چطور برای سئو یک گزارش حرفه ای و تاثیرگذار تنظیم کنیم؟

یک گزارش سئو می تواند نتایج عملکرد شما را به شکست یا موفقیت برساند. این مقاله به شما کمک می کند تا مشخص شود چه چیزی مهم است، چه چیزی بزرگ‌ترین تفاوت‌ها را ایجاد می‌کند و مهم‌تر از همه چه کاری را دیگر هرگز انجام ندهیم.

ایجاد اعتماد یکپارچه و دقیق در کسب و کار. هرچه بتوانم این فرآیند را کم‌تر کار کنم، زمان بیشتری را می‌توانیم برای غواصی عمیق‌تر در داده‌ها و کشف علل ریشه‌ای و فرصت‌های در حال ظهور صرف کنیم. بهبود درک ما از عوامل درون و فراتر از حوزه نفوذمان به ما این امکان را داد تا تأثیر واقعی فعالیت هایمان را برجسته کنیم. اثبات ارزش خرید سئو به دست آمده است که ما را قادر می سازد استراتژی خود را با موانع کمتری اجرا کنیم و نمایه تیم را بالا برد.

گزارش تاثیرگذار و حرفه ای سئو یعنی چه؟

بسته به سازمان شما، الزامات گزارش دهی متفاوتی خواهید داشت. برخی از سئوکارها عملکرد ماهانه و برخی دیگر به صورت هفتگی گزارش می دهند. برخی از تیم ها به هیچ وجه سرعت گزارش دهی منظمی ندارند.

ممکن است یک فرآیند گزارش‌دهی با قالب یا سطح بالا داشته باشید که بسیار شبیه به انجام مراحل مختلف برای علامت زدن یک کادر است، یا می‌تواند یک کار دستی باشد که زمان زیادی را از شما می‌گیرد. گزارش‌دهی احتمالاً منسجم‌ترین فرصتی است که برای تعامل با مدیران خود دارید و بنابراین بزرگترین فرصت شما برای تأثیرگذاری در شرکت تان به سمت بالا است.

خرید ارشد یکی از مهمترین عناصر اجرای موفقیت آمیز و تکامل استراتژی سئو شما است. این می تواند به باز کردن قفل بودجه، دریافت تاییدیه برای افزایش تعداد سران، اجرای فرآیندهای متقابل تیمی و ایجاد یک صندلی برای گفتگو در مورد طرح هایی که می تواند بر سئو سایت شما تأثیر بگذارد کمک کند. با در نظر گرفتن این موضوع، باید اطمینان حاصل کنید که گزارش شما برای استفاده حداکثری از این فرصت بهینه شده است، و در صورتی که در حال حاضر وجود نداشته باشد، سرعت گزارش دهی را در اولویت قرار دهید.

در زیر پنج مورد از مهم‌ترین مواردی که می‌توانید برای بهبود گزارش‌دهی‌تان روی آن‌ها کار کنید، آورده شده است. اینها درس هایی است که از آزمون و خطای سئوکارها به دست آمده تا بقیه مجبور نباشند آن ها را تکرار کنند.

1. منابعی که برای داده های سئو ضروری هستند

گزارش دهی برای سئو بی نهایت پیچیده است و برای ایجاد کامل ترین و جامع ترین درک ممکن، باید از داده های منابع متعددی استفاده کنیم که دیدگاه های مختلف را پوشش می دهند. متأسفانه، هیچ یک از اینها به طور کامل با یکدیگر موافق نیستند، اما هر یک بینش ارزشمندی را در مورد آنچه اتفاق می افتد و چرا ارائه می دهد.

سه منبع داده اصلی وجود دارد که برای گزارش سئو ضروری است:

• یک ابزار ردیابی رتبه شخص ثالث برای اینکه به شما بگوید در چه جایگاهی برای کلمات کلیدی که ردیابی می کنید رتبه می گیرید.
• کنسول جستجوی گوگل، که می تواند به شما بگوید که کاربران چقدر سایت شما را در نتایج جستجو می بینند و چند بار روی پیوندهای صفحات شما کلیک می کنند.
• تجزیه و تحلیل در سایت سازمان شما، که می تواند در مورد کاربرانی که از نتایج ارگانیک به سایت شما آمده اند و کارهایی که در سایت شما انجام داده اند به شما بگوید.

