همانطور که می‌دانید استفاده صحیح و اصولی از دستگاه حضور و غیاب، نقش بسیار مهمی در افزایش طول عمر مفید و کاهش احتمال خرابی دستگاه دارد. درواقع نگهداری و حفاظت از این تجهیزات می‌تواند به روند ثبت تردد پرسنل تداوم ببخشند و به صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان کمک زیادی نمایند. به همین منظور در این مقاله قصد داریم تا نکاتی را که باید در حفظ و نگهداری این تجهیزات بدانید، را در اختیارتان قرار دهیم.
نکات مهم در حفاظت از دستگاه حضور غیاب
نحوه اصولی نگهداری از این تجهیزات، نظافت و محافظت از آن‌ها شاید فرآیند پیچیده‌ای به نظر نرسد، اما می‌توانند در عین ساده بودن بسیار مهم و کاربردی باشند. به عبارت دیگر، رعایت این نکات در عملکرد درست دستگاه بسیار موثر است و می‌تواند هزینه‌های مرتبط با خرابی، تعمیر یا تعویض را تا حد زیادی کاهش دهند. به شما پیشنهاد می‌کنم تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید، چرا که رعایت دقیق دستورعمل‌های ارائه شده در این مقاله می‌تواند به افزایش طول عمر این تجهیزات کمک زیادی نماید.
شرایط نگهداری از دستگاه حضور وغیاب
یکی از مهم‌ترین نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید اطلاع دقیق از نحوه و شرایط نگهداری این تجهیزات است. با رعایت این نکات علاوه بر آنکه می‌توانید عمر مفید این تجهیزات را افزایش دهید، می‌توانید بهره‌وری بیش‌تری از این سیستمها در بلند مدت داشته باشید. این نکات عبارتند از:
بهتر است مکانی که برای نصب این تجهیزات در نظر دارید، محیطی مسقف مانند اتاق یا کیوسک باشد. در صورتی که قصد دارید از این تجهیزات در محیط بیرونی استفاده کنید، به شما پیشنهاد می‌کنم از جعبه‌ی محافظ یا یک سایبان کمک بگیرید.
اگر قصد دارید از این تجهیزات در محیط‌های بیرونی استفاده کنید، می‌بایست از دستگاه‌های نسل جدید که مجهز یه استانداردهای IP (مقاومت در برابر نفوذ گرد و غبار و آب) و IK (مقاومت در برابر ضربه) هستند، استفاده نمایید.
محل نصب این تجهیزات باید به گونه‌ای باشد که در معرض تابش مستقیم نور خورشید قرار نگیرد، چرا که نور خورشید می‌تواند عملکرد مخربی بر روی این تجهیزات به خصوص سیستم‌های بیومتریکی داشته باشد.
برای تامین انرژی دستگاه خود بهتر است از پریز برق مناسب و محافظ دار استفاده کنید و از سه راهی برقی که چندین سیستم به آن متصل است استفاده نکنید.
محیطی که برا نصب این تجهیزات در نظر دارید، می‌بایست از آلودگی‌هایی چون گرد و غبار، چربی و رطوبت بالا در امان باشد.
هم‌چنین این تجهیزات نباید در محیط‌های بسیار گرم یا خیلی سرد نصب شود و از نصب آن‌ها در مجاورت سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی خودداری نمایید.
از وارد کردن هرگونه ضربه به دستگاه به خصوص سنسورها به کار رفته در آن خودداری نمایید و از ایجاد خط و خش بر روی آن جلوگیری نمایید.
در فواصل زمانی منظم و مشخص، حافظه‌ی داخلی سیستم خود را تخلیه و اطلاعات آن را انتقال دهید.
در صورت نیاز به سرویس یا تعمیر، به شما پیشنهاد می‌کنم از خدمات پشتیبانی شرکت سازنده یا فروشنده استفاده کنید و از باز کردن دستگاه جدا خودداری نمایید.
در صورتی که برق ساختمان نوسان دارد، به شما پیشنهاد می‌کنم برای جلوگیری از آسیب به دستگاه، از UPS با باتری بکاپ استفاده نمایید.
در هنگام نصب به ارتفاعی که دستگاه را قرار میدهید توجه داشته باشید تا تمامی افراد با هر شرایط فیزیکی امکان استفاده از آن را داشته باشند.
از در اختیار گذاشتن رمز مدیر ارشد به دیگر کاربران خودداری نمایید و از ورود رمز مدیریت در برابر افراد متفرقه و غیر مجاز جلوگیری نمایید.
از برچسب گارانتی رو محصول خود محافظت کنید و به هیچ وجه آن را مخدوش نکنید.
روش تمیز کردن دستگاه ساعت زنی
تا به اینجا با نکات مهم و شرایط نگهداری این تجهیزات آشنا شدید. اما بخش دیگری که در افزایش طول عمر این دستگاه‌ها نقش دارند، تمیز کردن اصولی و دوره‌ای آن‌ها می‌باشد. درواقع یک اشتباه در تمیز کردن این تجهیزات می‌تواند در عملکرد آن‌ها اختلال ایجاد کند یا منجر به خرابی قطعه‌ای شود. در نتیجه آگاهی از روش‌های اصولی تمیز کردن این تجهیزات از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
در هنگام تمیز کردن این تجهیزات از تماس مستقیم مواد شوینده با دستگاه خودداری نمایید.
از پاشیدن مستقیم آب بر روی دستگاه خودداری و از یک دستمال نرم و مرطوب برای تمیز کردن آن استفاده کنید.
به هیچ عنوان از الکل برای تمیز کردن سنسور اثر انگشت با دوربین دستگاه استفاده نکنید.
برای تمیز کردن این تجهیزات بهتر است، از دستمال‌های میکرو فابیر یا دستمال‌های حوله‌ای بدون پرز استفاده کنید.
از تمیز کردن قسمت‌های داخلی دستگاه خودداری کنید، چرا که این امر می‌بایست توسط کارشناس سخت افزار انجام شود.
سخن پایانی
به طور کلی آگاهی از شیوه درست و اصولی در نگهداری و حفاظت از این تجهیزات می‌تواند در افزایش طول عمر و کاهش هزینه‌های مرتبط با تعمیر این تجهیزات بسیار موثر باشند. درواقع شما می‌توانید عملکرد سیستم خود را در فواصل زمانی معینی مورد بررسی قرار دهید و از عملکرد بهینه‌ی آن اطمینان حاصل نمایید.
