شناسه کالا و خدمات یک کد یکتا و استاندارد است که برای شناسایی دقیق هر کالا یا خدمت در سامانه مودیان استفاده میشود. این کد کمک میکند فاکتورها، گزارشها و تراکنشهای مالی مطابق استاندارد ثبت شوند و هر کالا یا خدمت بدون خطا قابل ردیابی باشد.
شناسه کالا در سامانه مودیان یک کد اجباری برای ثبت فاکتورهای فروش است. این کد مشخص میکند شما دقیقا چه کالا یا خدمتی ارائه میدهید و سامانه مودیان براساس همین شناسه، نوع معامله، گزارشات مالیاتی و الزامات مربوط را تشخیص میدهد. وجود این کد باعث یکپارچگی اطلاعات و جلوگیری از خطا یا مغایرت در ارسال صورتحساب میشود.
جلوگیری از صدور فاکتورهای نامعتبر
تشخیص دقیق نوع کالا یا خدمت
الزام قانونی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی
جلوگیری از رد شدن فاکتور در سامانه مودیان
کاربر میتواند با وارد کردن نام کالا، برند، مدل یا گروه کالایی در سامانه مودیان یا سامانه جامع تجارت، استعلام شناسه کالا را انجام دهد. این استعلام مشخص میکند شناسه مورد نظر عمومی است یا قبلا اختصاصی ثبت شده است.
برای خدمات نیز با جستجوی عنوان خدمت در سامانه مودیان یا بخش «شناسههای عمومی خدمات»، کد مناسب نمایش داده میشود. خدمات بیشتر عمومی هستند و معمولا از شناسههای آماده و دستهبندی شده استفاده میکنند.
شناسه عمومی کالا و خدمات
این شناسهها از قبل توسط سامانه ثبت شدهاند و برای کالاها یا خدمات عمومی، رایج یا تکراری استفاده میشوند. بسیاری از خدمات در همین دسته قرار میگیرند.
شناسه اختصاصی کالا و خدمت
اگر کالای شما ویژگی خاص، مدل مشخص یا برند متفاوتی داشته باشد و در لیست عمومی وجود نداشته باشد، باید شناسه اختصاصی دریافت کنید. این شناسه فقط مختص کالای شماست و توسط شما ثبت میشود.
ورود به سامانه مودیان
جستجوی نام کالا یا خدمت
انتخاب شناسه عمومی مناسب از لیست
ثبت و استفاده در فاکتورهای فروش
ورود به بخش «ایجاد شناسه اختصاصی»
تکمیل مشخصات فنی و تجاری کالا
ثبت اطلاعات محصول
تایید شناسه و استفاده در صورتحساب
شناسه کالا و خدمات ابزار اصلی شناسایی کالاها و فعالیتها در سامانه مودیان است و برای صدور فاکتور معتبر ضروری است. کاربران باید ابتدا شناسه عمومی را جستجو کنند و در صورت نیاز شناسه اختصاصی بسازند.