هنگامی که این سه منبع داده به درستی پیکربندی شوند، می توانند تصویر نسبتاً واضحی از علت و معلول در مورد سئو، بررسی تغییرات حضور شما در موتورهای جستجو، حجم جستجو، نرخ کلیک، نرخ پرش و نرخ تبدیل ارائه دهند.

جداسازی عوامل ایجاد تغییرات در عملکرد با این حال، هر یک از آنها محدودیت های خاص خود را دارد که باید از آنها آگاه بود و از دام ها اجتناب کرد.

ابزارهای ردیابی رتبه شخص ثالث

درک اینکه در چه جایگاهی برای مهم ترین کلمات کلیدی خود قرار می گیرید، مسلماً مهمترین داده برای هر تیم سئو است. این به شما امکان می دهد تغییرات را نظارت کنید، ریسک ها و فرصت ها را شناسایی کنید، زمان و منابع را تخصیص دهید و تاثیر مستقیم پروژه های بهینه سازی را ارزیابی کنید.

برخی از ابزارهای ردیابی رتبه این داده ها را غنی می کنند و به شما امکان می دهند رقبا را رصد کنید و موقعیت رتبه بندی آنها را برای شرایط ردیابی شده خود نیز جمع آوری کنید و نتایج غنی را نظارت کنید و گزارش هایی را در مورد افراد حاضر ارائه دهید.

ابزارهای سازمانی همچنین ممکن است تا حدی رتبه‌بندی کلمات کلیدی ردیابی نشده را نشان دهند. با این حال، در کل، داده‌هایی که از ابزارهای ردیابی رتبه به‌دست می‌آورید، تنها به خوبی کلمات کلیدی هستند که ردیابی می‌کنید، بنابراین بررسی منظم شرایط و دسته‌بندی‌تان برای اطمینان از اینکه چیزی را از دست نمی‌دهید، حیاتی است.

همچنین شایان ذکر است که موقعیت رتبه بندی هدف به طور فزاینده ای "چیزی نیست" است، زیرا شخصی سازی و محلی سازی نتایج به این معنی است که نتیجه شما می تواند در موقعیت های مختلف فردی به فرد و مکان به مکان ظاهر شود.

اگر برای کسب و کار شما مهم است که بدانید در شهرهای مختلف چگونه رفتار می کنید، مطمئن شوید که ابزاری با ردیابی رتبه محلی جامع انتخاب کرده اید.

سرچ کنسول گوگل

برخی از با ارزش ترین داده های سئو کاملا رایگان هستند و از ابزار کنسول جستجوی خود گوگل می آیند. در اینجا، داده‌های روزانه در مورد نحوه تعامل افراد با نتایج شما در صفحات نتایج جستجوی گوگل، با برداشت‌ها و کلمات کلیدی برای هر کلمه کلیدی و همچنین کلیک‌ها روی کدام صفحه از سایت شما پیدا می‌کنید. با استفاده از این داده‌ها، می‌توانید بفهمید کدام عبارات جستجو بیشترین ترافیک را به وب‌سایت شما وارد می‌کنند، همچنین می‌توانید یک خط نقطه چین بین تغییرات در موقعیت مشاهده شده در داده‌های ردیابی رتبه‌تان و تعداد کلیک‌های جستجوهای آن جستجو ترسیم کنید.

اگر به طور مداوم در نتایج برتر برای یک عبارت(مثلاً یک جستجوی مارک دار) رتبه بندی می کنید، همچنین می توانید از متریک نمایش به عنوان شاخص علاقه به جستجو استفاده کنید.

یکی از مواردی که در کنسول جستجو باید به آن توجه کنید، معیار "موقعیت" است که ظاهراً به شما نشان می دهد که در چه رتبه ای قرار دارید. با این حال، با نتایج غنی و ستون های متعدد نتایج در SERP های دسکتاپ، شماره گذاری نتایج پیچیده می شود و معنی آن اعداد تفسیر دشوار است. راهنمای رسمی گوگل در مورد معیار تنها بر دشواری و ابهام استفاده از داده‌های «موقعیت» به هر طریق معنی‌داری تأکید می‌کند، و به همین دلیل اکثر سئوکاران رتبه‌بندی را جداگانه دنبال می‌کنند.

