استشهادیه سند المثنی

برای همۀ ما گم کردن اسناد و مدارک یک اتفاق دردسرساز است. اگرچه در وهله اول، دزدیده شدن اسناد یا مفقود شدن قولنامه به ویژه سند مالکیت بسیار نگران‌کننده است، اما خبر خوش این است که برای آن راه حل‌ قانونی مناسبی پیش‌بینی شده است. اگر به هر دلیلی سند مالکیت خود را گم کرده‌اید، می‌توانید برای اخذ سند مالکیت المثنی اقدام کنید. به همین منظور در این مطلب از وکیل‌باشی قصد داریم اخذ سند المثنی را قدم به قدم آموزش ببینیم.

استشهادیه برای سند المثنی چیست؟
استشهادیه برای سند المثنی چیست؟


در چه شرایطی می‌توانیم سند المثنی بگیریم؟

از نظر قانونی فقط در موارد مشخصی می‌توان اقدام به اخذ سند المثنی نمود. بنابراین بهتر است در قدم اول با موارد صدور آن آشنا شوید. سند المثنی در موارد زیر صادر می‌شود:

  1. مفقود شدن قولنامه یا سند مالکیت
  2. از بین رفتن بخشی از سند یا کل آن
  3. از بین رفتن سند و غیرقابل استفاده شدن آن به دلیل پارگی، ریختن جوهر، سوختگی و…
  4. وجود سند نزد شخص دیگری غیر از مالک و مقدور نبودن استرداد آن حتی با صدور حکم دادگاه

مراحل دریافت سند المثنی به چه صورت است؟

گام به گام مراحلی که برای دریافت سند المثنی باید طی کنید، به ترتیب زیر عبارتند از:

  1. باید دو برگ استشهادیه سند المثنی از حسابداری اداره ثبت دریافت کنید.
  2. فرم استشهادیه محلی را تنظیم کنید.
  3. به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید تا برای استشهادیه گواهی امضا صادر کنند.
  4. به اداره ثبت مراجعه کنید و درخواست استشهادیه را ارائه دهید.

پس از طی این مراحل، مراحل قانونی آن از طریق اداره ثبت و ارسال بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی، صدور آن به مرحله اجرا در می‌آید.

منظور از استشهادیه سند المثنی چیست؟

برای دریافت سند المثنی، ابتدا باید مالکیت خود را ثابت کنید. اثبات مالکیت از طریق تنظیم استشهادیه یکی از بهترین راه‌های پیش‌روی شما است. حالا ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که: « استشهادیه سند المثنی چیست؟ »

"استشهادیه سند المثنی استشهادنامه یا فرمی کتبی است که حاوی ادعای مورد دفاع فرد وامضاء و تصدیق آشنایان او بر مالکیت شخص است. فرم استشهادیه می‌تواند به صورت چاپی یا دستی تنظیم شود."

به بیان سادده‌تر، استشهادیه سند المثنی فرمی است که در آن ادعایی که شخص قصد اثباتش را دارد، یعنی مالکیت او بر یک ملک یا زمین مشخص، درج شده است و زیر آن به امضاء دوستان، همسایگان و آن دست از آشنایانی می‌رسد که آن ادعا را تایید و تصدیق می‌کنند و به این ترتیب کمک می‌کنند شک و تردید از صحت آن ادعا رفع شود.

نحوه تنظیم استشهادیه سند المثنی چگونه است؟

در دست داشتن استشهادیه‌ای اصولی که به درستی تنظیم شده باشد، می‌تواند سند از دست رفته شما را به دستانتان برگرداند. اگر قصد دارید برای اخذ سند المثنی اقدام کنید، باید بدانید که در فرم آن چه اطلاعاتی نوشته می‌شود. نحوه تنظیم استشهادنامه مذکور را در ادامه آموزش ببینید.

