نکات کلیدی تهیه خلاصه گزارش

خلاصه گزارش

تهیه خلاصه گزارش اهمیت بنیادین در ارایه طرح نهایی دارد. از این جهت تهیه آن یک موضوع کاربردی و مهم نزد برنامه ریزان شهری محسوب می شود. خلاصه گزارش جزو اسناد طرح محسوب شده و به عنوان یک سند ارجاعی نزد برنامه ریزان شهری، مردم و مسئولان قلمداد می گردد. مراحل تهیه خلاصه گزارش به شکل اجمالی شامل موارد زیر است:

1- تعیین اهداف خلاصه گزارش

2- شناخت مخاطبان اصلی گزارش

3- تعیین نوع ارایه خلاصه گزارش

4- گردآوری مطالب

5- تعیین ساختار خلاصه گزارش

6- نگارش خلاصه گزارش

ساختار خلاصه گزارش

به طور عمده هر خلاصه گزارش طرح نهایی شامل 3 بخش اصلی است که به شکل متوالی در پی هم می آیند. بخش نخست شامل بررسی عمومی محدوده طرح است که در برگیرنده مطالعات جمعیتی، اجتماعی-اقتصادی و ... بخش میانی شامل تحلیل نقاط قوت، ضعف، تهدیدها و فرصت های موجود و ارایه سناریوهای پیشنهادی است. بخش نهایی شامل طرح پیشنهادی است که در برگیرنده چشم انداز طرح، سیاست ها، راهبردهای اصلی، سناریوهای پیشنهادی و در نهایت طرح پیشنهادی است.

نکات کلیدی نگارش خلاصه گزارش

این نکات به شکل اجمالی شامل سر فصل های زیر است:

1- از جداول ، نمودارها و نقشه های کلیدی استفاده شود.

2- تعداد صفحات به طور معمول شامل 14 تا 20 صفحه است.

3- خلاصه گزارش باید ساده ، شفاف و واضح باشد.

4- خلاصه گزارش باید شامل فهرست مطالب و شماره صفحات باشد.

5- صفحه آرایی گزارش کمک بسیار مهمی به خوانایی آن می کند.