آموزش ورد، چگونه بدون هک شدن فایل های ورد را باز کنیم؟

آموزش ورد

این مقاله برگرفته از آموزش های ورد وبسایت فرازسافت می باشد.

گاهی ممکن است که فایل های مایکروسافت آفیس را که از اینترنت دانلود می کنید آلوده به ویروس باشند و این فایل ها به سیستم شما آسیب برسانند. فایل های آفیس ممکن است دارای ماکروهای خطرناک باشند، اما ماکروها تنها خطری نیستند که سیستم شما را تهدید می کنند. گاهی به همراه اسناد ورد بد افزارهایی وجود دارند که برای سیستم شما حتی از ماکروها هم خطرناک تر هستند. حفظ امنیت آفیس تنها یکی از اقدامات امنیتی است که شما باید آن را دنبال کنید. حال سوال این جا است که چگونه می توانیم بدون هک شدن فایل های ورد را باز کنیم؟ راه حل بسیار آسان است! ادامه این مقاله مفید را مطالعه کنید

آموزش ورد - جلوگیری از نفوذ ویروس از طریق فایل های ورد
آموزش ورد - جلوگیری از نفوذ ویروس از طریق فایل های ورد

عدم هک شدن سیستم هنگام باز کردن فایل های ورد ویروسی

راه های مختلفی برای حفظ امنیت مایکروسافت ورد وجود دارد که در ادامه به معرفی این روش های خواهیم پرداخت.

ماندن در حالت Protected View

هنگام بارگیری و باز کردن یک سند ورد، به صورت پیش فرض در حالت Protected View باز خواهد شد. هنگامی که شما سند را باز می کنید یک بنر زرد رنگ که حاوی پیام است را در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد. این پیغام به شما هشدار می دهد، در حالت Protected View باقی بمانید مگر اینکه بخواهید سند را ویرایش کنید.

ویژگی Protected View به شما این امکان را می دهد تا سند را مشاهده و ویرایش کنید. این حالت به حفاظت سیستم شما کمک خواهد کرد. برای منابعی که مطمئن هستید ویروسی نیست تنها می توانید ویرایش را انجام دهید.

برای مثال، ویژگی Protected View نرم افزار مخرب و رایج Dridex را در طول مسیر متوقف می کند. اما هنگامی که شما گزینه enable editing را انتخاب می کنید، سند مایکروسافت ورد خطرناک می توانید به سیستم شما آسیب برساند.

آموزش ورد
آموزش ورد

ماندن در حالت Protected View

برای دسترسی تنظیمات Protected View شما باید ابتدا بر روی تب File کلیک کرده و گزینه Options را انتخاب کنید. سپس، در منو ظاهر شده سمت چپ بر روی Trust Center کلیک کنید. خب حالا در بخش Microsoft Word Trust Center بر روی گزینه Trust Center Settings کلیک کنید. اکنون در پنجره Trust Center برای شما ظاهر خواهد شد. در منو سمت چپ این پنجره گزینه Protected View را انتخاب کنید. خب حالا اطمینان حاصل کنید که تمام گزینه های بخش Protected View فعال هستند.

ماندن در حالت Protected View

غیر فعال بودن ماکرو (Macros)

شما نباید ماکروها را اجرا کنید مگر اینکه مطمئن باشید آن ها از یک منبع قابل اعتماد هستند. ماکروها بسیار خطرناک هستند زیرا آن ها تنها برنامه هایی هستند که در مایکروسافت آفیس جاسازی شده اند. در گذشته بیشتر فایل های خطرناک ورد از ماکروها برای آسیب رساندن به کامپیوترها استفاده می کردند.

اگر شما سند آفیس را که حاوی ماکرو می باشد را باز کرده و ویرایش را فعال کنید، شما پیغام دوم امنیتی SECURITY WARNING را دریافت می کنید که به شما Macros have been disabled را اطلاع خواهد داد. در حالت کلی شما نباید ماکروها را فعال کنید مگر اینکه به منبع آن کاملا اعتماد داشته باشید.

انتخاب گزینه Enable Content باعث فعال شدن ماکروها در سند فعلی خواهد شد که می تواند سیستم شما را آسیب پذیر کند و در معرض خطر قرار دهد.

غیر فعال بودن ماکرو (Macros)

برای دسترسی به تنظیمات امنیتی ماکرو شما باید مانند بخش قبل مراحل File > Options > Trust Center > Trust Center Settings تکرار کنید. سپس، در منو ظاهر شده سمت چپ پنجره Trust Center گزینه Macro Settings را انتخاب کنید. گزینه Disable all macros with notification به صورت پیش فرض فعال است که باعث جلوگیری از اجرا ماکروها و نمایش پیام هشدار بنر زرد رنگ می شود.

شما می توانید گزینه Disable all macros without notification را فعال کنید تا همه ماکروها غیر فعال شوند بدون اینکه شما اطلاع داشته باشید.

اسناد خطرناک را در برنامه های دیگر باز کنید

اگر یک سند مایکروسافت ورد را دارید و می خواهید آن را مشاهده و ویرایش کنید، می توانید آن را در برنامه های دیگر باز کنید. برای مثال، شما می توانید فایل Microsoft OneDrive را آپلود کنید و آن را در Office Online باز کنید. یا می توانید حساب Google Drive را آپلود و سند را در Google Docs باز کنید. این دو برنامه هر دو برنامه های وب هستند و در مرورگر وب اجرا می شوند، بنابراین فایل هایی که در این برنامه های باز می شوند قادر به سوء استفاده از برنامه های آفیس دسکتاپ نیستند.

به صورت کلی سعی کنید که برنامه آفیس را بروز نگه دارید و ویرایش ماکرو اسنادی را که به آن ها اعتماد ندارید فعال نکنید. تنظیمات امنیتی پیش فرض آفیس به همین دلیل این ویژگی ها را متوقف می کند.

برای مشاهده آموزش های ورد کاربردی و پراستفاده می توانید به آموزش ورد رایگان گروه نرم افزاری فرازسافت مراجعه کنید. همچنین در این سایت می توانید به آموزش پاورپوینت،آموزش اکسل و آموزش اکسس نیز بصورت رایگان دسترسی داشته باشید.