  1. در ابتدای فرم استشهادیه سند المثنی مشخصات فردی که استشهادیه برای او تنظیم شده است، درج می‌شود. مشخصاتی مثل نام و نام خانوادگی، کد ملی، نام پدر ، محل تولد و اطلاعاتی از این دست در ابتدای فرم نوشته می‌شود.
  2. سپس در قدم بعدی اطلاعات کامل ملکی را که به سند المثنی آن نیاز داریم، می‌نویسیم؛ اطلاعاتی مثل متراژ ملک، آدرس دقیق و شماره پلاک آن، اطلاعات و آدرس املاکی که قولنامه مفقود شده در آن تنظیم شده است، شماره سند، شماره دفترخانه و مبلغ مورد قرارداد.
  3. پس از آن لازم است بنویسید سند به چه دلیلی از بین رفته یا مفقود شده است.
  4. در ادامه از شهود تقاضا می‌کنید که به عنوان کسانی که از مالکیت شما اطلاع کامل دارند، بر مالکیت شما گواهی بدهند. این قسمت یکی از مهم‌ترین بخش‌های استشهادیه را تشکیل می‌دهد و اظهارات شما در این بخش می‌تواند بسیار تعیین کننده باشد. بنابراین زمان نوشتن آن نهایت دقت و احتیاط خود را به کار ببرید.
  5. در قدم آخر نیز مشخصات هر یک از امضا کنندگان که شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی و نسبت آن‌ها با صاحب استشهادیه می‌شود، همراه با امضاء آن‌ها درج می‌شود.

با طی کردن این مراحل می‌توانید استشهادنامه‌ای اصولی تنظیم کنید یا اگر از فرم آمادۀ آن استفاده می‌کنید، استاندارد بودن یا نبودنش را محک بزنید. این کار به شما کمک می‌کند مسیر دریافت سند المثنی به دلیل صحیح نبودن فرم استشهادیه، طولانی نشود.

چه کسانی می‌توانند استشهادیه سند المثنی را امضا کنند؟

برای اینکه فرم استشهادیه شما صحیح و معتبر باشد، امضا کنندگان آن باید دارای ویژگی‌های معینی باشند؛ در غیر این‌صورت آن فرم، فاقد اعتبار است و نمی‌توانید به آن استناد کنید. مهم‌ترین این شرایط عبارتند از اینکه:

  1. امضاء کننده باید فردی بالغ باشد. معیار بلوغ، سنی است که در قانون در نظر گرفته شده است. طبق قانون دختران از 9 سالگی و پسران از 15 سالگی بالغ محسوب می‌شوند.
  2. امضا کننده باید فردی عاقل باشد. نباید فرد مجنون یا دیوانه فرم را امضاء کند.
  3. امضا کننده باید فردی عادل باشد؛ به لحاظ حقوقی معیار عادل بودن این است که شخص به انجام گناه و معصیت شهرت نداشته باشد.
  4. امضا کننده باید فردی صادق باشد تا به دروغ شهادت ندهد.
  5. مطابق قانون امضا کننده نباید فردی ولگرد یا تکدی‌گر باشد.
  6. امضا کننده باید فردی را که دارد به نفعش امضاء می‌کند، به طور کامل بشناسد و درمورد مالکیت او اطمینان داشته باشد؛ در غیر اینصورت اگر محرز شود که بدون شناخت کافی برگه استشهادنامه را امضاء کرده است، مشمول پیامدهای حقوقی و کیفری خواهد شد.

بنابراین در قدم آخر حتماً از امضاء افرادی استفاده کنید که تمامی این شرایط را داشته باشند.

سخن پایانی

در این مطلب از وکیل‌باشی تلاش کردیم برای تنظیم یک استشهادیه سند المثنی استاندارد در کنار شما باشیم. در پایان باید این مسئله را با شما در میان بگذاریم که اگر این فرم درست تنظیم شود، می‌تواند راه شما را برای اثبات مالکیت و اخذ سند المثنی بسیار کوتاه‌تر کند. در صورت نیاز می‌توانید از فرم‌های استشهادیه وکیل باشی که به صورت اصولی توسط وکلای متخصص تنظیم شده است، استفاده کنید و گامی مهم برای خود بردارید.