در دنیای دیجیتال امروز، آدرس ایمیل شما حکم کارت شناسایی دیجیتال شما را دارد. این آدرس نه تنها برای برقراری ارتباط با دوستان و همکاران استفاده می‌شود، بلکه برای انجام تراکنش‌های آنلاین، دسترسی به حساب‌های کاربری و حتی تأیید هویت شما نیز ضروری است.
با این حال، ممکن است با گذشت زمان، آدرس ایمیلی که زمانی برایتان مناسب بوده است، دیگر کارآمد یا مرتبط با نیازهایتان نباشد. در اینجا ۵ نشانه اصلی برای بروزرسانی ایمیل فرا رسیده است:
به آدرس ایمیلتان نگاه کنید. آیا این آدرس نشان‌دهنده علایق، شغل یا شخصیت فعلی شما است؟ یا یادآور دوران نوجوانی یا علایق گذشته شما است؟
برای مثال، فرض کنید در دوران نوجوانی از نام مستعار gamerboy420 استفاده می‌کردید و از آن برای ساختن آدرس ایمیلتان استفاده کردید. اما اکنون شما یک مهندس نرم‌افزار حرفه‌ای هستید. استفاده از این آدرس ایمیل در محل کار یا هنگام درخواست شغل می‌تواند غیرحرفه‌ای به نظر برسد.
اگر افراد به طور مداوم از شما می‌خواهند که آدرس ایمیلتان را تکرار کنید یا آن را املای مجدد کنید، یا اگر در تمامی موارد یا اسناد رسمی اشتباهاً نوشته می‌شود، این می‌تواند نشانه‌ای از پیچیده یا غیرقابل‌به‌خاطر‌سپردن بودن آدرس ایمیلتان باشد.
فرض کنید آدرس ایمیلتان نشانی ایمیل برداشته شد است. به یاد سپردن و املای این آدرس برای دیگران دشوار است و احتمالاً اشتباهات تایپی زیادی در پی خواهد داشت.
اگر شغل یا زمینه‌ی کاریتان را تغییر داده‌اید، آدرس ایمیل مرتبط با شغل قبلیتان دیگر حرفه‌ای به نظر نمی‌رسد. برای مثال، اگر قبلاً به عنوان طراح گرافیک کار می‌کردید و از آدرس ایمیل یا نشانی برداشته شد استفاده می‌کردید، اما اکنون به عنوان مدیر بازاریابی فعالیت می‌کنید، این آدرس ایمیل دیگر مرتبط با شغل فعلی شما نیست.
اگر صندوق ورودیتان دائماً پر از هرزنامه، تبلیغات و ایمیل‌های ناخواسته است، این می‌تواند نشانه‌ای از قدیمی بودن آدرس ایمیلتان باشد. هرزنامه‌فرست‌ها و بازاریابان غالباً آدرس‌های ایمیل قدیمی را هدف قرار می‌دهند.
فرض کنید آدرس ایمیلتان را ۱۰ سال پیش ایجاد کرده‌اید و از آن زمان تاکنون از آن برای ثبت نام در وب‌سایت‌ها، خرید آنلاین و اشتراک در خبرنامه‌ها استفاده کرده‌اید. این آدرس ایمیل احتمالاً در لیست‌های هرزنامه‌فرست‌ها قرار گرفته است و به طور مداوم ایمیل‌های ناخواسته دریافت خواهید کرد.
گاهی اوقات، صرف نظر از کاربردی بودن آدرس ایمیلتان، ممکن است فقط حس کنید به یک شروع تازه نیاز دارید. انتخاب آدرس جدید می‌تواند راهی برای جدا کردن گذشته از حال و ایجاد فضایی جدید برای ارتباطات و تجربیات آینده باشد.
برای مثال، ممکن است از خاطرات مرتبط با بروزرسانی ایمیل فعلیتان ناراحت باشید یا بخواهید حریم خصوصی خود را بیشتر کنید. انتخاب نوع جدید می‌تواند به شما در ایجاد فضایی امن‌تر و خصوصی‌تر برای ارتباطات آنلاین کمک کند.
اگر تصمیم به بروزرسانی ایمیل گرفته‌اید، چند نکته را در نظر داشته باشید، مدلی را انتخاب کنید که به خاطر سپردن و املای آن آسان باشد. از اعداد، نمادها و کلمات غیرمعمول خودداری کنید. از نام، نام مستعار یا کلمه‌ای به کار ببرید که شما را به درستی نمایندگی می‌کند.
هنگامی که آدرس ایمیل جدیدی ایجاد کردید، مهم است که مخاطبین خود را در اسرع وقت به روز کنید. این کار را می‌توانید با ارسال ایمی به آن‌ها با مدل جدیدتان انجام دهید و از آن‌ها بخواهید تا مخاطبین خود را به‌روزرسانی کنند. همچنین می‌توانید در امضا و پروفایل‌های آنلاین خود، نوع ایمیل جدیدتان را ذکر کنید.
با کمی دقت و توجه، می‌توانید مدل ایمیلی را انتخاب کنید که هم کاربردی و هم معرف شخصیت شما باشد. این مدل بروزرسانی ایمیل جدید به شما کمک می‌کند تا ارتباطات آنلاین خود را سازماندهی کنید، بهره‌وری را افزایش دهید و یک هویت دیجیتالی حرفه‌ای و قابل اعتماد برای خود بسازید.
منبع: تکنودات مرجع اخبار تکنولوژی
