آیا ثبت فاکتور در سامانه مودیان بدون نرم افزار ممکن است؟ (آموزش کامل)

از زمان اجرایی شدن قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، یکی از بزرگ‌ترین دغدغه‌های اصناف، پزشکان، صاحبان مشاغل و شرکت‌های کوچک این است که چطور با کمترین هزینه و پیچیدگی، فاکتورهای فروش خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.

پرسش مهم مودیان: آیا روشی برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان بدون نرم افزار وجود دارد؟

در ادامه به بررسی امکان ارسال صورتحساب به سامانه مودیان (بدون نیاز به نرم‌افزار حسابداری) و نقشه راه اجرای آن از نظر فنی و قانونی می‌پردازیم.

## واقعیت فنی؛ آیا سامانه مودیان قابلیت ارسال فاکتور رایگان دارد؟

سازمان امور مالیاتی، کارپوشه‌ای به آدرس tp.tax.gov.ir در اختیار تمامی مودیان قرار داده است؛ اما کارپوشه مالیاتی مانند سامانه معاملات فصلی ماده ۱۶۹ مکرر نیست که کاربر بتواند مستقیماً فاکتورهای خرید و فروش خود را در آن ثبت و اعلام کند! کارپوشه مالیاتی صرفاً محل نمایش، تایید یا رد فاکتورهاست.

برای ثبت و ارسال صورتحساب به کارپوشه، فاکتور مورد نظر باید حاوی یک کد ۲۲ رقمی به نام «شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی» باشد که ساخت آن نیازمند رمزگذاری با کلید خصوصی و عمومی است. بنابراین برای ایجاد آن به یک ابزار واسط نیاز است. اما چطور بدون پرداخت هزینه‌ این کار را انجام دهیم؟

## نقشه راه ثبت صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان در 8 گام

چنانچه بخواهید به صورت کاملاً مستقل و بدون تکیه بر شرکت‌های معتمد یا نرم‌افزارهای حسابداری اقدام به ثبت صورتحساب در سامانه مودیان کنید، ۷ مرحله زیر را طی کنید:

۱. تشکیل پرونده مالیاتی: ورود به درگاه مالیاتی مای تکس (my.tax.gov.ir) و اطمینان از فعال بودن پرونده و گام چهارم ثبت‌نام; از قسمت ورود به پرونده مالیاتی، امکان بررسی وضعیت فعال بودن و مشاهده گام های ثبت نام وجود دارد.

۲. دریافت گواهی امضای الکترونیکی (CSR): این بخش فنی‌ترین مرحله است. مودی باید فایل‌های کلید عمومی و خصوصی را ایجاد و توکن یا گواهی امضای دیجیتال خود را از مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام (gica.ir)دریافت کند و سپس برای تایید آن به نزدیکترین دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کند; لازم به ذکر است که ایزی حساب امکان دریافت گواهی امضای تایید شده سامانه مودیان را به صورت غیرحضوری به مودیان می دهد.

۳. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی: پس از ورود به سامانه مای تکس، به کارپوشه تجاری وارد شوید، و در بخش عضویت و شناسه های یکتا، دکمه جدید را انتخاب و سپس کلید عمومی و خصوصی تایید شده در مرحله قبل را بارگذاری کرده و در پایان کد ۶ کاراکتری شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنید.

۴. انتخاب ابزار یا نرم افزار واسط سامانه مودیان: اینجا دقیقاً همان نقطه‌ای است که می‌توانید به جای خرید نرم‌افزارهای حسابداری گران‌قیمت چند ده میلیونی، از یک سامانه ابری و آنلاین استفاده کنید.

۵. دریافت شناسه کالا یا خدمت: برای دریافت این شناسه، ابتدا به سامانه دریافت شناسه کالا و خدمت به آدرس stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید و بر حسب نوع کالا و خدمات، شناسه کالا و خدمات اختصاصی را انتخاب کنید.