داده‌های کنسول جستجو نیز می‌توانند به دلایل مختلفی با سایر منابع داده متفاوت باشند. داده‌ها ممکن است ناقص باشند(گوگل دلایل حفظ حریم خصوصی را ذکر می‌کند)، با حجم بسیار کم جستجوها فیلتر می‌شوند. همچنین، در حالی که داده‌ها «روزانه» ارائه می‌شوند، ممکن است ۲ تا ۳ روز پس از یک تاریخ طول بکشد تا آن داده‌ها کامل شود، و «روزها» بر اساس زمان در کالیفرنیا تعریف می‌شوند. برای کسانی که خارج از ایالات متحده هستند، این می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند!

نکته: وقتی داده‌ها را مستقیماً از گوگل سرچ کنسول صادر می‌کنید، می‌توانید داده‌ها را در یک زمان فقط بر اساس یک بعد گروه‌بندی کنید: عبارت جستجو، صفحه، کشور، دستگاه، ظاهر جستجو یا تاریخ. توصیه می‌کنم از افزونه Google Sheets «Search Analytics for Sheets» به‌عنوان راه‌حلی استفاده کنید که به شما امکان می‌دهد از چند بعد در یک صادرات استفاده کنید.

تجزیه و تحلیل در محل

مجموعه تجزیه و تحلیل داخلی سازمان شما(Google Analytics، Adobe Analytics و ...) احتمالاً پیچیده ترین و قابل تنظیم ترین منبع داده ای است که در گزارش سئو استفاده می کنید. این داده‌ها می‌توانند هر کاری را که کاربران پس از ورود به سایت شما انجام می‌دهند به شما بگوید، و شما می‌توانید قسمتی را برای فیلتر کردن فقط برای کاربرانی که از یک نتیجه جستجوی ارگانیک وارد سایت شما شده‌اند تنظیم کنید. این به شما امکان می‌دهد یک نمای گزارش‌دهی بسازید که با روشی که بقیه سازمان‌تان در مورد عملکرد گزارش می‌دهند، همسو باشد.

همچنین به شما کمک می کند تا ارزش کار خود را با نشان دادن اینکه چگونه بازدید از جستجو منجر به تبدیل می شود. سفارشی‌سازی و پیچیدگی چالش‌های خاص خود را ایجاد می‌کند و واقعاً مهم است که زمانی را صرف کنید تا اطمینان حاصل کنید که از تنظیم گزارش‌هایی که دریافت می‌کنید راضی هستید و کاملاً متوجه می‌شوید که آنها به شما چه می‌گویند.

یک داستان احتیاطی ممکن است وضعیت اسفبار یک سئوی جوان کاملاً فرضی را توصیف کند که فقط برای کشف اینکه آنچه به عنوان "بازدیدهای سئو در سطح صفحه" گزارش شده است، در واقع تعداد بازدیدهای صفحه از هر یک و همه صفحات بازدید شده در طول یک جلسه را که منشا آن ارگانیک است، شمارش می کند. به جای صفحه اصلی آن بازدید، جستجو کنید.

با تیم تجزیه و تحلیل خود دوست شوید - به آنها نیاز خواهید داشت.

2. کلمات کلیدی خود را با دقت انتخاب کنید

بنابراین شما تمام منابع داده خود را به درستی تنظیم کرده اید. بعدش چه؟ با تمام این داده‌هایی که در اختیار شماست، وقت آن است که تصمیم بگیرید کدام معیارها را برجسته کنید. دو معیار اصلی وجود دارد که باید از کدام کلمات کلیدی استفاده کنید:

1. معیارهایی که برای شرکت شما مهم هستند

این معیارها تقریباً به طور قطع شامل «بازدیدهای ارگانیک» و همچنین معیاری است که هدف سایت شما را منعکس می کند. برای وب سایت های فروشگاهی، این «سفارش» یا «درآمد» از بازدیدهای ارگانیک خواهد بود، اما برای انواع دیگر سایت‌ها، معیارهای تبدیل معادل وجود خواهد داشت.

در حالی که این معیارها برای درک سهم ترافیک ارگانیک در عملکرد کلی سایت شما مهم هستند، معمولاً تحت تأثیر عوامل دیگر هستند.

