بحث ردپای دیجیتال شاید در کشور ما هنوز خیلی شناخته شده نباشد یا به دلیل محدودیت استفاده از شبکه های اجتماعی مانند فیس بوک، توییتر، تلگرام، اینستاگرام و ... به خوبی استفاده نشود. ولی به عنوان شخصی که وظیفه جذب و استخدام در سازمانی را دارید به چیزی بیشتر از رفرنس چک برای شناخت افراد و هماهنگی او با سازمان نیاز دارید.
از منظر سازمان تناسب فرهنگی داوطلب بسیار نکته حائز اهمیتی است، هدف نهایی هر فرآیند استخدامی این است که کاندیدایی را متناسب با فرهنگ سازمانی خود پیدا کند چرا که این فرد به احتمال زیاد بهره وری بیشتری خواهد داشت، با اعضای تیم هماهنگ تر خواهد بود، وظایف خود را دقیق و بهتر انجام خواهد داد و در نتیجه برای نزدیک شدن به اهداف به سازمان کمک خواهد کرد.
استفاده از ردپای دیجیتالی کاندیداها یکی از ابزارهایی می باشد که سازمان ها می توانند از آن جهت شناسایی افراد مناسب استفاده کنند. تحقیقی که در آمریکا توسط شرکت CareerBuilder در سال 2017 انجام شده، نشان می دهد که حدودا در آن سال 70 درصد سازمان ها در زمان استخدام، فعالیت های کاندیداها را بررسی کرده اند و این در حالی است، که این رقم در سال 2016 حدود 60 درصد و در سال 2006 حدود 11 درصد بوده است.
در اروپا، قوانین سخت گیرانه تر؛ استفاده از این داده ها در غربالگری کارفرمایان هنگام استخدام را محدود نموده است. دستورالعمل های مشخصی در این خصوص تهیه شده و تاکید شده داده های جمع آوری شده،
می بایست ضروری و مرتبط با عملکرد شغلی کاندیداها باشد در حالیکه در ایالات متحده علاوه بر شرکت ها، سازمان های دیگر نیز می توانند از این اطلاعات استفاده نمایند.
ردپای دیجیتال کاندیدا به این دلیل اهمیت دارد که اطلاعات بیشتری از جنبه های پنهان افراد را احتمالا در اختیار شما قرار خواهد داد.اطلاعاتی که در گذشته توسط فرد در صفحات شخصی او یادداشت شده و کاندیدا احتمالا به آنها اعتقاد داشته است. شما رزومه را دریافت می کنید که شامل سوابق کاری، تحصیلات، مهارت ها و نقاط قوت است، مصاحبه هایی انجام خواهید داد اما هنوز نقطه های خاکستری در ذهن شما وجود دارد.
- آیا آنها واقعا مناسب ما هستند؟
- آنها چگونه به تغییرات عکس العمل نشان خواهند داد؟ آنها به چه چیزی علاقه دارند؟
- آیا آنها با فرهنگ تیم و شرکت ما سازگار خواهند بود؟
- اولویت های آنان چه چیزهایی می تواند باشد؟
جستجو در شبکه های اجتماعی و بررسی فعالیت های داوطلب می تواند پاسخ مناسبی به این سوال ها بدهد. با حفظ حریم شخصی افراد، اطلاعاتی که در شبکه های اجتماعی داوطلبان وجود دارد را استخراج و سپس بررسی می نمائیم. ارزش های سازمانی خود را در نظر بگیرید و سعی کنید با جمع آوری داده های مختلف موارد مورد نیاز خود را بررسی نمایید، به طور مثال برای سازمان فرصت سازی، برای تمامی اقشار مهم می باشد در حالی که امکان دارد با فردی روبرو شوید که مطالب مرتبط با نژاد پرستی را دنبال می کند بنابراین جذب این فرد حتی در صورت داشتن توانمندی های تخصصی، می تواند پیامدهای زیادی برای سازمان داشته باشد.
رد پای دیجیتال یک داوطلب بیشتر شبیه یک رمان است: تعداد اطلاعات زیادی وجود داردکه بخشی از آن مربوط به سوالات خاص ما می باشد که مهم ترین آن تناسب فرهنگی است. پس از جمع آوری اطلاعات و بررسی و حتی تحلیل آن می توان امیدوار بود که جذبی بهتر خواهیم داشت.
- https://www.ft.com/content/87cfe2ee-bfeb-11e8-84cd-9e601db069b8
- https://linkhumans.com/digital-footprint-candidates/
- Gayathri Denis, Dr.T.Krishnakumar, Dr.M.Karthikeyan, Dr.S.Sasipriya "Recruitment Based On Personality Traits From Digital Footprints On Social Media By Using Machine Learning Language."2020