چنانچه شناسه کالا و خدمات مورد نظر رو پیدا نکردید، موقتاً تا زمان دریافت شناسه اختصاصی از شناسه‌های عمومی گروه کالا/خدمات استفاده کنید تا امکان ثبت و ارسال صورتحساب در سامانه مودیان فراهم شود.

۶. ست کردن تنظیمات رمزگذاری در ابزار واسط: در این مرحله، در بخش تنظیمات نرم افزار واسط یا حسابداری، کلید عمومی، شناسه یکتا مالیاتی را وارد کنید.

۷. تعریف کالا و خدمات در ابزار ارسال: در این مرحله، کالا و خدماتی که قصد صدور صورتحساب در سامانه مودیان را دارید، ایجاد کرده و شناسه کالا یا خدمت دریافت شده در مرحله 5 را در این قسمت تعریف کنید.

8. ارسال و استعلام نهایی: پس از انجام 7 مرحله قبل، امکان ثبت فاکتور فروش و ارسال آن به سامانه مودیان وجود داشته و بعد از ارسال آن کارپوشه مالیاتی، وضعیت آن را تا تبدیل شدن به وضعیت «موفق» پیگیری کنید.

##نکات مهم در خصوص فاکتورهای الکترونیکی صنف طلا

برخی از اصناف علاوه بر این 8 مرحله ذکر شده، با چالش‌های محاسباتی خاصی نیز روبرو هستند؛ برای مثال، طلافروشان به دلیل فرمول‌های پیچیده محاسبه اجرت، سود، حق‌العمل و مالیات بر ارزش افزوده، قوانین سخت و پیچیده ای دارند.

فرآیند ثبت فاکتور طلا در سامانه مودیان نیازمند ابزاری است که توانایی محاسبه مالیات بر ارزش افزوده را مطابق قوانین و دستورالعمل های مالیاتی محاسبه کند تا مودی دچار جریمه‌های سنگین مالیاتی نشود.

## راهکار هوشمندانه: ارسال آسان صورتحساب به سامانه مودیان بدون نیاز به نرم‌افزار

بسیاری از مودیان تمایلی به درگیر شدن با مفاهیم کلید خصوصی، فایل CSR و فرآیندهای پیچیده توکن ندارند. حقیقت این است که طی کردن این مراحل به صورت دستی و بدون آشنایی و تسلط به مباحث مالیاتی، ریسک رد شدن فاکتورها و دچار شدن به جرایم مالیاتی را بالا می‌برد.

به جای راه‌حل‌های پیچیده دستی، پلتفرم‌های ابری مانند ایزی حساب فرآیند ثبت صورتحساب در سامانه مودیان بدون نرم افزار های را ممکن کرده‌اند. در این روش ابری، کل فرآیند 8 مرحله‌ای بالا در ۲ گام خلاصه می‌شود:

 1. ثبت‌نام در نرم افزار: به آسانی و در کمتر از 5 دقیقه و تنها با دسترسی به اینترنت وارد وب سایت ایزی حساب شده و دکمه ثبت نام را انتخاب کنید.

 2. دریافت آسان فایل های مورد نیاز: در ایزی حساب تمام فایل‌های فنی (کلید خصوصی و عمومی) به صورت آنلاین و غیرحضوری انجام شده و شناسه‌های کالا و خدمات نیز در بستر ابری این نرم افزار تعریف شده‌اند و کاربر صرفاً با وارد کردن اطلاعات فاکتور، در کمتر از ۵ دقیقه آن را مستقیماً به سامانه مودیان ارسال می کند.

اگر به دنبال یادگیری دقیق‌تر و جزئی‌تر مباحث مالیاتی و سامانه مودیان هستید، پیشنهاد می‌کنم برای مطالعه بیشتر به وب‌سایت ایزی حساب مراجعه کنید تا با تمام فوت‌وفن‌های مالیاتی آشنا شوید.