به عنوان مثال، تبلیغات می توانند ترافیک جستجوی عبارات بر حسب نام تجاری را افزایش دهند. تغییرات در استراتژی جستجوی پولی می‌تواند بر روی نتایجی که افراد در SERP کلیک می‌کنند، تأثیر بگذارد و تغییرات در شرایط آب و هوایی، تعطیلات عمومی و حتی رویدادهای خبری می‌تواند رفتار کاربر را کاملاً تغییر دهد.

همه اینها به این معنی است که جدا کردن تأثیر ابتکارات سئو از تأثیرات محیطی می تواند دشوار باشد. به همین دلیل است که این معیارهای «بالا» باید با کلمات کلیدی تکمیل شوند که مستقیماً با اهداف تیم شما مرتبط هستند.

2. معیارهایی که منعکس کننده تأثیر کار شما هستند

یکی از اشتباهات اتکای بیش از حد به کلمات کلیدی است که تحت تأثیر خارجی قرار داشتند. یکی از نقش های حیاتی که گزارش سئو می تواند و باید ایفا کند، نشان دادن موفقیت کار بهینه سازی است.

بهترین راه برای انجام این کار این است که کلمات کلیدی خود را مستقیماً با اهداف استراتژی سئو خود مرتبط کنید و کلمات کلیدی را در محدوده تعریف کنید. این ممکن است به سادگی تمام کلمات کلیدی باشد که شما ردیابی می کنید، یا ممکن است بخواهید اصطلاحات مارک را فیلتر کنید یا دسته ای ایجاد کنید که منعکس کننده عباراتی باشد که فعالانه برای آنها بهینه سازی می کنید.

چند مثال:

1. اگر هدف اصلی شما صرفاً رتبه بندی در 10 نتیجه برتر برای کلمات کلیدی هدفتان باشد، بهترین کلمات کلیدی «تعداد رتبه بندی 10 کلمات کلیدی هدف برتر» یا «درصد کلمات کلیدی هدف در 10 مورد برتر» خواهد بود. راه دیگر برای بررسی این موضوع می تواند ردیابی "10 نتیجه برتر" برای کلمات کلیدی هدف شما باشد. خود را فقط در مقابل رقبای مستقیم خود قرار دهید، یا می توانید همه دامنه هایی را که در 10 دامنه برتر ظاهر می شوند، قرار دهید.

2. اگر اولویت‌های شما شامل هدف‌گیری انواع نتایج خاص (مثلاً جستجوهای محلی) باشد، کلمات کلیدی شما ممکن است «درصد نتایج موجود [از آن نوع] که متعلق به شماست» در میان کلمات کلیدی هدف شما باشد.

3. اگر متعهد شده‌اید که تعدادی محتواهای جدید معرفی کنید، ممکن است بخواهید از «خلاصه‌های محتوای ارائه‌ شده» به عنوان کلمات کلیدی استفاده کنید. همچنین ممکن است اعداد ترافیک و معیارهای عملکرد کلمات ویژه صفحات جدید را مشخص کنید.

انتخاب کلمات کلیدی به این روش امکان می دهد بدون توجه به عواملی که خارج از کنترل شما بر ترافیک کلی تأثیر می گذارد، موفقیت رویکرد خود را ثابت کنید.

با این حال، احتمالاً مهم‌تر این است که نظارت بر معیارهایی که تیم شما مستقیماً بر آنها تأثیر می‌گذارد، همچنین به شما سریعاً در مورد اقداماتی که می‌توانید برای رفع هرگونه افت یا برجسته کردن مواردی که یک رویکرد نتایج مطلوبی ندارد، به شما هشدار دهد تا بتوانید روش های خود را تغییر دهید.

3. داده ها را به بینش تبدیل کنید

اگر همه ما نمی‌دانستیم که گزارش سئو چقدر می‌تواند پیچیده باشد، تعداد کلماتی که برای رسیدن به این نقطه صرف می‌شود باید کاملاً واضح باشد! هنگام گزارش‌دهی داخلی، معمولاً عملکرد را به مدیری که بر چندین تیم نظارت می‌کند - برای مثال، یک رئیس بازاریابی دیجیتال، در میان می‌گذاریم.

