاه از مهم‌ترین بخش‌های یک دستگاه حضورو غیاب انگشتی است، که در ادامه به توضیح آن‌ها خواهیم پرداخت.
ثبت اثر انگشت
برای ثبت تردد پرسنل، قبل از هر چیزی می‌بایست اثر انگشت افراد را تعریف کنید. درواقع تا زمانی که شما اثر انگشت خود را در در دیتابیس دستگاه ذخیره نکنید، دستگاه قادر به شناسایی هیچ اثر انگشتی نخواهد بود. در نتیجه در اولین قدم می‌بایست الگوی اثر انگشت خود را تعریف کنید. برای انجام این کار می‌توانید در قسمت منو گزینه "تعریف کاربر"_"ثبت اثرانگشت" را انتخاب کنید.
سپس از پرسنل خود بخواهید انگشت خود را بر روی سنسور قرار دهند البته مطمئن شوید که اثر انگشت پرسنل عاری از هرگونه آلودگی و چربی باشد و مانعی وجود نداشته باشد. کاربر می‌بایست انگشت را خود را به صورت کامل و با فشار ملایمی بر روی سنسور قرار دهد و پس از تایید الگوی اثر انگشت توسط دستگاه، سایر اطلاعات را وارد کنید. هم‌چنین شما می‌توانید برای هر یک از پرسنل تا 10 اثر انگشت تعریف کنید. برای انجام این کار می‌توانید از طریق گزینه‌ی "ثبت اثر انگشت جدید" چندین اثر انگشت از هر یک از پرسنل خود در دستگاه ثبت کنید.
حذف اثر انگشت
فرض کنید قصد دارید با یک یا چند نفر از پرسنل خود قطع همکاری کنید و از آن‌جایی که هر یک از این دستگاه‌ها دارای ظرفیت محدودی برای تعریف پرسنل هستند، شما می‌توانید با حذف اطلاعات کاربرانی که در سازمان حضور ندارند، حافظه‌ی دستگاه را برای ثبت پرسنل جدید افزایش دهید. اما برای حذف اطلاعات کاربران تنها کافی است کاربر مورد نظر را جستجو کنید و گزینه حذف کاربر را انتخاب کنید تا اثر انگشت آن فرد برای همیشه از حافظه پاک شود.
دریافت اطلاعات از دستگاه حضور غیاب
همانطور که اشاره کردیم، یکی از از دلایل استفاده از این تجهیزات، دقت بالایی است که در ثبت تردد پرسنل ارائه می‌دهند. درواقع شما برای محاسبه میزان کارکرد هر یک پرسنل و پرداخت حقوق و مزایای آن‌ها در پایان هر ماه به این اطلاعات ذخیره شده، نیاز خواهید داشت. اما استخراج اطاعات و انتقال آن‌ها به چه صورت امکان پذیر است؟
یکی از ساده‌ترین و راحت‌ترین روش انتقال اطلاعات ورود و خروج پرسنل، کمک گرفتن از یک فلش است، البته به شرطی که دستگاه منتخب شما دارای پورت خروجی USB باشد. برای انجام این کار کافی است از طریق منو وارد بخش "انتقال اطلاعات" یا "بارگذاری اطلاعات" شوید و اطلاعات ذخیره شده را به فلش انتقال دهید.
اما علاوه بر فلش روش‌های دیگری برای انتقال اطلاعات وجود دارد، به عنوان مثال اگر دستگاه شما قابلیت اتصال به WIFI را داشته باشد، به راحتی قادر خواهید بود تا اطلاعات را به رایانه شخصی خود انتقال دهید. هم‌چنین شما می‌توانید از کابل شبکه و اتصال مستقیم دستگاه به نرم‌افزار این انتقال اطلاعات را انجام دهید.
دستگاه‌های حضور غیاب اثر انگشتی در چه اماکنی کاربرد دارد؟
اما شاید این سوال برای شما به وجود بیاید که بهتر است در چه اماکنی از این تجهیزات استفاده نماییم؟ با توجه به اینکه این تجهیزات از اثر انگشت برای ثبت تردد افراد استفاده می‌کنند، نمیتوانند در اماکنی مانند کارخانجات صنعتی یا اماکنی که با مواد شیمایی سر و کار دارید و مجبور به استفاده از دستکش هستید، کاربردی باشند. درواقع در هر جایی که به خاطر انجام کارهای مکرر امکان دارد اثر انگشت افراد دچار ساییدگی شود، احتمال اینکه دستگاه نتواند به خوبی اثر انگشت افراد را ثبت کند، بیش‌تر می‌شود.
توصیه‌ی ما در این موارد این است که دستگاه دیگری را جایگزین کنید و یا از دستگاه‌های ترکیبی استفاده نمایید تا در مواقعی که اثر انگشت افراد قابل شناسایی نیست، روش دیگری برای ثبت تردد پرسنل خود به کار بگیرید. اما به طور کلی این تجهیزات با توجه به رابط کاربری بسیار ساده‌ای که دارند می‌توانند در اماکن مختلفی از جمله مدارس و آموزشگاه‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌ها، کارگاه‌های تولیدی، کارخانه‌ها و دیگر اماکنی که نیازمند ثبت دقیق ورود و خروج کاربران خود هستید، استفاده نمایید.
آیا امکان تقلب در این دستگاه‌ها وجود دارد؟
ممکن است شما هم به عنوان مدیر یک شرکت یا سازمان، بابت عملکرد امنیتی این تجهیزات نگران باشید. درواقع یکی از روش‌های دور زدن این دستگاه‌ها، جعل اثر انگشت توسط قالب‌های سیلیکونی و ژله‌ای است. اما شاید این روش در دستگاه‌های قدیمی‌تر که فناوری ساخت ضعیف‌تری داشتند امکان پذیر بود. اما امروزه سنسورهای به کار رفته در این تجهیزات می‌توانند به راحتی بافت زنده را از بافت جعلی تشخیص دهند و ایجاد تقلب جلوگیری نمایند.
سخن پایانی
این تجهیزات به عنوان یکی از سیستم‌های حرفه‌ای و محبوب در بازار، می‌توانند گزینه‌ی بسیار مناسبی برای شرکت‌هایی باشند که به دنبال ثبت دقیق تردد پرسنل هستند و به برقراری نظم و انضباط در سازمان خود اهمیت می‌دهند. در حقیقت می‌توان از اصلی‌ترین دلیل استفاده از این تجهیزات به قیمت مناسب، دوام بالا و عملکرد عالی آن‌ها اشاره کرد.