همه تیم های دیگر در حوزه وظایف خود نیز به طور جداگانه به آنها گزارش می دهند، و این اغلب باید در یک گزارش برای بخش آنها خلاصه شود. این بدان معناست که اگرچه ما خود را با انبوهی از داده‌ها مسلح کرده‌ایم، باید این را به مهم‌ترین راهکارها تقسیم کنیم تا زندگی آنها را تا حد امکان آسان کنیم.

این بدان معنا نیست که فرآیند گزارش و تفسیر باید سطحی باشد. بهترین گزارش سئو شامل تجزیه و تحلیل عمیق و کامل و به دنبال آن یک ویرایش دقیق و بی رحمانه است.

این کار آسانی نیست، و تعداد بسیار کمی هستند که هر دو بخش آن فرآیند به طور طبیعی برایشان پیش می‌آید. اما تمرین و جستجوی بازخورد می تواند به تقویت این مهارت ها کمک کند. یک نقطه شروع خوب این است که تشخیص دهید KPI های انتخابی شما به سرعت نشان می دهد که چه اتفاقی افتاده است و برای هر تغییر مهم، باید دلیل آن را بپرسید و توضیح دهید. برای اینکه این فرآیند تحقیق تا حد امکان سریع و کارآمد باشد، اطمینان حاصل کنید که داده‌های خود را به گونه‌ای تنظیم کرده‌اید که به شما امکان می‌دهد دید خود را در مراحل محدود کنید.

به عنوان مثال، ایجاد بخش‌های صفحه بر اساس نوع صفحه و/یا دسته معمولاً به شما کمک می‌کند تا خیلی سریع تغییرات ترافیک را به تعداد انگشت شماری از URL‌ها محدود کنید و سلسله‌مراتب سازمان‌یافته از دسته‌های کلیدواژه شما را به کلمات کلیدی با بیشترین تغییرات رتبه هدایت می‌کند.

4. بینش ها را به اقدامات تبدیل کنید

بیایید درباره دو نوع ارزیابی صحبت کنیم:

• ارزیابی جمعی، که دستاوردها را خلاصه و اندازه گیری می کند.
• ارزیابی تکوینی، که هدف آن تعریف مراحل بعدی است.

تا اینجا بیشتر درباره گزارش گیری خلاصه تمرکز کرده ایم: اندازه گیری عملکرد و درک اینکه چرا چیزها در جایی هستند که هستند. با این حال، برای اینکه گزارش‌دهی واقعاً با ارزش باشد، باید گزارش‌های «تشکیل‌دهنده» و بینش‌هایی را که نشان‌دهنده اقداماتی است که باید انجام دهیم را شامل کنیم. بدون این بخش، گزارش ما بیشتر ارزش خود را از دست می دهد، به خصوص برای خود تیم سئو.

هنگامی که داده ها به بینش تبدیل شدند، ممکن است اقدامات روشنی برای انجام دادن وجود داشته باشد، به خصوص اگر کلمات کلیدی کلی پایین باشند. اگر چند کلمه کلیدی با اولویت بالا در رتبه خود افت کرده اند، شناسایی فرصت هایی برای بهینه سازی مجدد برای آنها باید گام بعدی طبیعی باشد.

سایر بینش‌های «تشکیل‌دهنده» که ناشی از نوسانات در عملکرد کلی نیستند، می‌تواند شامل کلمات کلیدی باشد که دیگر در 10 مورد برتر قرار ندارند، کلمات کلیدی خارج از 10 برتر، کلمات کلیدی که یک رقیب خاص شروع به رتبه‌بندی برای آنها کرده است، و غیره.

بسیار محتمل است که در طول هر تحقیقی که انجام داده اید، تعداد زیادی از کارهایی را پیدا کرده باشید که باید انجام شوند – اما اگر نه، این مکان ها مکان های خوبی برای شروع جستجو هستند. این اقدامات قطعاً باید در تیم شما مورد بحث و تفویض قرار گیرد، اما من همچنین دریافتم که درج این اقدامات در تفسیر گزارش در جایی که مختصر بودن اجازه می دهد بسیار ارزشمند است.

به عنوان مثال: «کاهش ترافیک ناشی از کاهش رتبه‌بندی برای این کلمات کلیدی است، و این کاری است که ما در مورد آن انجام خواهیم داد»، یک راه عالی برای خلاصه کردن نتایج تحقیقات شما به روشی است که اعتماد ایجاد می‌کند.

5. مهارت های ارتباطی خود را تقویت کنید

ویژگی‌هایی که باعث می‌شود یک فرد به یک سئوکار عالی تبدیل شود، معمولاً خود را به برقراری ارتباط به گونه‌ای که اعتماد به نفس را در مدیران ارشد القا می‌کند، نمی‌سازد. به طور کلی، ما از جزئیات لذت می بریم - هر چه اطلاعات بیشتر بهتر باشد - و در مناطق خاکستری و ابهام پیشرفت می کنیم.

این یک کلیشه شناخته شده است که پرسیدن یک سوال از یک سئو اغلب باعث پاسخی می شود که شروع می شود: "این بستگی دارد ..."

ما عاشق یافتن موارد پرت و استثنایی از قوانین هستیم، تا زمانی که دانش و درک بیشتری به دست آوریم، موضوعات را دنبال کنیم. اما ما همچنین با انبوهی از رشته های بزرگ و نامرتب مواجه می شویم که هیچ کس دیگری نمی خواهد به آن نگاه کند. مدیران ارشد نژاد متفاوتی هستند. در کل، آنها خواهان اطلاعات سرراست، سریع، واضح و مختصر هستند. آنها اغلب می توانند از مکالمه با سئوکارانی که تمایلی به تعمیم بیش از حد یا نتیجه گیری سریع ندارند، ناامید شوند.

این بدان معناست که صرف زمان و تلاش برای درک سبک‌های ارتباطی و ترجیحات افرادی که به آنها گزارش می‌دهیم مهم است.

هر کس متفاوت است، و شما باید بدانید چه چیزی برای ذینفعان شما مفید است، اما به عنوان نقطه شروع:

چند رویکرد موفقیت آمیز وجود دارد:

خلاصه کنید

اگر این چیزی است که به طور طبیعی برای شما اتفاق می‌افتد، یک گزارش مفصل بنویسید، اما یک بخش خلاصه (در بالا، نه پایین!) با حدود 4 تا 8 نقطه از موارد کلیدی تهیه کنید. این نیاز به پاسخ‌های سریع و دیدگاه روشن را برآورده می‌کند و در عین حال زمینه و جزئیات بیشتری را برای مراجعه به آنها در صورت نیاز فراهم می‌کند.

از نمودارها استفاده کنید و به جای توصیف یک روند، آن را نشان دهید

نمودارهایی را که استفاده می کنید با دقت انتخاب کنید(نمودار دایره ای برای نشان دادن سهم بازار، نمودار خطی برای ترافیک/رتبه در طول زمان و ...). آنها روشی ارزشمند برای انتقال اطلاعات بسیار سریع و موثر هستند.

شفاف و صادقانه ارتباط برقرار کنید

مواقعی پیش می‌آید که از شما سؤالی می‌پرسند که پیش‌بینی نمی‌کردید، و باید با سطح اطمینان خود دست و پنجه نرم کنید و پاسخ خود را بر اساس آن بسنجید.

در اینجا چند پاسخ وجود دارد که معمولا مفید است:

• اگر تقریباً جواب را می‌دانید، اما عواملی وجود دارد که نمی‌توانید آنها را در نظر بگیرید: «بزرگ‌ترین محرک [x] است، اما احتمالاً تأثیرات دیگری نیز وجود دارد، از جمله…»
• اگر ایده‌ای دارید اما نمی‌خواهید روی آن شرط‌بندی کنید: «بهترین حدس من بدون بررسی جزئیات بیشتر […] آیا می‌خواهید آن را تأیید کنم و با شما تماس بگیرم؟»
• اگر واقعاً نمی‌دانید: «سوال عالی: اجازه دهید کمی حفاری کنم و به شما پاسخ خواهم داد. چه زمانی به پاسخ نیاز دارید؟»

مهم: اگر می‌گویید به آنها باز می‌گردید، مطمئن شوید که این کار را انجام می‌دهید - آویزان کردن آنها هیچ لطفی به شما نخواهد کرد.

بنابراین حتی اگر فقط می‌توانید از «نمی‌دانم» به «من به [x] متمایل شده‌ام - [y] و [z] را رد کرده‌ام»، ادامه دهید. حدس نزنید، بلوف نزنید، یا مزخرف نکنید – فهمیدن این موضوع، اعتماد را بسیار بیشتر از ندانستن پاسخ شما از بین می برد.

چند نکته بیشتر برای گزارش تاثیرگذار سئو

آرشیو گزارش های خود را نگه دارید

این امر به ویژه در صورتی مهم است که سازمان شما سال به سال گزارش دهد. اینکه بتوانیم به آنچه یک سال پیش روی داده است اشاره کنیم، می‌توانیم بین صرف زمان زیاد و بی‌ثمر در جستجوی اشتباه رخ داده، و مشخص کردن جهش غیرمعمول در داده‌های سال قبل، محاسبه اختلاف و حرکت به جلو تفاوت ایجاد کند.

به اکسل مسلط شوید

بسیاری از کارهای دستی مربوط به گزارش‌دهی را می‌توان با ایجاد برخی الگوها و استفاده از تعداد انگشت شماری از فرمول‌ها حذف کرد (بیشترین استفاده از من عبارتند از VLOOKUP، SUMIFS، COUNTIFS، IF(S)، AND، OR، INDEX، MATCH).

قالب بندی و نمودارهای مشروط را اضافه کنید و می توانید داشبوردهای چشمگیری ایجاد کنید که عالی به نظر می رسند، فرآیندها را ساده و ساده می کنند، به شما امکان می دهند به سایر اعضای تیم تفویض کنید و زمان را برای بررسی واکنشی آزاد کنید. (نکته: همه کتاب‌های کار گزارش‌دهی اکسل من دارای یک برگه داشبورد با KPI و نمودارها، حداقل یک برگه داده با داده‌های بایگانی‌شده از هفته‌ها یا ماه‌های گذشته، و یک برگه dump برای هر صادر کردن داده، با فرمت داده‌ها دقیقاً همانطور که می‌آیند، دارند.)

اگر از یک پلت فرم سئوی سازمانی استفاده می کنید، به عملکرد فضای کاری/داشبورد نگاه کنید.

تنظیم زمان کوتاه این موارد با جداول و نمودارهایی که هر بار که گزارش می دهید، می تواند در درازمدت باعث صرفه جویی در زمان زیادی شود.

از درخواست بازخورد راحت باشید

مطمئن شوید که پاسخی را که دریافت می کنید پذیرا هستید. به یاد داشته باشید که بازخورد لزوماً به این معنی نیست که کار شما بد بوده است. این بدان معنی است که می تواند برای هدف خاص خود بهتر بهینه شود.

سناریوهای مختلف نیاز به رویکردهای متفاوتی دارند و ما باید الزامات را یاد بگیریم تا به مردم آنچه نیاز دارند بدهیم. درخواست بازخورد نیازی ندارد ناراحت کننده یا رسمی باشد. یک «آیا چیز دیگری هست که بخواهید دفعه بعد درباره آن بشنوید؟» یا "آیا سوالاتی وجود دارد که در اینجا به آنها پاسخ داده نشده است؟" آثار بزرگ.

همچنین می‌توانید به‌طور کلی‌تر در طول بازنگری گزارش‌دهی بپرسید: «به دنبال بهبود گزارش‌هایمان هستم – آیا چیزی از قالب فعلی وجود دارد که می‌خواهید حفظ کنید یا از آن خلاص شوید؟ چیزی اضافه کنم؟»

از منابع داده خود برای تأیید اعتبار یکدیگر استفاده کنید

آیا بازدیدهای تحلیلی شما عجیب به نظر می رسد؟ چگونه آنها را با کلیک های GSC مقایسه می کنند؟ اعداد هرگز به طور کامل مطابقت ندارند، اما تفاوت در روندها می تواند نشان دهنده یک مشکل داده باشد تا یک مشکل عملکرد.

در جایی که باید اعتبار بدهید.

اگر تیمی را مدیریت می‌کنید، بسیار خوب است که به فردی که آن‌ها را کشف کرده است، برای بینش‌های ارزشمند خود اعتبار بدهید. این کار نباید بیش از حد انجام شود، اما برای اعضای تیم خردسال ممکن است سخت باشد که مشخصات خود را بالا ببرند، به ویژه در یک سازمان بزرگ، و کنار گذاشتن نام آنها گهگاه، پایه ای برای آنها ایجاد می کند تا به خاطر کار خوب خود شهرت پیدا کنند.

با بهترین آرزوها برای همه شما: داده بنیان چیستا